摘要:pdf文件如何转换成word?推荐八个高效实用的方法
在当今数字化的时代,我们经常会遇到需要将 PDF 文件转换成 Word 文档的情况。
无论是为了方便编辑、共享还是进一步处理文本内容,掌握 PDF 到 Word 的转换方法都变得至关重要了。那么,pdf文件如何转换成word呢?下面就来推荐八个高效实用的方法,一起来看下吧。
推荐1、认识转换原理
PDF文件有着意在确保文档于不同设备,以及软件之上显示保持一致的初衷,所以它颇像是一张“图片”而非可用于编辑的文本。目前,转换工具借助识别PDF里的文字、图片还有排版元素,把它转变为Word能够处理的格式。
而此过程牵涉到字符识别、布局分析等技术,一些好的工具能够在最大的程度上保留原文格式。而明白这些原理,有助于我们在转换之前做好准备事项,像是挑选适宜的工具或者早点优化PDF质量。
推荐2、借助专业程序
其次,PDF凭借格式固定、易于查看的特点被广泛运用,然而它不可编辑的特性给内容修改造成了不便。而在后续,如果说您掌握高效且准确的转换方式,能够帮助您大幅增加工作效率,防止重复劳动。
另外,不管是处理合同、报告还是学术资料,恰当的转换工具都能助力我们更优地整理以及利用信息。因此,如果说您寻求一些比较高质量的转换效果,建议您先行借助一些专业程序来完成,例如“SmallPDFer”这款。
具体pdf文件转换成word的方法:在电脑上安装并打开“SmallPDFer”软件,进入主界面后,在功能菜单中选择“PDF转文件”选项。
同时,在下拉菜单中选择“PDF转Word”功能,右侧区域点击“选择文件”或“选择文件夹”按钮,批量上传需要转换的PDF文件。需要注意的是:支持一次添加多个文件,无需重复操作。
之后,您需要手动设置一下输出路径(默认保存在桌面,可点击“浏览”自定义保存位置),确认文件上传无误后,点击“开始执行”按钮即可。
在转换完成之后,SmallPDFer软件系统会自动在目标文件夹生成对应的Word文件,格式保留源文件的文字和基础排版,不会出现内容错乱的情况。
推荐3、选择在线网页
您如果不想借助任何第三方本地程序,在线转换工具也是一种方便快捷地将 PDF 转换成 Word 的方法。目前,许多网站提供免费的 PDF 到 Word 转换服务,而您只需将 PDF 文件上传到网站,选择转换为 Word 格式,然后等待转换完成即可。
目前,这些工具通常具有操作简单、转换速度快的优点,适合偶尔需要进行少量 PDF 转换的用户。
推荐4、使用办公软件
大多数办公软件,如 Microsoft Word、WPS 等,都自带 PDF 到 Word 的转换功能。以 Microsoft Word 为例,你可以直接打开 PDF 文件,然后选择“文件”>“另存为”,在弹出的对话框中选择“Word 文档”格式进行保存,Word 会自动将 PDF 文件转换成 Word 文档。
这种方法的优点是无需依赖外部工具,办公软件本身的转换功能相对稳定可靠,转换后的 Word 文档质量较高。
推荐5、运用编辑工具
如果对转换质量要求较高,或者需要批量转换 PDF 文件,那么使用专业的 PDF 编辑工具是一个不错的选择。
目前,市面上有许多专业的 PDF 转换软件,例如:Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF 等,这些软件通常提供更强大的功能和更高的转换质量,可以处理各种复杂格式的 PDF 文件。它们还可能具备编辑 PDF 文档、提取文本等其他功能,满足用户更多的需求。
推荐6、转换乱码解决
此外,进行转换之后,常见的格式方面的问题涵盖段落出现错位、字体产生变化、图片出现丢失等情况。当碰到这些问题之时,可以先去检查原始的PDF有没有使用特殊字体或者复杂排版。
针对于排版发生错乱,建议尝试运用不同工具多次进行转换,对比转换以后的效果。有时候把PDF先转换成为纯文本接着再重新进行排版,反而会更加高效。
推荐7、尝试OCR技术
除了上面推荐的六个方法以外,将图片型PDF(像扫描文档那样的)进行转换,其难度是比较大的,这就必须得使用带有OCR功能的工具才行。
其中,ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro这两款工具的OCR识别效果是比较好的,不过,需要对识别语言进行正确的设置,要是针对中文文档的话,务必得选择简体中文来进行识别,而对于双语混合文档而言,那就需要勾选多种语言了。
推荐8、关注内容准确性
不管运用怎样的工具,进行转换之后皆是一定要认真仔细地校对的。提议把转换好了的Word文档跟原始的PDF文档并排着打开,一段又一段地对照起来检查。着重去关注数字、日期、专业术语等这些关键类型的信息是不是准确无误,表格当中的数据有没有出现错位的情况,编号列表是不是连贯的!
针对重要文档,能够采用“双重校验法”,也就是通过两种不一样的工具各自进行转换,进而对比结果之间的差异。对于复杂文档而言,建议分章节来进行转换,以此降低出错的可能性。
综上所述,将 PDF 文件转换成 Word 可以通过多种方法实现,同时每种方法都有其优缺点。如果只是偶尔需要进行少量的 PDF 转换,在线转换工具或办公软件自带的功能可能就足够了;如果对转换质量要求较高或需要批量转换,那么专业的 PDF 转换软件则是更好的选择。无论使用哪种方法,都要注意保护文件的隐私和安全,选择可靠的转换工具和服务。
来源:云云课堂
