摘要:在企业经营中,拿到订单后,有利润,还要做好企业的财税合规管理,才能让企业长久发展!
近20年财税实战经验,这是我日更的第168天,感谢关注
在企业经营中,拿到订单后,有利润,还要做好企业的财税合规管理,才能让企业长久发展!
一套清晰、实用的“三张清单”管理框架,帮企业从去检查财税合规难题。
这套框架的核心逻辑很简单:知道风险在哪(风险清单)→ 明确谁来管(职责清单)→ 规范怎么管(流程清单)。形成闭环,让合规从“被动挨打”变成“主动防御”!
企业财税风险就像“暗雷”,必须全方位排查、精准分级!
风险地图全覆盖:
政策变动: 企业涉及哪些税种、税率调整、优惠到期、社保基数变化、行业特殊规定(比如房地产预售、金融业核算)。
操作雷区:
钱袋子: 股东借款长期不还?公转私没凭证?关联方占款不收利息?⚠️
发票坑: 收到假发票?上游跑路了?开票内容跟实际业务不符(挂靠开票)?
核算错: 收入确认早了或晚了?把个人开销算进公司成本?
申报漏: 印花税合同忘了报?不符合条件却硬要享受小微企业优惠?
关联交易: 给关联方定价不合理(比如低价卖给低税率地区的关联公司)?资金往来不收/付利息?
风险等级心中有数:
高危: 罚款巨款、吃官司、坐牢风险!(例:用虚开发票抵扣)
中危: 偷税漏税补税、信用降级!(例:个税专项附加扣除填错)
低危: 账务处理有误,整改!
合规不是财务一个部门的事!全员参与,各司其职!
第一道防线 - 业务前线(源头把控):
销售: 签合同就要想到税!发票类型、付款方式写清楚,别让业务模式埋雷(比如代垫费用谁交税?)。
采购: 擦亮眼!选靠谱供应商,必须拿合规发票,拒绝“无票采购”和假票!
HR: 工资算准!个税专项附加扣除信息及时报!社保公积金基数要和工资一致!
第二道防线 - 财务/合规(过程管控):
出纳: 付钱要审批!往来账记清楚!
会计: 发票辨真伪!费用查合理!账务处理准!政策变化及时跟进!
税务: 紧盯新政策!申报别出错!优惠要合规!应对稽查有准备!
合规岗: 立规矩!搞排查!做培训!让大家都懂合规!
第三道防线 - 内审/监察(监督问责):
定期抽查(发票、付款流程等)!
第三张清单:流程管控清单 - 嵌入制度,闭环管理!
把合规要求固化到日常操作流程中,形成“预防-执行-监督-改进”的闭环!
核心流程关键点:
付款流程:
目标: 杜绝乱付钱!
措施: 付款必须有合同、发票、验收单!大额支付双人审批(财务+业务领导)!公转私必须写清楚理由(比如付劳务费要代开发票)!
责任人: 出纳→会计→财务负责人
发票流程:
目标: 确保发票真实、合规、业务匹配!
措施: 让供应商签“发票合规承诺”!会计用官方平台验真伪!定期核对开票、合同、付款是否一致!
责任人: 采购→会计→税务
申报流程:
目标: 数据准!按时报!优惠合规享!
措施: 申报前核对收入成本(别忘了未开票收入)!税务复核优惠条件(比如高新企业研发费比例)!申报后资料留好备查!
责任人: 会计→财务负责人
流程要“活”起来:
定期更新: 政策一变(比如企税新规),流程马上跟着调!
复盘升级: 出过问题(比如发票被罚)?立刻优化流程堵漏洞!
技术加持: 用ERP、OA系统!设置强制关卡(比如没发票根本付不了款)!
总结:
“三张清单”的精髓在于变被动为主动:
风险清单 告诉你“防什么”(瞄准靶心)!
职责清单 告诉你“谁来防”(责任到人)!
流程清单 告诉你“怎么防”(落地执行)!
企业怎么做?
量体裁衣: 小微企业可以简化,大企业必须细化。
行业聚焦: 电商重点管线上发票,制造业盯紧成本核算...
意识: 让业务员也明白“合同条款就是税务条款”!定期培训不能少!
来源:聊财税.拾书单