建议1:1模仿——马斯克的时间盒工作法

B站影视 电影资讯 2025-03-20 09:02 1

摘要:随着现代职场节奏的加快,时间管理的重要性日益凸显,它不仅是对个人时间的合理规划,更是集中精力完成复杂任务、避免干扰、最大化产出的关键。然而,面对任务繁杂、信息过载以及多任务并行的挑战,时间管理成为许多知识工作者的痛点。

随着现代职场节奏的加快,时间管理的重要性日益凸显,它不仅是对个人时间的合理规划,更是集中精力完成复杂任务、避免干扰、最大化产出的关键。然而,面对任务繁杂、信息过载以及多任务并行的挑战,时间管理成为许多知识工作者的痛点。

美国科技杂志《连线》曾做过一个研究,得出这样的结论:马斯克一年完成了别人八年的工作量。那么,他是如何做到保持对时间和精力的极致利用呢?

Marc Zao-Sanders 在《时间盒》一书中,为我们详细介绍了这个时间管理方法——“时间盒”(Timeboxing)。这本书不仅帮助我们理解如何通过设定“时间盒”来提升专注力,还从信念、计划、实践、掌控等维度出发,结合丰富的实际案例,为读者提供了在日常生活中践行这一方法的具体指导。

*本文节选自《时间盒》,有删减。荐读之。

*文末含赠书福利

《时间盒》

作者:[英]马克·曹-桑德斯

译者:潘农菲 陈芝伊

出品:湛庐文化/浙江科学技术出版社

《时间盒》一书中的核心理念是通过将任务限定在固定的时间框架内,帮助用户集中精力完成任务。该方法的关键在于:为每个任务设定明确的时间限制,避免拖延和过度完美主义,并保持高度专注,直到时间结束。时间盒法通过将清单与日历有机融合,从待办事项的清单中挑选出合适的任务,并将它们安排到日历中,确保按照预定时间完成。

时间盒管理法由两个相互关联的行动组成:计划和实践,以下是每个部分你需要做的事。

计划(每天开始前)

在忙碌的一天开始之前,给自己预留 15 ~ 30 分钟的时间,决定当天的首要任务和必须完成的事项。

在每日日程中设定一个“计划”环节,将这个环节置于一天的开始(或前一晚临睡前),并将其设为定期提醒,以确保不会错过。

查看你的待办事项清单。如果没有,现在就制定一个!待办事项清单是时间盒管理法的基础,清单的完善程度直接影响时间盒管理法的效果。

从清单中挑选出最重要、最紧迫的任务,并将它们添加到你的日历上。尽可能准确地估算出每个任务所需的时长。暂时不必担心排序,先把它们罗列出来。

行动起来,不断纠正错误并迅速学习。一开始你可能无法准确评估任务所需时长,这是正常现象。

实践(每项任务中)

准时开始。

移除干扰,其中最具干扰性的当属智能手机。

坚持计划。不要怀疑自己的选择,也不要动摇之前的决定。除非遇到紧急情况,否则你应该相信,在冷静清醒时所做的计划,比在一天忙乱中的临时抉择更为明智。

按时完成任务,不要为追求完美而拖延。通常情况下,做“好”就已经足够了。这不仅能将压力转化为积极的动力,促使你按时完成任务,还能确保你的成果值得分享,这是一个重要标准。

分心和偏离正轨的状况在所难免,请为此做好心理准备。当这种情况发生时,练习回归日历,继续完成手头的任务。随着经验的积累,你会发现自己分心的次数和分心的时间都会减少。

为了帮助读者在实际工作中更好地应用这一方法,印象笔记特别推出了时间盒工作法模板,扫描下方图中二维码,即可将模板保存为笔记。

时间盒管理法的独特之处在于:它非常适合边学边做。每一个清晨的到来都为你带来了一个全新的机会,让你能够实践你所学到的知识,调整它、试验它、质疑它,并将其转化为自己的习惯。这样的机会可不要错过!

为了逐步适应,可以选择隔日使用时间盒管理法,例如周一、周三、周五或周二、周四。这样的安排能够让你对比一下使用时间盒和不使用时间盒的生活,从中感受其中的差异。

至此,你应该已经清晰地理解了时间盒管理法的概念,以及它即开即用的特性。时间盒管理法不只是一个提高效率的技巧,更是超越了一般的时间管理方法,它可以说是最卓越的时间管理方法,简直是时间管理界的“GOAT”(史上最佳)。甚至有可能,它就是与你相伴一生的最佳工具。

福利时间!🎁欢迎在留言区分享你还有哪些独特的时间管理方法?」我们将在留言区抽取3名象亲各送出《时间盒》一本!

来源:印象笔记

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