摘要：你是否经常被文档事务困扰？创建、整理、管理文档所花费的时间，往往在不知不觉中累积成数百甚至数千小时。而这些繁琐工作不仅耗费精力，还拖慢了业务发展的节奏。

你是否经常被文档事务困扰？创建、整理、管理文档所花费的时间，往往在不知不觉中累积成数百甚至数千小时。而这些繁琐工作不仅耗费精力，还拖慢了业务发展的节奏。

好消息是——这一切正在被改变。生成式AI与先进的自动化技术，正在重塑文档创建与管理方式。虽然这些工具并非万能，但只要正确应用，即便是最基础的AI功能，也能帮你大幅减少重复劳动，释放更多精力专注于真正重要的工作。

那么，问题来了：如何快速找到最优秀的文档自动化软件？又该如何选择最适合自己企业的解决方案？

什么是文档自动化软件？

文档自动化软件形态多样，但大多数平台通常具备以下核心功能：

借助AI辅助研究、大语言模型（LLMs）、数据调用与生成式AI，加速文档创建

提供模板库、电子签名生成、文件组织与管理功能

部分工具符合严格的安全与合规标准

有些文档自动化软件覆盖面广，旨在服务于尽可能多的企业和个人；另一些则专注于某个垂直领域，满足特定用户群体的专业需求。

无论哪种情况，文档自动化软件都能在以下几个方面为您提供帮助：

节省时间：文档自动化软件的主要功能是节省时间。即使尽可能地使用复制粘贴，手动从头开始创建新文档也是一个耗时的过程。如果您的工作涉及大量文档，自动化功能每天可以为您节省数小时的时间。

节省成本：进一步来说，文档自动化软件可以帮助您节省资金。由于员工无需在这些繁琐重复的任务上花费太多时间，您的人力成本也会随之降低。

提高一致性：一些企业主青睐文档自动化软件，因为它能提高准确性和一致性。虽然AI幻觉确实存在，但机器犯错的概率远低于人类——而且它们的一致性普遍更高。

促进更轻松的分享与协作：大多数文档自动化软件平台都致力于简化多人协作编辑文档的流程，并提供便捷的共享和分发功能。

优化管理：在某些情况下，文件组织的缺陷和差异可能会带来严重后果。这就是为什么许多文档自动化软件平台都试图优化这一管理职责。

最佳文档自动化软件平台的评选标准

如今市面上有许多文档自动化软件平台。那么我们是如何筛选最佳平台的呢？

功能完整性：首要考量因素是平台为用户提供的功能总量。虽然功能全面的平台更具优势，但我们同样关注能以合理价格满足特定需求的简约型平台。

用户体验：整体用户体验至关重要。如果学习成本过高且使用过程令人困扰，文档自动化软件反而会浪费时间。界面设计和易用性都是核心评估指标。

适用性/垂直场景：这是个复杂命题。一方面我们倾向于通用型工具，但某些高度垂直的平台（如律所专属的文档管理系统）因其专业深度同样值得关注。

数据源支持：优秀的文档生成平台应支持多元数据源接入，包括专业资料库、用户输入和网络数据等，数据源的丰富度与相关性直接影响评分权重。

协作工具：理想的文档自动化平台需配备完善的协作功能，便于团队成员共享信息、追踪文档生成流程并对终稿进行协同处理。

安全与隐私：我们还需要确保所列工具充分考虑安全性和隐私性。毕竟许多文档包含敏感信息，且从法律角度需要技术层面的精确处理。

报告与分析：优先级较低的是报告分析功能。这些属于锦上添花的功能，并非所有应用场景或企业都必需。

支持服务： 同样地，我们评估了各工具提供的客户支持力度。

定价策略：当然，我们结合功能配置考量了定价体系。通常功能越先进的工具价格越高，基础版工具则相对经济。

20款顶尖文档自动化软件平台

以下是我们精选的部分最佳文档自动化平台（排名不分先后）：

1. Law.co

Law.co 是法律垂直领域的专业工具，能高效生成合同、案件摘要等法律文书，提供高级法律研究功能、免费合同模板及完整案例数据库。其搭载的 生成式AI 可为律师和助理节省每日数小时工作量，同时优化文档管理流程。

2. Templafy

Templafy 致力于彻底消除从文档创建、模板化到签名管理的手动操作需求。该产品专为需要复杂合规性和品牌一致性管理的大型企业设计，提供了一系列工具支持这些功能。不过其价格较高，且对新用户不够友好。

3. Document Studio

Document Studio是为Google Sheets设计的工具，利用Google Workspace实现批量文档生成。它不仅能自动化创建文档和邮件，还提供远超Google原生套件的集成功能。但该工具对不熟悉Google Sheets的用户不太友好。

4. BrandQuantum

BrandQuantum 主要与微软产品集成，非常适合已习惯使用Microsoft Office的企业用户。它能帮助全组织创建管理文档，并包含品牌元素支持功能。

5. ContractBook

您正在寻找端到端的合同生命周期管理工具，ContractBook 可能是适合您的平台。顾名思义，它主要专注于创建、管理、组织和分发合同。它内置了一系列电子邮件和协作功能，但相比本列表中一些功能更全面的工具，它的功能稍显局限。

6. airSlate

airSlate 是一款面向中大型企业的文档工作流自动化软件。该平台旨在协助跨多个部门的文档管理，并配备可与大多数CRM和ERP系统集成的强大自动化功能，但未采用生成式AI技术。

7. ClickUp

ClickUp不仅能轻松创建文档，更能实现文档间的智能关联和高层次文件管理。该平台专为异步团队协作设计，提供系列功能以保持团队高效运转。

8. DocuGenerate

DocuGenerate 通过自动化流程整合多源数据，生成复杂报告、摘要等文档。虽然具备丰富高级功能，但学习曲线较陡峭。虽不支持生成式AI，可与主流ERP/CRM系统集成。

9. Formstack

Formstack核心功能聚焦表单、问卷等文档的创建管理，同时支持个性化文档... 合同和报告。虽然存在一些功能限制，但Formstack适用于广泛的企业场景，并能与众多平台实现集成。

10. Experlogix

Experlogix不仅提供文档管理功能，还涵盖文件全流程管理的完整解决方案。除了顶级的文档生成和电子签名功能外，该工具还配备了一系列组织管理功能确保文件安全，并与多种软件平台无缝集成。

11. Jotform

Jotform 是一款免费工具，可轻松将表单数据合并为PDF文档。虽然功能相对基础，但其核心操作快速高效且简单易用。平台还提供数百个免费模板作为创作起点，并支持嵌入式签名和支付捕获功能。

12. Gavel.io

Gavel.io 是另一款面向律师及律所的文档自动化平台，支持重要法律文件的创建与管理，具备客户协作功能且操作简便。但该工具集成选项有限，在同类型产品中可能并非最优选择。

13. Conga Composer

Conga Composer 主要依赖来自Salesforce的数据，只需正确指令即可在几秒内生成复杂的客户相关文档。由于其以Salesforce为核心的设计理念，存在一定局限性，但对于已深度使用Salesforce的环境，它能大幅简化文档创建和管理流程。

14. Woodpecker

Woodpecker是专为B2B企业设计的冷邮件软件，但其自动化功能同样出色地满足各类文档创建需求。支持2000+软件集成，配备智能追踪系统优化邮件管理流程，更提供便捷的Word插件简化文档生成。

15. Hotdocs

HotDocs 专注于法律、房地产和金融服务等特定行业。强调技术精确性和严格的文档控制，虽不适合所有企业，但其模板化文档创建工具、精细化选项配置以及强大的功能设置都令人印象深刻。

16. Docsie

Docsie 自称为“您的AI知识库伙伴”，它使您能够创建、共享和管理与产品、知识库、帮助中心、用户手册、SOP（标准操作程序）和帮助中心相关的文档。它还拥有一些出色的本地化功能，非常适合为您最重要的产品文档制作本地化版本。

17. PandaDoc

PandaDoc 是需要电子签名功能和一般文档需求的中小型企业的理想解决方案。它能够自动化文档工作流程的几乎每个阶段，但其在销售提案和合同方面的功能尤为出色。不过，其定制选项和可扩展性有些受限。

18. DocuSign Gen

专为 Salesforce 设计， DocuSign Gen 非常适合寻求文档创建自动化的销售团队。您可能熟悉 DocuSign 的电子签名解决方案，但现在该公司提供了更广泛的文档自动化和节省时间的功能。

19. Crove

Crove 旨在消除合同、报告、发票等文档的繁琐和重复性工作。 提案。它非常适合小型企业，提供直观的易用性，学习与上手都很容易。虽然缺乏高级功能，对于复杂需求可能不够理想，但它的价格极具吸引力。

20.Baklib AI 体验云

作为新一代 数字内容体验云平台，Baklib 提供 All in Content 的企业级解决方案，助力企业实现一站式数字内容管理与多场景数字体验构建。

目前，Baklib 已为 1000+ 企业托管官网与在线文档。其受欢迎的原因在于灵活的架构设计与强大的定制能力。

三层架构：

资源库：集中化管理企业资料

知识库：支持多语言、多部门的协作知识体系

体验库：满足多场景数字体验搭建

无论是跨国多语言站点建设、内部/外部知识库搭建、客户帮助中心，还是产品手册管理，都可在 Baklib 平台上一体化完成。

主要特点：

强大编辑能力：支持一键导入/导出、富文本与 Markdown 编辑

开源主题模板：实现高度定制化开发

内置 GEO/SEO 优化工具：助力内容推广与优化

AI 知识库功能：包括 AI 自动标签、智能搜索、多轮对话交互。

如何选择适合的文档自动化软件

那么，如何根据需求选择正确的文档自动化软件？

评估需求：在寻找答案前，需先明确自身真实需求。花时间列出所有文档创建与管理需求，并在选购前构想理想解决方案的轮廓。这样能避免为不需要的功能付费。

多方对比：我们已提供了一份详尽的文档自动化软件清单供选择，但每天仍有新平台涌现。在重大决策前，请充分调研并深入比对细节。

善用免费试用：列表中大多数工具提供免费版本或试用期。利用这些机会实际体验工具在真实场景中的运作效果。 在过度依赖任何文档自动化工具之前，您应该进行全面的测试。确保文档自动化流程如其所宣称的那样可靠。

打造属于你的专属平台

如果你发现市面上的工具仍无法满足你复杂的业务需求，那么从零开始构建专属的文档自动化平台将是理想选择。尽管成本更高，但能够百分之百契合企业需求，让自动化真正成为竞争优势。

一切的关键在于找到合适的合作伙伴。我们拥有专业的团队，能帮助你快速评估、规划并实施最适合的文档自动化方案。

结语与行动号召

在数字化转型的时代，时间就是竞争力。选择合适的文档自动化软件，意味着你将节省数千小时的重复工作，将团队资源投入到真正能推动业务增长的领域。

如果你正在寻找高效、智能、可扩展的文档自动化解决方案，现在正是最佳时机。

立即联系我们，开启你的高效文档管理之旅！

来源：成都探码科技