摘要:筑牢档案安全防护体系。岱岳区人社局严格按照标准化档案库房要求,为档案室配备了温湿仪、净化消毒自动测控管理系统等,建立起人防、物防、技防相结合的档案安全防护体系。对档案库房“八防”设施以及消防设施、电器线路等进行全面深入排查,消除档案实体安全风险隐患。建立健全档
近年来,山东省泰安市岱岳区人社局秉承“便民、利民”的服务理念,积极开展档案管理品牌创建行动,实现“一点存档,多点服务”。
筑牢档案安全防护体系。岱岳区人社局严格按照标准化档案库房要求,为档案室配备了温湿仪、净化消毒自动测控管理系统等,建立起人防、物防、技防相结合的档案安全防护体系。对档案库房“八防”设施以及消防设施、电器线路等进行全面深入排查,消除档案实体安全风险隐患。建立健全档案信息管理系统安全保护体系,采取有效措施防止数据在档案数字化和管理过程中失泄密,杜绝档案信息安全隐患。建立自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制,按照应急预案要求开展演练,进一步织密织牢安全应急保障网。
推进档案服务广泛宣传。组织档案业务经办人员开展“档案服务进校园、进企业、进园区、进社区”、政策“赶大集”、社保扩面等活动,面向辖区内大中专院校、中小微企业等单位和个人,送政策、送服务上门。通过培训授课、发放宣传手册、开展座谈答疑等方式,大力宣传流动人员人事档案的重要意义,详细解读流动人员人事档案管理相关政策,推广“山东省人社公共服务网上服务大厅”“智慧人社”等线上办理渠道,并对大家比较关心的档案接收、转出、查(借)阅和档案材料收集归档等高频服务事项开展业务培训和现场答疑。2024年共组织档案进校园、进社区12场次,发放政策宣传材料3600余份。
提升档案数字管理效能。按照《流动人员人事档案管理服务规定》,进一步打造“数字档案”“效率档案”,夯实档案管理服务基础,提升档案公共服务质效。通过政府购买服务方式,对流动人员人事档案进行数字化信息扫描,完成1.2万余件流动人员人事档案的信息采集录入。累计整理各类档案7.7万余份,为3.45万余人解答各类专业问题,提供专项服务2.2万余次。
下一步,岱岳区人社局将持续优化服务流程,创新服务模式,以更务实的作风、更有力的举措推动流动人员人事档案管理服务工作再上新台阶。
编辑:吴逸
通讯员:朱佳琳
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