摘要：①FIND(" ",A2): 这部分是查找函数FIND，它在单元格A2中搜索空格字符 " "。如果找到了空格，它会返回空格在字符串中的位置（一个数字）；如果没有找到，它会返回一个错误（#VALUE!）。②ISNUMBER(FIND(" ",A2)): 这部分是

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今天跟大家分享5个Excel操作技巧，简单实用，动图演示，一会就会！学会后立马提高工作效率。

技巧一：禁止录入空格

如下图所示，我们在产品名称这列数据中禁止录入空格，当录入空格是报错。

方法：

首先选择商品名称目标单元格数据区域→点击-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【自定义】，【来源】中输入：

=NOT(ISNUMBER(FIND(" ",A2)))

然后点击【出错警告】，在【错误信息】中输入“防止录入空格”，最后点击【确定】即可

解读：

公式：=NOT(ISNUMBER(FIND(" ",A2)))

①FIND(" ",A2): 这部分是查找函数FIND，它在单元格A2中搜索空格字符 " "。如果找到了空格，它会返回空格在字符串中的位置（一个数字）；如果没有找到，它会返回一个错误（#VALUE!）。

②ISNUMBER(FIND(" ",A2)): 这部分是 ISNUMBER 函数，它检查 FIND 函数的结果是否是一个数字。如果是数字（意味着找到了空格），它返回 TRUE；如果是错误（意味着没有找到空格），它返回 FALSE。

③NOT(ISNUMBER(FIND(" ",A2))): 最后，NOT 函数对 ISNUMBER 的结果取反。所以，如果 ISNUMBER 返回 TRUE（找到了空格），NOT 函数会返回 FALSE；如果 ISNUMBER 返回 FALSE（没有找到空格），NOT 函数会返回 TRUE。

当然，我们也可以根据实际情况用于检测其它指定的字符。

技巧二：数据中的0批量显示横杠

如下图所示，我们想批量把表格中的0显示为横杆，以便更明显的跟其它数据区分。

方法：

首先选择目标数据区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出【单元格格式】窗口，在【分类】中选中【会计专用】→接着右侧的【小数位数】修改成0，【货币符号】选择“无”，最后确认即可，如下图所示

技巧三：新增数值数据前面用0占位

如下图所示，我们想把商品编号前面加上3个0，批量修改成以0001开始的编号

方法：

首先选中目标区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入：0，需要显示几位数就输入几个0（上面实例是一共显示4位数，所有输入4个0即可）

技巧四：红色字体标记不及格分数

方法：

首先选中目标区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入：[红色][=60]

技巧五：自动生成数据录入窗口

平时工作中难免会遇到为Excel表格录入数据的情况，如果表格列或者行太多，枯燥乏味不说，在录入数据时很容易看错行列。其实，在WPS中可以快速一键自动生成数据录入窗口，防止录入数据时看错表格行列，简单又高效，真是录入数据好帮手！

下面直接上干货启用Excel记录单的2种方法：

方法1：通过快捷键【Alt+D+O】

首先选中整个表格数据区域→然后按快捷组合键【Alt+D+O】，就是依次按下Alt键、D键与O键，这样就可以快速自动生成数据录入窗口了。

方法2：通过菜单栏调用【记录单】数据录入窗口

首先选中整个表格数据区域→点击【工具】-【记录单】即可调出数据录入窗口

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来源：桃大喵学习记一点号