摘要：随着房地产行业步入深度调整期，市场逻辑发生根本改变，房企普遍面临利润空间收窄、现金流压力增大、管理的精细化需求迫切等挑战。在此背景下，采购管理作为成本管控的核心环节和供应链稳定的关键支撑，其战略价值日益凸显。构建高效、合规、稳定的现代化采购体系，已成为房企在新
随着房地产行业步入深度调整期，市场逻辑发生根本改变，房企普遍面临利润空间收窄、现金流压力增大、管理的精细化需求迫切等挑战。在此背景下，采购管理作为成本管控的核心环节和供应链稳定的关键支撑，其战略价值日益凸显。构建高效、合规、稳定的现代化采购体系，已成为房企在新周期破局制胜的必修课。
区域龙头的采购之困
作为深耕三线城市的龙头企业，J企多年前就已经开始在省域多地市布局，随着公司规模扩张，项目体量增多，跨区域项目的差异性等原因导致异地管理的复杂度剧增，本地+异地相结合的采购模式在复杂的新环境下暴露出越来越多的问题。
1、优质供应商储备不足
以往长期依赖现有供应商资源，导致品质供应商（尤其是战略性、创新性供应商）储备严重不足；缺乏系统化的供应商准入、评估、分级和动态管理体系，难以有效发掘、吸引和留住优质伙伴。
2、招标效率低下
招标流程依赖线下操作和纸质文件，审批节点多、流转慢，关键信息传递不畅，导致项目采购周期拉长，影响项目进度；异地项目在资源统筹协调方面难度大，效率损失尤为明显。
3、招标过程风险高
招标过程透明度不足，存在围串标、信息泄露等隐患；合规性审查主要依赖人工，易疏漏且标准不统一；合同履约过程缺乏有效监控，对供应商的交付质量、工期、成本控制等关键节点的风险预警和应对能力不足。
这些问题不仅推高了运营成本、拖慢了项目进度，更严重制约了J企在跨区域发展中的成本竞争力和风险防范水平，成为制约企业进一步发展的拦路虎。
破局之道
数字化赋能，重塑采购全价值链
2025年初，J企果断启动采购管理全面升级战略，携手明源云，以数字化为引擎，从供应商库的搭建，到采购模式的优化升级及供应商履约全过程的管控，全方位解决现有采购问题，实现采购业务的精细化管理，打造阳光透明、风险可控、高效敏捷的现代化采购体系，为集团的稳健发展提供有力支撑。戳我，找到更多“好”供应商
全采购体系业务蓝图
J企携手明源云搭建采购门户+ERP采购系统的全采购体系，实现招标业务的内部合规化管理及外部供应商互通直连，同时将双方在招标过程的交互触点在线化、集中管理。戳我，找到更多“好”供应商
招投标在线协同交互触点
（1）电子开标室及评标专家库搭建，既要效率，又控风险
针对异地项目及多项目并发情况，集团相关评标人员无需每周奔波于项目，可以直接在线开标、评标、定标，一天可以完成多个项目招标，极大地提升了采购效率，又在一定程度上缩减了出差成本。
同时，由于整个招标过程中，开标前仅供应商知悉自身报价信息，通过电子开标室，实现在线开标，保证了标书的安全性；开标后，从评标专家库中随机抽取评标专家参与，既保证了招标过程的公平公正，又有效规避了招标风险。
（2）在线清单招标，搭建材料价格库，有效控制成本，沉淀价格数据
为有效控制成本，J企同步借助采购系统，同步进行了材料价格库的建设，通过在线清单的方式进行招标，可以有效地沉淀材料历史价格，形成企业内部材料价格库，后续招标评标时，可以借助系统进行清单项的历史价格对比，保证定标价格的合理性。
2、采用“选育用留”全周期管理模式，优选供方
面对快速发展带来的供方资源缺口（尤其异地项目），拓展并培育更多更优质的供应商伙伴，成为了J企亟需解决的关键问题。为此，J企明确提出了 “选、育、用、留”的供应商管理策略，并借助明源数字化手段进行高效落地。戳我，找到更多“好”供应商
（1）考察入库线上化
传统模式下，供应商考察需实地进行，线下考评后撰写报告供领导决策是否入库。如今，通过在线考察，J企可以实时根据考察结果在线确认供应商是否具备入库资格，大幅提升评定效率。审核通过的供应商纳入供应商资源库进行统一管理。同时，开放供应商门户自主申请入驻通道，大幅拓宽优质资源引入渠道，提升储备效率与质量。
供应商自主入驻流程
（2）供方评估精细化
基于供应商的履约表现，J企构建多维度数字化评估问卷，多部门协同打分，从而更客观具体地评价供应商，将供应商做好分级管理。例如，针对某供应商，工程条线对其现场配合度、技术质量、进度等方面进行评估；招采条线对其材料价格、材料质量等进行评估；财务则对其资金垫付能力、发票提供合规性和效率等进行评估……
通过不同部门多方面的评估打分，按照权重生成公平合理的供应商综合得分。依据得分对供应商进行科学分级，重点留用、培育优质供应商，果断淘汰劣质供应商，从而不断持续优化供应商资源库。戳我，找到更多“好”供应商
（3）评估结果应用化
为保障供应商的履约评估有效落地及应用，J企将供应商的履约评估刚性嵌入付款流程，未按要求进行履约评估或评估结果不达标的供应商暂停付款，倒逼供应商重视履约。
此外，J企通过采购门户开展供应商满意度调查，借助供应商意见，反向驱动采购管理持续优化。
采购“护城河”初成
行业新周期下，数字化赋能业务变革与精细化管理，已成为房企构筑竞争优势的必然选择。J企作为三线城市房企的杰出代表，以采购业务作为突破口，借助数字化工具实现了采购业务的全流程在线协同。
完成本次采购体系升级后，J企采购部门曾经头疼的开标评标时间冲突，因为招采过程的有序、可控，使得资源安排更加游刃有余，提高了作业效率，缩短了采购周期，为J企跨区域多项目并发的开发模式，补齐了一项重要的短板。
与此同时，阳光透明的流程与智能风控机制使围串标等违规行为无处遁形，招采审计问题得以管控。科学高效的供应商管理体系也促使J企持续扩充并优化资源池，为建设品质项目与加强成本控制提供了坚实保障。戳我，找到更多“好”供应商
在行业深度调整、市场寒意弥漫的当下，房企普遍面临着生存与发展的双重考验。降本增效、严控风险、保障现金流已成为关乎企业存续的生命线。J企的采购革新实践，正是在此严峻形势下，为自身筑牢高质量发展根基的关键落子。它不仅有效堵住了成本漏洞、大幅压缩了采购周期、显著降低了合规风险，更通过构建阳光透明的供应链生态，为项目品质与交付提供了坚实保障，成为J企穿越周期、稳健前行的关键“压舱石” 和效率“推进器”。
更重要的是，J企作为深耕三线城市的区域龙头，其以采购数字化为突破口实现的精细化管理跃升，为众多面临相似挑战、资源禀赋相近的同行照亮了一条切实可行的转型路径。 J企的经验证明，通过拥抱数字化，三四线房企同样能打造出优秀的管理能力，实现效率与风控的双提升，助力企业在行业新周期中赢得主动。
来源：山东明源云
