公元前 47 年,罗马共和国的内战如火如荼。凯撒在泽拉战役中取得了决定性的胜利。 战后,他写信给罗马元老院,用一句简洁有力的话描述了胜利的过程:“我来,我见,我征服!”(Veni, Vidi, Vici!)。这句话成为他果断与自信的象征,展现了他在复杂局势中迅速决策的能力。摘要:公元前 47 年,罗马共和国的内战如火如荼。凯撒在泽拉战役中取得了决定性的胜利。战后,他写信给罗马元老院,用一句简洁有力的话描述了胜利的过程:“我来,我见,我征服!”(Veni, Vidi, Vici!)。这句话成为他果断与自信的象征,展现了他在复杂局势中迅速
凯撒的言辞之所以能产生如此强大的力量,正是因为它简洁、明确且充满信念。他没有用复杂的战术分析或冗长的报告,而是用三个动词传递了坚定不移的决心和必胜的信念。这种言辞不仅让元老院看到了胜利的成果,也让整个罗马社会感受到他的领导力和对胜利的坚定信念。
管理者应当深谙言语之道。言语要真诚,发自内心的话语才能打动人心。
管理者的一言一行,都在塑造团队的氛围与未来。而言语不仅是沟通的桥梁,更是点燃希望、凝聚力量的火炬。
接下来,将深入探讨优秀的管理者会避免说的三类话。
优秀管理者会避免的三类话
在人类历史的长河中,言语的力量从未被低估。
管理者如何说话,不仅决定了信息的传递效果,更深刻影响着团队的士气、信任和执行力。
作为优秀的管理者,会避免破坏组织信任、决策质量和团队动能的三类话。
01/03
推卸责任的话
有些管理者在面对问题时,常常会不自觉地说出一些推卸责任的话,比如:
这些话看似是在规避风险,实则会对团队和组织产生严重的负面影响。
那么,该如何避免呢?
例如,
以某科技公司为例,该公司在项目开发过程中遇到了严重的质量问题。
项目经理在面对问题时,没有推卸责任,而是主动表示:“这个结果我有30%责任,我们先解决危机,明天启动根因分析。”
随后,他从系统视角出发,组织团队成员分析流程中的问题。通过提问“流程中哪个环节让我们无法提前预警这个问题?”团队成员发现是质量检测环节的漏洞导致了问题的出现。
最终,团队成员共同制定了改进措施,成功解决了质量问题,并在后续项目中避免了类似问题的再次发生
综上所述,管理者在面对问题时,应避免推卸责任,而是要主动担责并从系统视角出发解决问题。这不仅能增强团队成员的心理安全感,还能有效避免责任稀释效应带来的系统性风险。
02/03
封闭可能性的话
有些管理者在面对问题或新想法时,常常会不自觉地说出一些封闭可能性的话,比如:
这些话看似是在维护秩序和效率,实则会对团队和组织产生严重的负面影响。
那么,该如何避免呢?
例如,
以某广告公司为例,该公司在一次重要的客户提案中遇到了难题。客户提出了一个非常创新的广告方案,但团队成员都认为这个方案不可能实现。
项目经理没有直接否定这个想法,而是采用了可能性杠杆的方法,问团队成员:“现有条件下实现难度是A级,如果突破哪三个限制可能降为B级?”团队成员经过讨论,发现如果能够突破预算限制、技术限制和时间限制,这个方案是有可能实现的。
随后,项目经理又采用了假设反转术,问:“如果必须实现这个目标,我们需要重构哪些规则?”
团队成员通过讨论,提出了重新分配预算、引入新技术合作伙伴和调整项目时间表的方案。
最终,这个创新的广告方案成功落地,赢得了客户的高度评价。
总之,管理者在面对问题和新想法时,应避免使用封闭可能性的话,而是要通过可能性杠杆和假设反转术,引导团队成员探索可能性。
03/03模糊不清的话
有些管理者在沟通时,常常会不自觉地说出一些模糊不清的话,比如:
这些话看似简洁,实则会给团队成员带来巨大的困惑和误解。
那么,该如何避免呢?
例如,
以某电商公司为例,该公司在一次促销活动的筹备过程中,团队成员对活动目标的理解出现了偏差。
项目经理在下达任务时,只是简单地说:“要有大局观,尽快搞定。”团队成员在执行过程中,各自按照自己的理解去推进工作,结果导致活动方案与公司目标不符。最终,活动效果不佳,团队成员也感到疲惫和沮丧。
吸取教训后,项目经理在后续的任务分配中,采用了精准指令结构和语境同步技术。在下达任务时,明确指出:“周三18点前交付活动方案,需包含促销活动的具体内容和预算分配,验收标准参照公司SOP第5条。”
同时,对“大局观”进行了具体解释:“这次‘大局观’特指优先保障客户留存率,短期利润可以牺牲15%以内。”
团队成员在明确的任务要求下,高效地完成了活动方案,活动效果显著提升。
管理者在沟通时,应避免使用模糊不清的话,而是要通过精准指令结构和语境同步技术,确保团队成员能够准确理解任务要求。
总结
当管理者能够持续做到以下几点时,说明他们已经突破了语言陷阱,进入了高阶领导力的境界:
正如管理学大师彼得·德鲁克所言:“管理者的任务是激发和释放每个人内在的潜能。”
真正的管理艺术在于:用语言激发团队的潜能,用行动构建信任和确定性。
来源:真实教育