摘要：这不是个例。Excel新版函数正在掀起一场“智能计算革命”！FILTER、XLOOKUP、SORT等函数，把过去需要VBA、复杂数组公式的活，变成了“一个公式躺平”的快乐。今天就带你解锁这些新函数，从此告别加班，效率直接飙200%！
你还在为复杂的数组公式头疼？还在用VLOOKUP反复折腾？
本文将带你全面掌握这些改变游戏规则的新函数。
这不是个例。Excel新版函数正在掀起一场“智能计算革命”！FILTER、XLOOKUP、SORT等函数，把过去需要VBA、复杂数组公式的活，变成了“一个公式躺平”的快乐。今天就带你解锁这些新函数，从此告别加班，效率直接飙200%！
一、动态数组：Excel的“自动溢出”魔法，从此告别手动拖公式！
如果你还在为“公式结果要手动下拉填充”头疼，那一定要了解动态数组——这是Excel近十年最颠覆的更新！
核心逻辑：输入一个公式，结果自动“溢出”到下方/右侧单元格，数据增减时自动扩展或收缩。不用再担心“漏填公式”或“多占空行”！
1. FILTER：数据筛选界的“智能筛子”，要啥有啥！
用途：按条件动态筛选数据，结果随源数据实时更新。
语法：=FILTER(数据区域, 条件)
实战：提取销售部所有员工记录
=FILTER(A2:C100, B2:B100="销售部")
爽点：源数据新增10个销售部员工？结果自动多10行！删除某条记录？结果秒缩！再也不用“高级筛选→复制粘贴”循环播放。
2. SORT：排序界的“懒人福音”，数据更新自动重排！
用途：对区域动态排序，源数据改了，结果跟着变。
语法：=SORT(数据区域, 排序列号, 升序/降序)
实战：按工资降序排列员工表
=SORT(A2:C100, 3, -1)（第3列是工资，-1表示降序）
对比：以前手动排序，改个数据就得重排；现在改工资，排序结果自动调整，源数据顺序还保留！
3. UNIQUE：重复项“克星”，去重快到离谱！
用途：一键提取唯一值，比数据透视表更灵活。
语法：=UNIQUE(数据区域)
实战：提取不重复的部门名称
=UNIQUE(B2:B100)
优势：数据透视表去重要拖字段，UNIQUE直接扔区域，结果动态更新——新增“市场部”？结果自动加上！
4. 黄金组合：SORT+UNIQUE+FILTER，一键生成动态报表！
公式：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:C100, (B2:B100="销售部")*(C2:C100>10000))), 2, 1)
拆解：
① FILTER：筛出销售部且工资>1万的员工；
② UNIQUE：去重（防重复记录）；
③ SORT：按第2列（姓名）升序排列。
效果：数据更新？报表自动刷新！老板要“销售部高薪名单”？点开表格就有！
5. SEQUENCE：序列生成“机器人”，告别手动拖数字！
用途：生成数字序列，日期、编号都能造。
语法：=SEQUENCE(行数, [列数], [起始值], [步长])
实战：
生成1-10垂直序列：=SEQUENCE(10)生成1-12水平月份：=SEQUENCE(1,12)生成5×5矩阵（100起，步长10）：=SEQUENCE(5,5,100,10)二、查找函数：XLOOKUP登基，VLOOKUP正式“退休”！
6. XLOOKUP：查找界的“全能王”，8项优势碾压VLOOKUP！
语法：=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到值], [匹配模式], [搜索模式])
8大碾压点：
① 双向查找：左右都能查（VLOOKUP只能从左往右）；
② 无需相邻：查找列和返回列不用挨着；
③ 默认精确匹配：再也不因忘写FALSE报错；
④ 自定义错误：找不到显示“查无此人”（不是#N/A）；
⑤ 替代HLOOKUP：横竖查找通吃；
⑥ 搜索模式多：从前到后、从后到前、二分法；
⑦ 通配符模糊查：支持*和?；
⑧ 多对多匹配：返回所有符合条件的结果。
实战：根据姓名查部门
=XLOOKUP(F2, A2:A100, C2:C100, "查无此人")
三、文本&逻辑：新函数让细节处理更丝滑！
7. TEXTJOIN：文本拼接“魔术师”，自动跳过空值！
用途：用分隔符连文本，空白单元格自动忽略。
语法：=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 文本1, 文本2...)
实战：拼接A2:A10的非空姓名，用逗号分隔
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)
8. IFS：多层IF的“终结者”，逻辑清晰到哭！
用途：替代复杂IF嵌套，条件再多也不乱。
语法：=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2...)
实战：根据分数评等级
=IFS(A2>=90,"优",A2>=80,"良",A2>=60,"及格",TRUE,"不及格")
9. LET：公式“变量管家”，重复计算变一次！
用途：定义内部变量，提升可读性和速度。
语法：=LET(名称1, 值1, 名称2, 值2..., 计算)
对比：
传统方式（重复算利润）：
=IF((B2-B3)>0,(B2-B3)*0.1,(B2-B3)*0.05)
用LET（一次定义利润）：
=LET(Profit,B2-B3,IF(Profit>0,Profit*0.1,Profit*0.05))
四、实战场景：新函数如何让你的工作“开挂”？
动态员工花名册：=SORT(FILTER(员工档案, 部门="在职"), 2, 1)（按姓名排序在职员工）；智能销售看板：=SORT(UNIQUE(FILTER(销售数据, (月份=当前月)*(销售额>目标额))), 3, -1)（按月筛选高销售额并去重排序）；多条件查询：=FILTER(A:D, (部门="销售部")*(日期>"2023-01-01")*(金额>10000))（筛销售部近期万元订单）。五、学习指南：新函数怎么快速上手？
优先级排序：XLOOKUP（必学）→ FILTER（动态筛选）→ UNIQUE（去重）→ SORT（排序）→ TEXTJOIN（文本处理）。
关键思维：接受“动态溢出”，享受公式自动扩展的便利；
避坑提醒：分享文件时确认对方用Office 365/Excel 2021，否则动态数组会报错！
千万别学Excel结语
Excel新版函数不是“多了几个工具”，而是重新定义了“数据处理方式”——从手动拖公式到动态智能计算，从复杂嵌套到简单组合。掌握这些，你不再是“表格工人”，而是“数据指挥官”！
现在就打开Excel，输入=XLOOKUP(或=FILTER(，感受智能计算的爽感！30秒搞定过去半小时的活，不香吗？
【测试题】（答案见最下方）
用FILTER函数筛选“部门=销售部”且“工资>1万”的员工，正确公式是？ A. =FILTER(A:C, B:B="销售部", C:C>10000) B. =FILTER(A:C, (B:B="销售部")*(C:C>10000)) C. =FILTER(A:C, B:B="销售部"+"工资>1万")动态数组结果会自动“溢出”，如果下方有手动输入的内容，会导致？ A. 自动覆盖手动内容 B. 溢出结果被截断，显示#SPILL错误 C. 无影响，动态数组绕过手动内容XLOOKUP相比VLOOKUP，最核心的优势是？ A. 支持反向查找（从右往左查） B. 不需要查找区域和返回区域相邻 C. 以上都是B（FILTER条件需用*连接多个逻辑）；B（动态数组需要连续空白区域，被占用会报#SPILL错误）；C（XLOOKUP同时支持反向查找和区域不相邻）。如果你觉得有帮助，请点赞转发评论！我希望能给你提供有趣，有料，有用的办公软件教程，帮助你提升职场竞争力！
来源：千万别学Excel