小公司一般怎么做账？全自动财务管理系统有哪些？

摘要：目前企业的财务管理逐渐从人工手动操作向自动化、智能化转变。全自动财务软件成为了众多会计的得力助手。下面介绍小公司做账的几个关键步骤，让你更加简单轻松完成做账。

目前企业的财务管理逐渐从人工手动操作向自动化、智能化转变。全自动财务软件成为了众多会计的得力助手。下面介绍小公司做账的几个关键步骤，让你更加简单轻松完成做账。

一、小公司一般做账步骤

1、选择财务软件

常用的财务软件有账信云会计、用友畅捷通、金蝶云会计、浪潮等，其中，账信云会计，软件使用成本很低，操作简便，能自主免费试用账信云，自动生成财务报表，让账目更加清晰、规范。金蝶精斗云，面对小公司会计人员财务专业水平参差不齐，界面友好，避免复杂的操作影响工作的效率。还有，用友畅捷通，有高安全保障的软件，确保数据不会丢失或泄漏，满足公司财务管理的基本要求。

2、整理日常单据

做账的第一步是整理日常单据，日常单据的整理工作，是账务处理的重要基础。特别是在一些长期合作的项目中，合同是重要的财务依据，确保合同上的条款符合公司财务管理制度。整理这些单据时，应该按照时间顺序进行分类，确保收入与支出都有清晰的记录。为了避免丢失重要单据，企业主可以采取电子化存档的方式，使用扫描仪或手机应用将纸质单据转化为电子文件，便于长期保存与查找。

3、生成财务报表

生成财务报表是每个月做账过程中不可或缺的一步。对于小公司来说，财务报表的生成通常由财务软件自动完成，一般包括三个标准财务报表，例如资产负债表、利润表、现金流量表。通过软件的相关模块，企业可以方便地生成月度、季度或年度的财务报表，并将这些报表进行归档，作为日常管理的依据。

4、月末进行结账

月末结账是小公司做账中的一个重要环节。在每个月的最后一天，企业需要对本月的账目进行整理和核对，确保账务的准确性和完整性。结账时，通常需要生成本月的结转损益凭证，确保损益类科目的期末余额为0。然后再核对财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。最后一步，就是检查信息已正确录入，小公司可以制定标准化的结账流程，确保每月结账工作顺利完成。

5、按时纳税申报

按时纳税申报对于小公司来说很重要。税务申报是根据公司的经营状况、财务报表等数据，上报到电子税务局。小公司通常需要关注的税种包括增值税、所得税等。小部分财务软件具备了自动税务申报的功能，但是也需要会计审核申报表是否正确，避免造成问题。

因此，小公司做账的过程虽然相对简单，但依然需要规范和严格的财务管理流程，需要选择合适的财务软件、整理日常单据、生成财务报表、月末结账以及按时纳税申报。

二、自动化财务管理系统的功能

全自动财务软件通过集成各项智能功能，极大简化了财务管理流程。不仅能够自动生成记账凭证、出纳日记账、财务报表，还能自动生成总账明细账、科目余额表，并且在月末自动完成结账。

1. 自动生成记账凭证

记账凭证是财务核算的基础，传统的记账凭证往往需要财务人员手动录入，这不仅增加了工作量，而且容易出现人为的错误。全自动财务软件通过预设的记账凭证生成规则，自动生成记账凭证。因此，自动化程度高的财务软件，节省了大量人工录入的时间，通过规则化的处理方式，确保了财务管理的一致性和规范性。

2. 出纳日记账快速做账

传统的出纳日记账需要出纳员手动登记每一笔公司日常收支，而这种手动操作既费时又容易出错。全自动财务软件通过自动获取或者导入功能，可以实时获取企业的收支信息，并自动记录在出纳日记账中。系统都能自动识别并生成相关的会计分录，快速更新出纳日记账。

3. 财务报表自动生成

传统的财务报表编制过程繁琐且复杂，涉及大量的手动输入、数据整理和计算工作。而全自动财务软件则能够在企业录入日常记账凭证数据后，自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。自动生成各类财务报表，节省了手动整理数据和计算的时间。提高报表的准确性和一致性，避免人工操作带来的差错。

4. 总账明细账生成

总账和明细账是企业会计核算的重要工具。总账是对所有会计科目发生额的汇总，而明细账则是对具体会计科目详细记录。在传统的财务管理中，总账和明细账的生成需要手动登记，既费时又容易出错。全自动财务软件可以根据系统中录入的所有财务数据，自动生成总账和明细账。软件能够根据不同的科目，自动汇总各类经济业务的发生情况，并按期生成详细的总账和明细账。

5. 科目余额表生成

科目余额表是反映企业各项会计科目余额的表格，是财务核算的重要依据。手动生成科目余额表不仅繁琐，而且容易出错，尤其是在处理大量会计科目时。全自动财务软件能够根据企业的会计科目和账务数据，自动生成科目余额表。软件会自动根据期初余额、发生额和期末余额计算出每个科目的余额，并将其展示在科目余额表中，财务人员无需手动计算每个科目的余额，确保了数据的准确性。