摘要：EXCEL是表格处理软件，其功能可以对数据记录、管理、计算分析等等多种处理，可以做出各式各样的表格，学excel必须要学哪些东西？我们应该掌握哪些excel内容呢？以我多年教和用的经验来看给大家总结出以下建议：

EXCEL是表格处理软件，其功能可以对数据记录、管理、计算分析等等多种处理，可以做出各式各样的表格，学excel必须要学哪些东西？我们应该掌握哪些excel内容呢？以我多年教和用的经验来看给大家总结出以下建议：

学习excel必须要学的第一部分就是基本操作：像开始菜单中字体格式和对齐方式的设置、单元格功能区的插入删除单元格以及调整大小等功能，再就是比较重要的数字类型，应该搞清楚常用的数字类型有哪些及它们的格式设置，这样不仅能做出更规范的表格，也对后面的函数学习很有帮助。

第二部分，应该熟练使用排序和筛选功能，这个应用很广泛，比如给学生成绩排名次，销售报表的销售量排名，在冗长的表格中筛选出某个产品的数据信息等。再就是样式功能区的一些功能，像条件格式的应用，可以给数据增加进度条，给符合条件的数据做特殊的格式设置，做出表格中库存预警，到期提醒等一些功能。其次就是应该学会简单的几个函数应用，比如求和，求平均值，计数等。另外还要学会视图和页面布局菜单的一些功能，学会调整纸张大小，页边距，和打印的一些设置，我们学到这就不仅可以做出漂亮的表格还可以做日常数据处理了。

第三部分，应该学习数据透视表的应用，它的主要功能是汇总数据，想要的各种类型的汇总报表都能轻松实现，表格看似复杂其实操作很简单，尤其边学边练效果更好。再就是图表，它可以将数据可视化，通过图表更能看出数据对比和趋势变化，其次就是插图板块的一功能，学会后可以做组织结构图，流程图，还有一些导图等等，并且这部分也有助于图表的格式编辑，因为它们都属于图形图像类型。学到这我们就可以做出比效高级丰富的数据表格了。

第四部分，也就是再深入精通的部分，可以学习更多函数的应用，函数的学习如果有一些编程基础可能更好理解一些，这部分的难易程度因人而易，个人建议可以跟据实际工作或应用情况来学习，函数有很多，但每个岗位的应用情况不一样，我们可以把常用的学会，一直用不到的函数没必要花时间和经历学习，像财务人员可以多学一些财务函数等，再就是审阅和数据工具的一些功能，当然以上四个部分的介绍只是excel主要功能框架，里面还有其他一些实用的功能，想要快速掌握excel建议找个系统全面的视频教程，边看边练边学这样即可以提高效率也会更有成就感。

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来源：向前教育