172页PPT|IBM制造业集团数字化转型之采购供应链及财务管控蓝图

摘要：围绕甲方集团数字化转型，聚焦采购供应链及财务管控业务流程蓝图规划，涵盖业务流程体系设计、需求调研、能力提升机会识别及总结计划四大板块，致力于通过优化流程、系统集成和组织转型，实现 “低成本、高齐套” 的供应链目标及 “懂战略、控风险” 的财务管理目标。

围绕甲方集团数字化转型，聚焦采购供应链及财务管控业务流程蓝图规划，涵盖业务流程体系设计、需求调研、能力提升机会识别及总结计划四大板块，致力于通过优化流程、系统集成和组织转型，实现 “低成本、高齐套” 的供应链目标及 “懂战略、控风险” 的财务管理目标。

未来一到两年内，将首先实现“全面集成采购”的目标，聚焦于价值链共赢，打通客户、内部及供应商的业务流；在此基础上，进一步打造“智慧采购”，全面提升价值链的能力水平，向可预测、智能化方向发展，从而不断健全现代采购能力。

通过从至上而下的管理体系梳理(从战略定位,业务模式到信息系统)，识别提升方向。明确向战略采购智慧采购管理转型：采办职能向供需两端延展。打造以品类管理为核心的一体化运作机制：实现总成本最低

甲方集团采购物控业务愿景为“低成本、高齐套”的材料供应，旨在通过降本增效、提高库存周转、减少库存呆滞，以及提升采购齐套性，确保生产供应的及时性，从而增强企业在采购环节的竞争力。该愿景聚焦于成本控制与供应效率，通过优化采购流程和库存管理，实现企业资源的高效利用，为生产活动提供有力支持，进而推动企业整体运营效率的提升。结合行业发展趋势，甲方集团明确了未来一到两年内的采购发展目标，即首先实现“全面集成采购”，聚焦于价值链共赢，打通客户、内部及供应商的业务流。在此基础上，进一步打造“智慧采购”，全面提升价值链的能力水平，向可预测、智能化方向发展，从而不断健全现代采购能力。这一发展路径体现了从传统采购向战略采购、智慧采购的转型升级，通过整合资源、优化流程、应用新技术，实现采购业务的可持续发展。

关键流程如采购到付款流程，明确了流程责任人、适用范围、流程描述、上级流程名称、下级流程名称、流程输入输出以及相关业务KPI等，为流程的执行和监控提供了清晰的指导。新增流程如新供应商开发流程、销单确认及物料长周期备料流程、采购询比价议价流程等，针对采购业务中的薄弱环节或新兴需求进行补充和完善，进一步提升了采购流程的精细化管理水平。

从可控、透明、增效、互联四个方面着手，完善供应商全生命周期管理，关注供应商准入体系、供应商评估、供应商退出机制等三大方面。优化供应商准入流程，明确职责划分，简化试产物料供应商认证流程；强化供应商绩效考核，依据不同物料特点，运用平衡、科学的评估标准，对供应商进行差异化评估；建立切实有效的供应商退出机制和跟踪办法，确保供应商体系的健康稳定发展。

规范或引入体系化7种寻源方式，根据需求特点/需求品类，采用合适的方式进行采购寻源，如招投标、竞争性谈判、询价RFQ、反向竞标、单一来源、快速询价、框架协议等。设立标准化合同模板，提高在线编辑合同的使用率，通过系统校验使合同填写更加规范；简化合同审批流程，提高合同签订效率，从而降低采购成本、优化寻源体系、规避采购风险。通过系统质检模块功能，自动判断检验/免检入库，减少人为判断；对物料进行配送特点分类并优化，构建外租仓转厂内仓、以及厂内仓的领料/配送体系。基于S4新一代ERP和批次管理功能，重构灵活高效的库存查询报表，及时识别呆滞物资，避免物资失效，提高库存周转率，降低积压库存，从而提升库存管理水平，降低库存管理成本。

推进从采购价格向总拥有成本（TCO）管理的转变，推进战略采购，推进研发、质量和采购的协同降本。通过供应商差异化管理、差异化的品类管理、科学分解降本指标并跟踪执行等措施，优化供应商体系，降低供应商管理成本，实现采购管理成本的有效降低。

提高到货及时率，减少短缺，提高整体生产效率；提高库存周转率，减少库存积压，降低库存成本。通过优化采购流程、加强供应商管理、提升库存管理水平等措施，确保原材料的及时供应，减少生产过程中的短缺现象，从而提高整体生产效率；同时，通过精细化的库存管理，提高库存周转率，减少库存积压，降低库存成本，提升企业的运营效率和经济效益。通过全面梳理采购供应链业务流程，明确了采购业务管理愿景与目标，优化了采购流程框架，新增了关键流程，为采购活动的规范性和有效性提供了坚实的基础。在采购策略与供应商管理、采购执行与库存管理等方面提出了优化建议，通过实施这些优化措施，实现了采购管理能力的提升、采购管理成本的降低、企业核心价值链的提升等多方面的收益，推动了采购供应链业务的转型升级。采购管理能力得到显著提升，从事务型采购向价值型采购转变，战略询源能力增强，品类采购策略分析及制定能力得到建立和提升。采购管理成本得到有效降低，通过推进总拥有成本（TCO）管理、战略采购、供应商差异化管理等措施，优化了供应商体系，降低了供应商管理成本。企业核心价值链得到提升，全面集成采购迈向智慧采购，供应链生态得以打造，实现了价值再创造；生产效率和库存管理水平得到提升，到货及时率提高，库存周转率增加，库存成本降低，企业运营效率和经济效益得到显著改善。

以下为方案概览，仅展示部分内容