私募基金行业CRM系统功能列表

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摘要:1.1 基础信息管理系统自动生成不可重复的客户唯一编号,确保数据唯一性完整记录法定名称、工商注册简称、统一社会信用代码建立多维度客户分类:政府引导基金/母基金/上市公司/保险公司/信托公司/企业投资者/基金会/其他金融机构详细记录成立时间、注册资本、实缴资本、


一、 客户与联系人管理

1.1 机构型LP客户管理

1.1.1 基础信息管理

系统自动生成不可重复的客户唯一编号,确保数据唯一性

完整记录法定名称、工商注册简称、统一社会信用代码

建立多维度客户分类:政府引导基金/母基金/上市公司/保险公司/信托公司/企业投资者/基金会/其他金融机构

详细记录成立时间、注册资本、实缴资本、股权结构等核心信息

完整采集官方网站地址、注册地址、办公地址、邮政编码等地理信息

1.1.2 投资特性分析

记录管理资本规模(AUM)、可投资金规模、过往投资业绩

构建投资偏好画像:行业偏好(TMT/医疗健康/智能制造等)、地域偏好(全球/亚太/大中华等)、阶段偏好(天使/VC/PE/Pre-IPO)

分析投资行为特征:单笔投资规模区间、投资决策流程、决策周期、跟投偏好与Co-investment机会

1.1.3 关系与标签体系

明确分配内部负责人(IR经理)、协办人及团队归属

实时更新客户状态(潜在/开发中/已投资/活跃/休眠/流失)

构建智能标签体系:背景标签(国资/外资/混合所有制)、合作标签(已合作/可共同投资/战略投资者)、自定义标签

实现全互动关联:所有会议记录、通讯往来、投资文档自动归集至客户主档案

1.1.4 高级功能特性

智能去重机制,避免数据冗余

完整记录客户关键信息的变更历史与修改痕迹

基于角色设置客户信息可见范围与操作权限

自动检测数据完整度,提示缺失必填信息

1.2 高净值个人客户管理

1.2.1 个人身份信息管理

记录姓名、性别、出生日期、国籍、证件类型及号码

完整采集常驻地址、通讯地址、户籍地址

记录婚姻状况、家庭成员信息(可选)

1.2.2 职业与财富背景

详细记录公司名称、任职职务、所属行业

分析职业背景与财富来源(企业家/上市公司高管/专业投资人等)

评估净资产规模、流动性资产规模、负债情况

1.2.3 投资偏好分析

评估风险承受等级(保守/稳健/平衡/成长/进取)

记录投资经验(初级/中级/高级/专业)

分析具体兴趣领域(科技创新/医疗健康/消费升级/不动产等)

跟踪投资历史(曾参与基金/直接投资/二级市场投资)

1.2.4 合规与文件管理

存储合格投资者资质证明文件(资产证明/收入证明/纳税证明)

管理风险揭示书、投资者承诺函等法律文件

记录合规审查状态(已审核/待审核/需补充材料)

1.3 联系人管理

1.3.1 基本信息管理

记录姓名、职务、部门、级别

完整采集办公电话、手机、邮箱、微信等联系方式

记录助理信息、秘书联系方式

1.3.2 角色与影响力分析

标注决策角色(最终决策人/建议者/影响者/业务对接人)

构建关系图谱:上下级关系、部门协作关系、利益相关方

分析影响力权重与决策参与度

1.3.3 互动偏好管理

记录最佳联系时间、偏好沟通方式(电话/邮件/微信/面谈)

分析个人喜好(兴趣爱好/社交习惯/专业关注点)

记录禁忌事项与敏感话题

1.3.4 互动历史追踪

自动归档所有会议记录、电话记录、邮件往来

记录微信沟通关键内容(通过集成实现)

生成互动频率分析与关系热力图

1.4 投资者适当性与合规管理

1.4.1 KYC问卷管理

电子化KYC问卷设计与分发

自动化问卷回收与数据提取

评估风险承受能力、投资目标、投资经验

1.4.2 合规文件管理

集中存储尽职调查材料、认购协议、签字页

管理文件版本与有效性状态

设置文件到期提醒(如资质证明过期提醒)

1.4.3 合规筛查管理

集成反洗钱(AML) 筛查系统

进行政治敏感人物(PEP) 筛查

记录筛查日期、筛查结果、处理措施

1.4.4 合规状态管理

跟踪合规审核进度(待审核/审核中/已通过/需补充)

记录审核人员、审核时间、审核意见

生成合规报告与审计轨迹

二、 募资流程管理

2.1 潜在客户与渠道管理

2.1.1 线索来源管理

记录线索来源(市场活动/老LP推荐/FA渠道/自寻)

分析来源质量与转化效率

设置线索分配规则(自动分配/手动分配)

2.1.2 渠道管理

建立渠道档案(FA/律师事务所/会计师事务所/私人银行)

管理合作协议、佣金比例、结算方式

分析推荐历史与转化率统计

2.1.3 线索转化管理

设置线索转化标准与转化流程

自动去重判断与冲突检测

生成线索转化报告与渠道效果分析

2.2 可视化Pipeline管理

2.2.1 Pipeline阶段设计

自定义Pipeline阶段(初步接触→资料发送→路演→尽调→ITA→签约→打款)

设置阶段转换条件与审批流程

定义阶段成功率与预计耗时

2.2.2 阶段数据管理

初步接触:记录会议纪要、参会人员、兴趣程度

资料发送:管理PPM版本、发送时间、阅读状态

尽职调查:记录DD问题、答复内容、资料访问日志

ITA阶段:管理投资意向书、关键条款、谈判记录

2.2.3 流程推进管理

拖拽式阶段更新与可视化看板

自动化任务生成与分配

预测性分析:基于阶段数据预测募资金额与完成时间

异常预警:阶段停滞、超时预警

三、 基金运营与投资者服务

3.1 基金与LP资本账户管理

3.1.1 基金信息管理

建立基金档案:基金名称、成立时间、规模、币种

记录关键人信息:投资经理、决策委员、风控负责人

管理基金文件:LPA、公司章程、备案文件

3.1.2 LP资本账户管理

建立LP专属资本账户

跟踪认缴总额、实缴金额、实缴比例

记录分红记录、分配金额、分配时间

计算关键指标:IRR、DPI、RVPI、TVPI

3.1.3 数据对接管理

与财务系统对接自动获取数据

与估值系统对接获取最新净值

数据校验与异常检测

3.1.4 投资者查询服务

提供在线查询门户(LP Portal)

设置查询权限与数据可见范围

记录查询历史与常见问题

3.2 投后报告管理

3.2.1 报告模板管理

设计标准化报告模板(季报/年报/临时公告)

支持自定义模板与灵活配置

管理多语言版本与多格式输出

3.2.2 报告生成管理

自动化数据填充与图表生成

多维度数据校验与质量检查

支持手动调整与内容补充

3.2.3 报告分发管理

智能分发列表管理(按基金/客户类型/自定义分组)

设置分发时间与频率

记录发送状态与阅读状态

3.2.4 历史报告管理

建立报告版本库与归档系统

设置访问权限与下载权限

生成报告使用分析与投资者关注点分析

四、 市场与活动管理

4.1 市场活动管理

4.1.1 活动策划管理

创建活动方案:主题、预算、时间、地点、规模

制定执行计划:任务分配、时间节点、责任人

管理演讲嘉宾:背景资料、演讲主题、行程安排

4.1.2 邀请与报名管理

智能嘉宾筛选与邀请名单生成

发送个性化邀请函与提醒通知

跟踪报名状态与出席确认

4.1.3 现场管理

生成签到二维码与电子门票

现场扫码签到与身份验证

收集名片信息与现场反馈

4.1.4 会后跟进管理

自动感谢信发送与材料分享

进行满意度调研与效果评估

生成活动报告与ROI分析

4.2 路演管理

4.2.1 路演计划管理

制定路演日程:时间、地点、参与人员

安排一对一会议与小组讨论

协调内部资源与外部资源

4.2.2 材料准备管理

统一路演材料版本(PPT/PPM/FAQ)

管理材料访问权限与使用记录

准备个性化材料与定制化内容

4.2.3 执行与跟进管理

记录会议纪要与讨论要点

跟踪后续行动项与责任人

评估会议效果与投资者反馈

4.2.4 分析与优化管理

分析路演转化率与投资意向

优化演讲内容与展示方式

生成路演总结报告与改进建议

来源:中擎云

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