摘要:每个周末和工作时间之外,市文旅广电局的科室里依然如平时工作日一样,办公桌上,铺满场地规划图和流程表,办公电话同时保持通话状态——这是"鸭绿江之声"合唱展演筹备工作期间,市文旅广电局日常办公场景。
每个周末和工作时间之外,市文旅广电局的科室里依然如平时工作日一样,办公桌上,铺满场地规划图和流程表,办公电话同时保持通话状态——这是"鸭绿江之声"合唱展演筹备工作期间,市文旅广电局日常办公场景。
"这可能是丹东今年最复杂的群众文化活动。"合唱展演负责人说,"我们需要在鸭绿江上协调6条游船的水上表演,在断桥安排定点合唱,还要确保2500多名参演人员的安全有序,每个环节都要精密衔接。"
三维舞台的攻坚之战
8月18日确定总体方案后,如何让陆上断桥、水上游船和岸边广场的表演时空交错却浑然一体?如何让25支合唱团队2500余人有序转换?如何确保观众在不同点位都能获得最佳观赏体验?"我们用了20天时间,与
市住建局
、城建文旅集团一道,进行了多次现场勘测。"协调组工作人员展示着一张布满标记的断桥景区地图,"最终设计出双码头、三片区的流线方案,演员和观众分流,确保安全有序。"
最棘手的是游船调度。
市文旅广电局
与
市交通运输局
、丹东交通集团、临港集团多次共同研究,保证6条游船既要确保合唱团队在船上的演出效果,又要考虑航道安全和音响传播。"我们甚至计算了不同风速下的声音传播距离,确定了最佳演唱点位。"在协调组办公电脑上,一份详细的表格记录着所有参演团队信息。每个团队都有专属档案。
多部门联动的协同作战
协调组的工作日志上记录着密集的会议安排:8月27日合唱团队调度会、8月28日市政府协调会、9月2日局内部协调会、9月8日安保专题会...每个会议都对应着具体任务的落实,每次研究都是全市相关部门的齐心协力的积极配合。
与公安部门的对接尤为关键,在公安部门的积极支持下,共同设计了人流管控方案,设置了应急疏散通道,安排了安保人员和警力分布在各关键节点。协调组安全负责人还介绍说:"就连观众荧光棒的发放都有精确规划,分时段分区域发放,避免瞬时拥堵。"
细节里的较真
在协调组的办公室,每个文件柜都分门别类标注着标签。主持词和发言稿已经修改到第9版。“我们要确保每句话都准确得体,既要体现政治高度,又要富有感染力。”工作证件的设计也颇具匠心:"不同颜色的证件对应不同区域权限,一目了然,确保现场管理有序。”
一切都在有条不紊地准备之中。9月26日,这座英雄城市将用最美的和声向祖国献礼。"当万人合唱《我和我的祖国》时,所有的辛苦都值得。"协调组负责人望着窗外的鸭绿江,语气中充满期待。
供稿:
公共文化与艺术科
来源:大东北生活资讯