摘要：身份与访问管理（IAM）是一种安全机制，确保合适的人员在合适的时间出于合适的原因访问正确的资源。IAM 的核心功能包括身份生命周期管理、用户身份验证方式、策略与角色管理以及基于审批的流程等，这些功能用于保护和管理用户身份 —— 这对于组织和个人维护适当的安全级
身份与访问管理（IAM）是一种安全机制，确保合适的人员在合适的时间出于合适的原因访问正确的资源。IAM 的核心功能包括身份生命周期管理、用户身份验证方式、策略与角色管理以及基于审批的流程等，这些功能用于保护和管理用户身份 —— 这对于组织和个人维护适当的安全级别至关重要。本篇文章将重点分享卓豪 ADManager Plus 自动化 AD 域管理和报表工具在教育行业的广泛应用案例。
挑战一：不断变化的用户生命周期
在教育行业，用户身兼多职的问题频繁出现。每学期，IT 部门都需处理数千名用户的入职（账号创建）和离职（账号注销）流程。
对于新生：管理员需在大学门户中创建账号、开通电子邮箱，并授予其访问应用程序、课程资料、图书馆资源和无线网络的权限，学生应在到校前获取这些权限以完成入学培训。
对于升学学生：需为其配置与新课程相关的访问权限，且权限需保留至特定时间，确保学生有足够时间迁移邮件或文件。
对于毕业生：管理员需禁用其用户账号，取消对所有应用程序和服务的访问权限。
对于教职工：需为其提供访问个人信息等敏感数据的权限并开展职责培训，离职后需立即撤销权限。
高校在新学期开始时需集中创建、管理、更新和删除数千个用户账号，易导致入职流程延迟（影响用户体验）和离职流程滞后（带来安全风险）。IT 团队手动处理各类用户访问需求，会耗费大量时间和成本，还会因服务台负担过重、安全威胁增加和许可过度使用而提高成本。
ADManager Plus 解决方案
自动化学生与教师的用户生命周期：可从 CSV 文件、人力资本管理（HCM）解决方案、微软 SQL 数据库和 Oracle 数据库中提取数据，自动在 Active Directory（AD）、微软 365 和 Google workplace 中批量创建用户账号；通过基于年级和学年的模板，批量修改现有学生记录；基于学年或课程变更，通过规则模板自动修改账号配置（如文件夹权限、用户组成员身份）；对毕业生或辍学学生，自动取消访问权限、禁用账号和邮箱，按指定天数归档数据，保留期结束后删除账号。
从入学 / 入职第一天起提供资源访问权限：通过用户创建模板，创建账号时自动授予相关用户组成员身份，确保即时访问所需资源；自动为新用户和现有用户分配及修改课程资料共享文件夹访问权限；通过流程编排创建自动化模板，提供学习应用访问权限；配置新学生账号时，同步创建Microsoft 365
365 或 Google workplace 账号。
挑战二：管理临时用户与外包人员的临时访问权限
教育机构（尤其是社区学院）需大规模管理临时用户（如短期就读学生、交换生）和外包人员（如临时授课教师、项目制工作人员），这类用户流动性强。
一方面，临时用户需及时获取关键资源访问权限（如在线课程资料、作业提交平台），等待时间过长会影响学习或工作体验；
另一方面，多数 IAM 系统难以高效管理未录入人力资源（HR）数据库或学生信息系统的外部用户，且临时用户离开时缺乏通知 IT 团队的流程，无人负责权限回收，易出现 “僵尸账号”，若账号拥有敏感数据访问权限，会构成严重安全威胁（如临时教师合同到期后仍能查看学生成绩和个人信息，存在数据泄露风险）。
ADManager Plus 解决方案
为外部用户提供即时访问权限：为特定外部用户授予敏感资源的临时访问权限；创建即时访问（JIT）策略时，可指定授权访问的有效时长，避免权限长期有效带来的安全风险。
提供最小必要访问权限：生成详细报告，清晰展示哪些用户拥有访问机密学生文件夹和资源的权限；为用户（学生、教师、非教学人员）仅授予完成任务所需的最小权限，并限定权限有效期，防止权限滥用。
挑战三：手动流程授权访问权限
教职工和学生需访问课程相关资源，但用户岗位变动（如教师调整授课科目）或离校 / 离职时，IT 团队难以及时更新或删除其访问权限。此外，IT 人员需频繁处理通过当面提交、电子邮件或纸质表单发起的访问权限授权请求，手动流程效率低，易出现延迟和错误。
例如，学生转专业后，手动授权新专业课程平台访问权限可能需要数天，期间无法正常学习；或授权时误开放其他班级敏感课程资料权限，引发合规问题；权限回收不及时还会加剧安全与合规风险。
ADManager Plus 解决方案
AD 委派与审批流程：部署审批流程，所有访问权限申请、用户账号创建及修改请求均需审核批准后执行，避免未经授权的变更；将重复性请求（如学生密码重置、账号解锁、用户信息修改，教师和工作人员的用户组成员身份授予、文件夹访问权限申请）委派给相应人员处理，减轻 IT 团队负担。
总结
从解决新学期数千用户账号的批量创建难题，到堵住临时人员 “僵尸账号” 的安全漏洞，再到简化教职工与学生的权限申请审批流程，卓豪 ADManager Plus 以自动化、精细化、安全化的管理逻辑，精准击破了教育行业身份与访问管理的三大核心痛点。它不仅帮助 IT 团队从繁琐的手动操作中解放出来，降低了时间与人力成本，更通过 “最小必要权限”“权限有效期管控” 等机制，为教育机构的敏感数据筑牢了安全防线，让学生能即时获取学习资源，教职工能高效开展教学工作。
在教育数字化持续深化的未来，卓豪 ADManager Plus 将继续作为教育行业 IAM 管理的重要助力，推动更多院校实现用户访问管理的规范化、智能化，为教育教学的安全稳定保驾护航。
常见问题（FAQs）
ADManager Plus 可以生成哪些报表？
内置 200+ 预定义报表，覆盖用户、组、计算机、GPO、安全权限、登录活动等类别。可自定义过滤条件、定时自动生成并发送报表邮件，满足审计与合规需求。
是否支持自动化 AD 管理任务？
支持。ADManager Plus 提供工作流与自动化功能，可根据策略自动执行用户创建、禁用、移动、删除、权限分配等任务，并支持审批流程配置。
ADManager Plus 如何帮助权限审计与合规？
通过详细的权限分析与访问控制报表，ADManager Plus 可清晰展示用户或组的访问权限、继承关系和共享权限，帮助企业满足审计法规（如 GDPR、SOX、ISO 27001）要求。
来源：友好教育
