摘要:在解决数据孤岛这个问题上,FineDataLink这种专门做数据集成的工具就能帮上大忙,它能帮企业打通数据管道,实现整合。我给大家争取到了免费福利,感兴趣的可以上手试试:(复制到浏览器打开)
如果你在工作中经常遇到这些问题:财务的数据销售拿不到、用户信息在不同系统里对不上,那么你可能正在经历"数据孤岛"的困扰。
听着是不是很熟?
这几乎是所有成长中的企业都会遇到的典型问题。
接下来,本文内容将会带你去理解数据孤岛,并提供具体的解决方法和工具。
数据孤岛,也称数据隔离。指的是组织内部不同部门、不同系统中存储和管理的数椐,彼此无法顺畅共享、交换和整合的状态。
举个例子:
市场部使用CRM管理客户线索;
销售部门使用ERP记录成交订单;
客服部门却用Excel表格登记客户投诉。
这三类数据明明围绕同一批客户,却因为系统不互通、格式不一致、权限分割,无法形成完整视图。数据无法流动,难以协同。
我们必须要认识到,数据孤岛的本质不是技术问题,而是组织和管理问题。
是企业快速发展过程中,部门协同不畅、系统建设缺乏规划、数据标准缺失所带来的必然结果。
在解决数据孤岛这个问题上,FineDataLink 这种专门做数据集成的工具就能帮上大忙,它能帮企业打通数据管道,实现整合。我给大家争取到了免费福利,感兴趣的可以上手试试:(复制到浏览器打开)
现在绝大多数企业,只要规模稍大一点,几乎没有哪家敢说自己完全没有数据孤岛问题。它的普遍性远超你的想象,主要体现在以下几个方面:
系统孤岛:这是最常见的形式。公司随着业务发展,会陆续引入或开发各种软件系统,比如财务软件、人力资源系统、销售自动化工具等。这些系统往往来自不同供应商,建设于不同时期,底层数据库和技术架构都不一样,天然就难以互通。部门孤岛:这是人为造成的隔离。不同部门有自己的目标和KPI,比如销售部门可能不愿共享核心客户信息,财务部门的数据出于安全考虑也不对外开放。这种“数据领地意识”直接导致了数据共享的文化障碍。格式孤岛:即使数据拿到了,你也可能用不了。同一个“用户性别”字段,在A系统里叫“Gender”,值是“M/F”;在B系统里叫“性别”,值是“男/女”;在C表格里甚至可能是“1/2”。这种数据格式、标准、定义的不统一,就导致数据融合变得异常困难。数据孤岛带来的坏处是真实的:
决策效率低下:如果老板想要看一份完整的库存分析报告,需要多个部门派人手动提取数据,再用Excel整合,那么等报告做出来可能已经错过了最佳决策时机。客户体验割裂:由于客服看不到最新的订单和付款信息,这就导致客户打来电话咨询时,无法得到准确及时的回应,结果是客户体验非常差,甚至会带来更严重的影响。资源严重浪费:同样的数据,在不同部门被重复存储、重复计算,这毫无疑问是增加了大量的存储成本和人力成本。创新能力受限:大数据和人工智能的应用基础正是海量、多元的数据。要知道,如果数据被隔离,那么根本无法发挥数据的真正价值。数据孤岛带来的问题如此严重,你是否在为自己公司在面对这样的问题感到焦急?别急,接下来我们就聊聊怎么解决。
解决数据孤岛是一个系统工程,绝不是买个工具就能一劳永逸的。接下来我来给你好好讲讲,带你一步步看明白。
顶层设计:制定数据战略。必须要意识到:数据是核心资产,数据驱动是未来方向。这时候需要设立专门的负责人来统一规划数据的采集、共享和使用流程等。
建立数据治理体系。这是解决格式孤岛和部门孤岛的关键。你需要建立一套大家共同遵守的数据规则。
比如:
统一数据标准:定义公司内部的关键数据元。比如,全公司统一叫“用户户ID”,而不是“用户编号”;统一使用“YYYY,MM,DD”的日期格式。明确数据所有者:每一类数据都应该有明确的负责部门或个人,由他来决定数据的访问权限和质量标准。制定数据质量规则:确保数据的准确性、完整性和一致性。培育数据共享文化。
可以通过制度和激励,打破部门的“数据墙”。鼓励部门之间共享数据,让员工意识到,共享数据带来的整体收益远大于部门私利。
有了上面的基础,技术工具才能发挥最大效能。这些工具的目标是把分散的数据“连接”和“整合”起来。
这是最初级但必需的一步,负责把数据从各个孤岛中“拿”出来。
这是当前解决数据孤岛的主流和高级方案:建立一个统一的数据中心,把所有数据汇入此处,经过处理后对外提供服务。
数据仓库/数据湖:数据仓库是存放清洗好的、结构化的数据的地方,适合做BI报表和分析;数据湖则可以存储所有原始格式(结构化和非结构化)的数据,成本更低,灵活性更高。我们可以:
制定战略与规范;
选择合适工具,从业务痛点切入,让大家看到实际效果;
持续优化,建成一个企业统一的数据资产中心。
这个过程并不轻松,但确实是数字时代企业必须完成的转型,如果你正深受其扰,不妨从从公司现有数据开始入手。
来源:数据分析不是个事儿一点号