被低估的Excel公式都有哪些？附详细使用教程

摘要：Excel的函数库庞大而复杂，大多数人仅熟悉SUM、VLOOKUP、IF等常见公式。然而，许多实用却鲜为人知的公式能大幅提升数据处理效率。本文将盘点那些被低估的Excel公式，并附上详细使用教程，助你解锁更高阶的数据处理技能。

Excel的函数库庞大而复杂，大多数人仅熟悉SUM、VLOOKUP、IF等常见公式。然而，许多实用却鲜为人知的公式能大幅提升数据处理效率。本文将盘点那些被低估的Excel公式，并附上详细使用教程，助你解锁更高阶的数据处理技能。

功能：清除字符串首尾空格及中间多余空格，仅保留单个空格。
语法：=TRIM(文本)
案例：若A2单元格内容为" Excel 技巧 "，输入=TRIM(A2)后结果为"Excel 技巧"。

功能：精准替换文本中的特定字符，支持指定替换次数。
语法：=SUBSTITUTE(原文本, 旧字符, 新字符, [替换次数])
案例：

替换所有空格：=SUBSTITUTE(A2," ","")仅替换第2个括号：=SUBSTITUTE(A2,"(","|",2)（常用于提取特定位置字符前的文本）。

功能：删除文本中的非打印字符（如换行符）。
语法：=CLEAN(文本)
适用场景：处理从网页或系统导出的含乱码数据。

功能：从字符串中提取指定位置的字符。
语法：

=LEFT(文本, 字符数)：提取左侧字符=MID(文本, 起始位置, 字符数)：提取中间字符
案例：身份证信息提取：出生日期：=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")性别：=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")。

功能：替换字符串中指定位置的字符，常用于数据加密。
语法：=REPLACE(原文本, 起始位置, 替换长度, 新内容)
案例：

手机号加密：=REPLACE(A2,4,4,"****") → 将第4位起的4位替换为星号。

功能：提取不重复值或按条件提取多行记录。
语法（数组公式，需按Ctrl+Shift+Enter输入）：

提取不重复值：
=INDEX(A:A, SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,)=ROW($2:$10)-1, ROW($2:$10),4^8), ROW(1:1)))&""按条件提取记录：
=INDEX(A:A, SMALL(IF($A$2:$A$10=条件, ROW($2:$10),4^8), ROW(1:1)))&""
适用场景：动态生成唯一值列表或筛选复杂条件下的数据。

功能：根据序号返回预设的多个结果之一。
语法：=CHOOSE(序号, 结果1, 结果2, ...)
案例：

编号101-105对应部门名称：
=CHOOSE(B2-100,"总办","销售","财务","客服","人事")。