摘要：数据常分散在各工程师本地磁盘或共享文件夹，缺乏集中管理，查找困难；

1. 企业面临的痛点

1、数据常分散在各工程师本地磁盘或共享文件夹，缺乏集中管理，查找困难；

2、团队协作时数据易冲突，信息不同步且难追溯，沟通成本高；

3、文件版本多，易误用旧版，导致设计失误和返工；

4、传统审批依靠纸质文件或邮件传递，过程难跟踪，缺乏电子签名；

5、权限控制不细，敏感文件被无授权人员获取，且操作无记录难追溯；

2. 方案概述

1) 集中式数据管理

所有设计文件（包括零件、装配体、工程图等）存储于中央保管库；

自动维护文件引用关系，避免因文件移动或重命名导致的链接失效；

集成Windows 资源管理器，支持本地缓存，用户易学易用；

2) 在线设计协作

零件的修改对设计小组成员实时可见；

彻底杜绝不同工程师同时更改同一零部件；

零件更改信息可追溯；

3) 版本与修订控制

自动记录文件版本历史，支持灵活的修订方案，确保团队成员始终使用最新版本；

可快速回溯至历史版本，减少重复工作和错误风险；

4) 电子审批流程

支持创建自动化工作流，定义文件审批路径和权限；

自动发送通知，记录审批过程并支持电子签名，提高流程效率；

5) 高级搜索与预览

提供强大的搜索工具，支持按自定义属性（如零件号、项目名称）快速定位文件。

内置预览功能，无需打开 CAD 软件即可查看文件内容。

6) 安全合规

精细控制用户和组的访问权限，支持VPN外部共享数据

提供审计跟踪功能，完整记录文件操作历史，符合行业标准和法规要求。

3. 价值体现

提升数据安全性、建立企业设计知识库；

避免数据丢失和重复工作；

加速设计协作；

投入成本低；

来源：阿英带你学SOLIDWORKS