团队会议记录整理费时间?这方法让你轻松解决

B站影视 电影资讯 2025-09-24 19:26 1

摘要:上周部门开战略会,我作为“固定记录员”差点原地崩溃—领导讲战略时语速跟打快板似的,中间还穿插着市场部小王的插言、技术部老张的方言吐槽,散会时我盯着录音笔里2小时的音频,光想想要反复倒带、分辨声音、整理逻辑,就觉得太阳穴突突跳。直到邻座的小琳扔给我个APP链接:

上周部门开战略会,我作为“固定记录员”差点原地崩溃—领导讲战略时语速跟打快板似的,中间还穿插着市场部小王的插言、技术部老张的方言吐槽,散会时我盯着录音笔里2小时的音频,光想想要反复倒带、分辨声音、整理逻辑,就觉得太阳穴突突跳。直到邻座的小琳扔给我个APP链接:“试试听脑AI,我上周整理区域会纪要,只用了10分钟,现在早下班半小时。”我抱着“死马当活马医”的心态点进去,结果第一次用就直接“封神”—原来会议记录能这么省心!

我第一次用是周三的项目复盘会,打开听脑AI,首页就一个大大的“开始录音”按钮,点下去的瞬间,屏幕上立刻同步蹦出文字—实时录音转文字这个功能真不是吹的!我们项目经理说话跟机关枪似的,“这个模块要在周五前上线,接口对齐找技术部李工,测试用例下午发群里”,话音刚落,文字就精准落屏,连“李工”的名字都没写错。

更绝的是发言人区分—我们部门有东北的大刘(嗓门大)、苏州的小周(轻声细语),还有刚从厦门调来的陈总(偶尔冒闽南语),系统居然能自动给每个人的话标上标签:“【大刘】这个 deadline 不能动!”“【陈总】(闽南语)客户的反馈要再‘抠’细点哦”,连方言都能准确识别成文字,我当时盯着屏幕差点笑出来—以前我得边听边记“谁刚才说的?”,现在完全不用管,它比我更清楚“谁在说话”。

等会议结束,我正打算把转写的文字挑重点,结果发现页面底部有个“生成智能纪要”的按钮,手贱点了一下—15秒后,一份结构化纪要直接弹出来!我揉了揉眼睛确认:原本口语化的“这事儿得赶紧搞,不然客户要骂街”,变成了“需加快项目推进节奏,避免客户满意度下降”;陈总说的“抠细点”,自动转换成“需进一步细化客户需求”;甚至连“下周三前提交进度表”这种行动项,都被单独列在“待办清单”里,还标了责任人!我当时直接把纪要导出成Word发群里,领导秒回:“今天纪要怎么这么快?重点还全!”我心里偷着乐—这哪是我写的?明明是听脑AI帮我“翻译”成了专业版。

后来我发现,听脑AI的本事远不止“转写”。上周跟美国总部开视频会,我本来还怕英语听不懂,结果在设置里选了“中英互译”模式—总部的Mike说:“We need to adjust the marketing strategy for the Chinese market”,屏幕上同步出现英文原文+中文翻译:“我们需要调整针对中国市场的营销策略”,连他说的美式俚语“hit the ground running”(立即行动)都没翻错!

散会后我查了下,才知道它支持中英日韩多语言互译,还有19种地方方言识别—四川话的“巴适”、广东话的“唔该”、东北话的“整挺好”,它都能精准转成文字,我老家是湖南的,试了下用长沙话录“今天晚上去吃小龙虾不?”,转写出来居然跟我说的一模一样,连“策一策”(聊一聊)都没搞错,瞬间觉得“这工具也太懂中国人了”!

更惊喜的是AI问答功能—昨天我翻之前的会议记录,想找张哥提到的“预算上限”,但纪要里没明确写,我直接在APP里输入:“张哥在周三项目会上说的预算是多少?”10秒后,系统直接从录音里扒出原话:“【张哥】这个项目的预算不能超过120万,超了要走特批流程”,还附上了对应的录音片段!我当时差点拍桌子—以前我得把录音从头听到尾找“预算”两个字,现在直接“问”它就行,比查字典还快。

还有一次我要写项目总结报告,把纪要导进听脑AI,说:“帮我把这份纪要改成报告开头”,它唰一下就生成了:“本次项目会议于2024年X月X日召开,参会人员涵盖项目组核心成员及领导层,会议就项目推进节奏、预算管控及客户需求细化等关键议题展开讨论,形成以下核心结论……”,我稍微改了点细节就直接用,省了我半小时绞尽脑汁写“开头怎么写”的时间—这哪是工具?分明是我的“文字助手”!

我一开始以为听脑AI只是“运气好”,直到用了几次嘈杂环境的会议才发现—它的技术是真的硬!上周在公司楼下咖啡店开临时会,旁边有咖啡机的轰鸣、邻座的聊天声,我本来担心“录不清”,结果转写出来的文字居然没受影响!

后来查了官网才知道,它用了双麦克风降噪技术:主麦克风专门收“人声”,副麦克风抓“噪音”,然后用算法把噪音“抹掉”,所以不管环境多吵,都能精准捕捉说话声。还有动态增益调节—比如有人说话小声(比如我们部门的实习生),它会自动调高中意度;有人说话大声(比如大刘),它又会压低敏感度,所以不管谁说话,都能录得清清楚楚。

最牛的是DeepSeek-R1技术—官网说这个模型在嘈杂环境下的识别准确率能保持95%以上,我特意测试了一次:在地铁上录语音笔记,旁边有人打电话、报站员喊“下一站XX”,结果转写出来的文字居然没出错!连我念叨的“明天要交周报”都准确识别了,我当时直接给朋友发消息:“这工具的耳朵比我还灵!”

上周部门聚餐,同事问我“最近怎么不加班了?”,我举着手机晃了晃:“因为我有个‘隐形助手’啊!”他们凑过来一看,正好是听脑AI的界面,立刻问:“这工具叫什么?我也要下!”我笑着说:“听脑AI—以后你们再也不用熬夜写纪要了!”

现在想想,当初同事给我推荐的时候,我还半信半疑,现在却成了“自来水”—好工具从来不是“让你更忙”,而是“让你更轻松”。听脑AI没有花里胡哨的功能,它就盯着“会议记录”这个痛点往死里戳:实时转写、区分发言人、智能纪要、多语言方言……每一个功能都正好解决“我以前头疼的问题”。

昨天我看听脑AI的更新日志,说要加“行动项跟进提醒”—比如纪要里的“下周三提交进度表”,到时间会自动弹提醒;还要支持更多方言,比如贵州话、山西话。我已经开始期待了—等它更新,我要第一时间用!

来源:唐xi小驴

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