HRM人事管理系统是“鸡肋”还是“神器”？

摘要：有的公司砸大价钱上系统，结果发现用起来比手动还麻烦，功能一大堆，能用的没几个，搞得HR直呼“心累”，最后系统成了摆设。但也有公司靠HRM把考勤、薪资、绩效这些事儿全搞定了，HRM直接变身“神器”。

——HRM人事管理系统，到底是”鸡肋“还是”神器“？

这个问题，估计很多HR都纠结过。

有的公司砸大价钱上系统，结果发现用起来比手动还麻烦，功能一大堆，能用的没几个，搞得HR直呼“心累”，最后系统成了摆设。但也有公司靠HRM把考勤、薪资、绩效这些事儿全搞定了，HRM直接变身“神器”。

所以，HRM到底是“鸡肋”还是“神器”，关键不在于它本身，而在于你用的对不对、适不适合自己的业务模式。今天就来聊聊HRM到底值不值得上，怎么用才能真正发挥作用。

HRM系统，说白了就是人事管理的工具，核心功能无非就是以下几个：

员工管理：入职、离职、合同、档案，一键管理，不用再翻Excel找半天。考勤管理：排班、打卡、请假、加班自动记录，考勤异常自动提醒，不用HR天天盯着。薪资管理：工资自动计算，个税、公积金、社保自动算，不用手动对账，减少错误。绩效考核：自定义绩效规则，系统自动算分，省去HR催催催的烦恼。

培训与发展：员工培训记录、在线学习、晋升路径一目了然，方便HR做人才规划。

大部分HRM系统都会把功能吹得天花乱坠，比如什么“智能化人事管理”、“AI辅助决策”、“数据驱动人才发展”……

但核心就那几样，关键是这些功能能不能真正帮HR省事儿，而不是增加更多流程和负担。

虽然HRM看起来很强，但不少HR用起来却感觉鸡肋，问题一般出在以下几个方面：

系统复杂难上手：功能堆砌多，操作门槛高，培训后依然难用。流程繁琐效率低：流程设计复杂，简单操作如请假都要多步审批，员工和领导都嫌麻烦。定制化不足：通用系统无法满足企业个性化需求，功能与实际不匹配，改不了只能凑合用或放弃。数据报表不实用：生成的数据报表看似专业，但HR关心的核心数据难提取，最终变成无用信息。价格高，性价比低：国外SaaS系统价格昂贵，中小企业负担不起；便宜的HRM功能简陋。

买HRM系统时，不要被厂商的各种炫酷功能迷惑，先问自己：“我最需要解决什么问题？”

1）如果你的人事流程已经够清晰了，只是考勤、薪资太麻烦，选一个简单易用的考勤+薪资系统就行，没必要上大而全的HRM。