钉钉曾受热捧,如今众多企业却改用OA办公系统,这是为何?

B站影视 日本电影 2025-08-22 01:54 2

摘要:回顾企业信息化三十年的发展,从最初的单机办公软件到ERP、CRM等集成系统,再到移动互联网时代的SaaS协同工具,中小企业的办公方式经历了巨大变化。近几年一个值得关注的现象是:越来越多中小企业开始弃用钉钉,转而选择专业的OA系统,甚至拥抱新兴的无代码平台。

回顾企业信息化三十年的发展,从最初的单机办公软件到ERP、CRM等集成系统,再到移动互联网时代的SaaS协同工具,中小企业的办公方式经历了巨大变化。近几年一个值得关注的现象是:越来越多中小企业开始弃用钉钉,转而选择专业的OA系统,甚至拥抱新兴的无代码平台。

同时,企业微信、飞书等工具虽然也在市场中占据一席之地,但仍面临诸多挑战。这背后不仅是功能偏好问题,更涉及企业对于管理适配、数据安全和长期成本的综合考量。

钉钉凭借早期免费的沟通和考勤功能快速占领市场,成为许多企业数字化的“第一站”。但随着企业规模扩大和管理深入,其局限性也逐渐暴露:

功能过于简单,难以支撑深度运营
钉钉强在通讯、打卡、审批等基础能力,但对于项目协作、财务流程、客户管理等复杂业务支持较弱。而专业OA系统通常包含人事、合同、采购、资产等多个模块,更贴合实际业务流转的需要。定制化弱,难以适配企业个性流程
每家公司的管理制度和文化不同,但钉钉提供的是标准化功能,难以调整。比如制造业与零售业的流程差异很大,钉钉很难“一套系统打天下”。而OA系统通常支持灵活配置,甚至可以定制开发,真正实现“量体裁衣”。

有的人可能会说,钉钉用不了,那我可以用企业微信和飞书吧?我想说确实可以,但存在一些问题问题。

在企业协同市场中,除了钉钉,企业微信和飞书也是重要参与者,但它们也各自面临困境:

,但功能深度不足
企业微信在客户联系、社群运营等方面优势明显,尤其适合营销型团队。但其OA功能相对简单,难以支撑复杂审批或项目管理,更像一个“加强版沟通工具”,而非完整的管理系统。飞书:协作体验好,但适用范围有限
飞书在文档协作、知识管理、会议效率等方面表现优异,尤其受到互联网公司和创意团队的欢迎。但它在传统行业渗透率低,客户管理和生产流程类功能较弱,尚未形成广泛的市场接受度。

正是因为中小企业既需要灵活性、又考虑成本控制,近两年“无代码平台”逐渐走入视野。这类平台允许企业通过拖拽、配置的方式自主搭建管理系统,无需编写代码。其中像云表这样的平台,就因为“以业务为中心”的特点受到关注:

可视化搭建,响应快、门槛低
企业可以根据实际业务流程自己设计表单、设定规则,甚至随业务变化随时调整。比如一个零售企业可以快速搭出一套进销存+会员管理的系统,而不必等待外包开发。兼顾安全与扩展性
其支持本地部署或私有云,企业可以完全掌握数据权限。同时也能与现有系统(如ERP、财务软件)对接,避免数据孤岛。降低信息化成本与难度
传统定制开发成本高、周期长,而钉钉等标准化产品又无法贴合需求。云表平台在两者之间找到了平衡点,让没有IT团队的中小企业也能低成本实现管理数字化。

三十年信息化历程证明,没有万能的工具,只有适配的选择。对中小企业而言,功能完整性、定制灵活性和数据安全缺一不可。企业微信和飞书若想破局,需在 OA 功能深度和客户管理能力上补课;而无代码平台如云表,正以“平民化”的姿态,让中小企业既能享受数字化红利,又无需承担过高成本。

正如某科技公司CIO所言:“办公软件就像鞋子,合脚比牌子更重要。当钉钉不再‘钉’得住,OA系统和无代码平台的组合,或许就是那双‘刚刚好’的鞋。”

在这场持续的选型博弈中,数据安全与系统适配,永远是企业信息化的 “黄金法则”。

最后,感谢您的阅读,更多精彩,评论区见。

文|胖胖

来源:河北志愿王博士

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