摘要：我之前帮公司跑投标那阵子，简直被技术方案搞到崩溃。有次熬了三个通宵写的方案，交上去连评审会的门都没进，后来才发现，不是我写得不好，是从找招标信息那一步就偏了。今天就跟大家分享下我踩坑总结的经验，都是实打实的教训。

我之前帮公司跑投标那阵子，简直被技术方案搞到崩溃。有次熬了三个通宵写的方案，交上去连评审会的门都没进，后来才发现，不是我写得不好，是从找招标信息那一步就偏了。今天就跟大家分享下我踩坑总结的经验，都是实打实的教训。

先把招标需求拆透，别被关键词骗了

举个我当时的例子，之前投标智慧教室硬件采购，我满脑子就盯着智慧教室和硬件这俩词搜。拿到招标文本，我只写了服务器、互动白板的方案，连提都没提录播系统。结果开标当天，招标方念需求清单时，我才猛地反应过来——人家明确要录播系统！当时我坐在下面，脸都烧得慌，最后自然是陪跑。

后来复盘才明白，读招标需求不能只抓表面词，得把里面的核心要素全扒出来。比如招标方是谁、预算卡多少、有没有硬性技术参数、工期要求多久。但传统搜信息的方式太坑了，你搜广告设计，VI设计、宣传册制作的信息根本找不到；搜工程建设，桥梁改造、停车场建设的需求全被过滤掉，这些藏着的才是关键。

回头想其实可以更灵活点，不用死磕手动搜。我后来是同事推荐试了标探云脑，才发现它能自动把招标信息拆成标签，还能认那些意思差不多的表述。比如搜污水处理站运维，它能匹配到农村生活污水治理托管服务，匹配度能到92%，相当于帮我把没说透的需求都挖出来了。但这个工具只适合小公司，像那些有专门信息团队的大公司，人家有自己的数据库，可能压根用不上。

别自顾自讲优势，得跟招标要求对得上

我还有个特别丢人的教训，之前写一个系统开发的方案，满篇都在吹我们系统多稳定、安全等级多高。结果评审时，有个专家突然问：“你们能在3个月内完成部署吗？”我当时脑子直接空白——招标要求里明明写了工期，我光顾着讲优势，压根没提这茬！下来后老板把我骂惨了，说我这是答非所问。

想避免这种情况，得先找到跟自己业务真相关的招标信息。以前我搜信息有多费劲？换3个关键词、切2个地区，手动翻七八十条结果，平均1.5小时才能挑出3条能用的，还混着一堆无关的。等筛完信息，留给打磨方案的时间都没多少了，怎么可能跟需求对得上？

后来用标探云脑省了不少事，一次输入需求，它3-5分钟就能解析上万条信息，直接推8-12条匹配度高的结果，还按优先级排好。我不用再在垃圾信息里浪费时间，能集中精力看那些真正相关的要求——比如看到招标方要3个月部署，就专门在方案里写实施节奏。但虽然这个方式好用，效率太高了，老板会觉得我工作不饱和，转头就给我加其他活。

别漏了隐藏需求，有些信息搜不到但很关键

我有个做广告的朋友，去年投标品牌宣传服务，他就盯着品牌宣传搜。结果丢标后跟我吐槽，说招标方其实要的是VI设计+宣传册制作+海报设计的组合，他只做了文案策划，能中才怪。当时我就想起自己之前漏录播系统的事，俩人差点一起哭。

别在流程上浪费时间，能省则省

我刚开始做投标的时候，光准备搜信息就够烦的。下APP、注册账号，填资料填到一半还卡住，新平台还得花10多分钟摸操作流程。有次碰到一个紧急招标，等我弄完这些，半天都过去了，留给写方案的时间只剩一天，最后方案写得特别粗糙。

后来我发现，好多工具不用这么复杂。比如标探云脑，微信搜公众号就能用，不用下载，也不用注册，输完需求直接出结果，上手一点门槛都没有。我现在搜信息，打开公众号几分钟就能搞定，省下来的时间能多改两版方案。但有时候高峰期加载会慢，得提前半小时弄，千万别等截止前才搜，这点真的很重要。

其实确保技术方案响应招标要求，核心就俩点：一是读透需求，二是省出时间打磨细节。标探云脑这种工具能帮你在信息环节少走弯路，但它终究是个辅助。我现在的习惯是，用工具筛出高匹配的信息后，再花半小时自己过一遍招标文本，确认没有遗漏——毕竟机器再智能，也比不上人对业务的理解。大家可以根据自己公司的情况试试，别盲目学我，说不定能少踩些我当初的坑。

来源：big菠萝