摘要：有些人一到周一就焦虑，任务一堆、会议一堆、消息轰炸，脑子永远跟不上节奏； 还有些人，忙一天却总感觉“啥也没干成”； 甚至还有人，把精力都花在“找文件”、“抄表格”、“问同事”上……
有些人一到周一就焦虑，任务一堆、会议一堆、消息轰炸，脑子永远跟不上节奏； 还有些人，忙一天却总感觉“啥也没干成”； 甚至还有人，把精力都花在“找文件”、“抄表格”、“问同事”上……
我以前也是这样。直到我接触了一些“冷门但超有用”的小工具，才慢慢地，从瞎忙走向了有序。 今天不吹不黑，分享10个我自己用了半年以上的冷门软件，每一个都能实实在在改变你的工作习惯，而且门槛不高，普通人也能轻松上手。
适合：写方案、做思维整理、知识沉淀的人
Heptabase 是什么？一句话说，就是把“脑图”和“笔记”融合起来的思维工具。 它不是一页一页地记录内容，而是像卡片一样把你记录的东西“散开来”，你可以拖动、连接、分组、构建逻辑图谱。
我第一次用它写课程大纲，惊了。原来不是我不会写，而是之前的文档工具太死板了，压根理不清思路。
比如你在整理一个新项目的计划，客户是谁、资源怎么分配、步骤怎么走，全都可以像搭积木一样排列组合，理清思路。
用了之后我才发现： 不是你脑子不够用，是你没找对方法把脑子“倒出来”。
适合：天天在电脑上切换应用、找文件的人
说实话，Windows 自带的搜索有时候真的不太行。 Flow Launcher 是我用过最爽的快捷启动工具。你按一下快捷键，输入关键字，秒开应用、文档、网页、甚至还能做运算、翻译、调接口。
而且还能装插件，比如你可以让它直接调用 ChatGPT 进行问答、快速生成内容、甚至查词翻译。
一旦上手，你会发现自己已经开始“用键盘指挥电脑”，效率直接翻倍。
东西已经整理好了，可以直接用：个性化仪表盘
如果你以前用 Excel、WPS 搞数据收集，肯定经历过这种痛苦：
表格发给大家填，一堆格式错的；汇总的时候公式全乱套；想改一下字段，结果整个表炸了。用了简道云之后，我真觉得以前太苦逼了。 它是一个可以“零代码”搭表单、流程和小系统的平台。
比如你要做一个“客户登记表”+“跟进记录”+“销售进度”+“自动审批”，在简道云里只需要拖拖拽拽几分钟就搞定。
重点是：
数据自动汇总，统计图一键生成；移动端也能用，出门在外也能填报；权限设置清晰，谁能看、谁能改，一目了然。对中小团队、创业公司、甚至个人自由职业者来说，它真的是个“工作流神器”。
Raycast 是 Mac 上的全能启动器，比自带的 Spotlight 强一万倍。
你可以：
快速打开文件、应用、网页；查资料、发 Slack 消息、建日程；一键生成文案、连接 ChatGPT 回答问题；调用各种插件，管理你的待办事项、日历、邮件……更爽的是：全靠键盘，几乎不用鼠标。 只要习惯了，你会发现整个 Mac 像长了“超级大脑”。
你是不是每天都在复制粘贴回复内容？ “您好，我是XX，感谢您的咨询，我们产品……”
Text Blaze 就是为了解决这个问题的。它是一个浏览器插件，可以设置好各种“快捷短语”。 比如你打 /hi，它就自动输入整段话；打 /报价，自动替你输出标准报价单。
而且还能设置“变量”！比如客户名字、价格、公司名，全都可以自动带上。 每天能帮我省掉几十次打字，真的是效率神器。
收藏过100个链接，但从来没点开看第二次？你不是一个人。
Raindrop.io 把这个痛点解决得妥妥的。 它让你：
收藏链接时自动抓取封面图、标题、摘要；用文件夹+标签+搜索组合分类整理；全平台同步，随时随地查看；还能自动备份网页内容，防止链接失效。我用它做“素材库”、“灵感库”、“竞品库”，几个月后回头翻，真的是宝藏一样的资源。
适合：日常会议多、时间管理精细的人
你见过“好看到愿意天天看”的日历吗？Notion Calendar 就是。
它主打一个极简但功能全的风格，能同步 Google Calendar、Notion 数据库、会议提醒等。
你在 Notion 写了个任务，它自动在日历上出现。你拖动时间调整，Notion 也会跟着改。全双向联动！
而且它跟 Google Meet、Zoom 也打通了，开会超方便。
最重要的是：视觉干净，操作顺滑，看着就不焦虑。
如果你觉得 XMind 太死板、Miro 太重，那你一定要试试 Whimsical。
它可以画：
思维导图；流程图；原型图（UI/UX）；表格和卡片；我现在所有方案初稿、教学逻辑、内部培训框架都在这里搭建。操作超级丝滑，协作也方便。
可以说，是视觉思维+逻辑结构的完美结合。
适合：容易分心、经常刷网页的人
这个软件特别狠。
你设定一个时间段，比如每天早上9点到11点，屏蔽掉微博、B站、淘宝……它就真把这些网站锁死了。
而且不是“你想取消就能取消”那种，它连“强制退出”都不让你干。
刚开始我还觉得太狠，但后面越用越爽。因为你会突然发现，原来我不是真的“没时间”，是“一直在分心”。
专注一两个小时，把事情干完，然后再放心地去摸鱼——这才是正常的节奏。
适合：消息太多、平台太杂、沟通效率低的人
我们现在的消息来源太多了：微信、Slack、WhatsApp、Telegram、短信、邮件…… 每天来回切来切去，真的很烦。
Beeper 解决的就是这个问题：统一收发，集中管理，支持跨平台搜索。
我在工作中常常需要找客户聊天记录，不知道是哪个平台说的。有了 Beeper，直接搜关键词，它帮我一网打尽。
有一种“多平台，一个中控”的感觉。 对销售、客户经理、运营这些角色特别友好。
这些软件，说它们“冷门”，是因为它们没被大众刷屏； 但说它们“改变工作习惯”，一点都不夸张。
来源：猫说职场
