摘要：撰写软件中最不受欢迎的部分之一，就是文档编写。许多开发者会找借口推迟甚至跳过这一环节，并援引对敏捷文档的常见误解——认为技术文档不仅繁琐，而且毫无必要。

撰写软件中最不受欢迎的部分之一，就是文档编写。许多开发者会找借口推迟甚至跳过这一环节，并援引对敏捷文档的常见误解——认为技术文档不仅繁琐，而且毫无必要。

然而，尽管敏捷开发确实更强调“可工作的软件”，这并不意味着文档可以被忽视。事实上，根据 Stack Overflow 的调查显示，开发人员在“工作中遇到的挑战”中排名第二的问题，正是糟糕的文档。

那么，如何写出真正有价值的技术文档？

选择合适的技术文档工具，是第一步。。

什么是技术文档？

在软件开发中，技术文档指任何解释软件产品用途、功能或架构的文档。它的主要读者通常是开发人员、系统管理员及相关技术人员。

技术文档的作用非常广泛。例如，当新成员加入项目时，它可以帮助他们：

理解命名规范

快速掌握系统架构

学习如何部署应用程序

明确自己在系统环境中的职责和位置

技术文档示例（使用 Baklib 创建）

对于需要维护产品的管理员而言，技术文档同样至关重要。它能帮助他们了解：

日志文件的存放位置

应用程序的配置方式

系统的重启或部署流程

缺乏这类文档往往会造成大量时间浪费。新成员上手缓慢，现有成员效率下降，而“没人看文档”这种误解则成为拖垮团队生产力的隐形杀手。

规范、可靠的技术文档能够成为所有利益相关者的唯一事实来源（Single Source of Truth），从而节省时间、降低成本，加速新成员入职。

什么是技术文档软件？

技术文档软件是一类专为创建、管理与维护技术文档而设计的工具。它不仅简化写作流程，还优化团队协作与版本管理。

许多团队之所以认为文档“无用”，根源在于其难以维护。文档往往只在某个软件版本中被编写一次，后续未能及时更新，导致内容迅速过时。

造成这一问题的不仅是流程缺乏规范，更常见的原因是——所用的文档工具不够高效。
当团队不得不花费数小时处理排版、格式和混乱界面时，文档维护自然沦为无人愿意优先处理的任务。

因此，选择一款优秀的技术文档软件，是提高文档质量与团队协作效率的关键。

最佳技术文档软件推荐

如今市面上已有大量可用于技术文档编写的工具——包括通用协作平台、Markdown 编辑器、API 文档工具、Wiki 系统等。

一款出色的文档工具能彻底改变你对文档编写的态度，让写作过程不再乏味。为帮助你做出更明智的选择，以下列出了几款经过精挑细选的技术文档软件。

1. Nuclino

Nuclino是一体化工作空间，团队可将所有知识、文档和项目集中管理。作为专业的技术文档工具，它能有效消除写作流程中的摩擦。

Markdown命令助你快速轻松格式化内容

所有页面支持实时协同编辑，避免"编辑-保存-冲突"循环

相关文档可相互链接并按层级组织

代码块可以直接嵌入到文档中，并支持语法高亮显示。

通过命令面板可以快速完成任何操作。

每个文档的版本历史都会被完整保留。

您的文档可以与其他工具集成，保持所有内容同步。

虽然Nuclino完全可以作为技术文档软件使用，但它其实是一款高度灵活的多功能工具，适用于各种不同的场景。您可以规划冲刺任务、进行新员工培训、记录会议纪要、协作编写文档等等。它就像一个集体大脑，能将团队的所有工作集中在一处，实现无文件混乱、无需上下文切换、打破信息孤岛的协作体验。

2. Baklib

Baklib 是一款专注于技术文档的创作、管理和发布平台。它拥有直观的用户界面、AI驱动的搜索功能和分析工具，旨在满足您所有的技术文档需求。

其突出特性包括富文本编辑器、支持Markdown和所见即所得模式，让您能专注于编写文本和代码密集型文档，同时具备版本控制功能以追踪所有变更。

您可以通过分类、子分类、标签以及强大的内部搜索功能来组织内容。平台支持基于角色权限的无缝协作，确保合适的人员参与编辑和审阅。

Baklib 深度集成Slack、Microsoft Teams、Zendesk等工具，使文档工作流与其他业务流程保持同步。内置分析功能可帮助您了解文档使用情况并识别优化空间。在同一平台上，您既能创建面向开发者的内部文档，也能制作客户所需的外部文档。

无论是记录API、系统架构还是内部流程，Baklib 都提供了一个结构清晰、操作简便的平台，让技术文档的管理和维护变得简单高效。

3. Confluence

谈及技术文档软件，Atlassian Confluence 是市场上最古老的解决方案之一。其强大的企业级功能和丰富的配置选项使其积累了超过6万家企业客户。

其优势在于与Atlassian套件中其他产品的无缝集成。如果您已经在使用Jira或Bitbucket等其他Atlassian工具，Confluence可以轻松融入您的工作流程。

虽然非技术用户可能认为Confluence某些方面过于工程化和复杂，但经验丰富的软件开发团队会欣赏其灵活性和丰富的功能。

寻找更多类似Confluence的工具？查看这份Confluence替代方案列表。

4. BookStack

BookStack是另一款维基风格的技术文档工具。它是开源、可自托管且高度灵活的解决方案。

虽然BookStack的界面和导航相当友好，但请注意初始安装可能需要一定的耐心和技术能力。不过一旦部署完成，就能轻松让团队成员上手使用。

如果您更倾向于自托管而非云端的技术文档平台，BookStack绝对值得评估。

寻找更多类似BookStack的工具？查看这份BookStack替代方案列表。

5. GitBook

GitBook 是一款一体化技术文档平台，既能作为内部文档工具，也可用作面向客户的知识库或个人笔记应用。如果您希望将内外部技术文档集中管理，它是个不错的选择。

虽然缺少实时协同编辑等协作功能（本文列出的其他工具具备），但GitBook通过GitHub无缝集成、可视化定制选项、高级版本管理等优势弥补了不足。

寻找更多类似GitBook的工具？查看这份GitBook替代方案清单。

技术文档最佳实践

技术文档软件越易用，相关者使用意愿就越强。但选对工具只是第一步。

若团队采用敏捷开发，技术文档需保持"活性"并由全员协作维护。遵循以下原则可提升效率：

保持文档简洁

遵循"刚好够用"(JBGE)原则。轻量简明的文档更易理解与更新。

全员参与文档维护

在敏捷团队中，文档维护是协作过程，应鼓励每位成员参与贡献。

展示胜过单纯讲述

流程图、示意图和线框图能以更直观易懂的方式传递信息。

集中存放文档并确保可访问性

只有可被获取的文档才具有实用价值。请将技术文档存储在您和团队成员都能轻松找到的位置。

结语

技术文档从来不是可有可无的附属品，而是支撑软件生命周期的重要组成部分。

选择一款高效、易用的文档工具——如 Baklib、Nuclino 或 Confluence——不仅能帮助团队构建清晰的知识体系，更能让文档成为推动协作、沉淀经验与提升生产力的核心力量

来源：成都探码科技