电脑连接打印机是办公与生活的基础操作，但因连接方式、系统版本不同，设置步骤存在差异。这份指南从 “单设备直连” 到 “多设备共享” 全面覆盖，附 Windows/macOS 适配方案与故障急救技巧，新手也能轻松上手～摘要：电脑连接打印机是办公与生活的基础操作，但因连接方式、系统版本不同，设置步骤存在差异。这份指南从 “单设备直连” 到 “多设备共享” 全面覆盖，附 Windows/macOS 适配方案与故障急救技巧，新手也能轻松上手～
🔍 先明确：3 类连接方式，选对才高效
打印机与电脑的连接核心分 “物理直连” 和 “网络连接” 两大类，先根据设备条件选择对应方式：USB 有线连接：适合打印机与电脑距离近（1 米内），优点是连接稳定、无需网络，适配所有打印机；
无线连接：含 Wi-Fi 直连与蓝牙连接，适合设备距离远（如跨房间），需打印机支持无线功能；
局域网共享：多台电脑共用一台打印机（如办公室场景），需将打印机连接主电脑或直接接入路由器。
🌟 分系统操作：Windows（10/11）vs macOS 全适配
不同系统的设置路径略有差异，按系统分类操作更精准：物理连接：用 USB 数据线连接打印机的 USB 口与电脑的 USB 接口（优先插电脑后置 USB 口，供电更稳定），接通打印机电源并开机；
自动识别与驱动安装：
Windows 11：系统会弹出 “正在设置设备” 提示，自动搜索并安装匹配驱动（需保持联网），1-3 分钟后提示 “设备已就绪”；
Windows 10：进入「设置 - 设备 - 打印机和扫描仪」，系统会自动检测到新连接的打印机，点击 “添加设备” 完成安装；
验证打印：安装完成后，右键打印机图标选择 “打印测试页”，若正常出纸则连接成功。
✨ 若未自动安装：前往打印机品牌官网（如惠普、爱普生），搜索对应型号的 “Windows 驱动”，下载后双击安装即可。场景 2：Wi-Fi 无线连接（摆脱线缆束缚）
需确保打印机支持 Wi-Fi 功能，且与电脑连同一网络：打印机连 Wi-Fi：
通过打印机液晶面板进入「网络设置」，选择自家 Wi-Fi 名称，输入密码完成连接（部分机型支持 WPS 一键配对：按路由器 WPS 键 + 打印机 WPS 键，自动完成连接）；电脑端添加：
进入「设置 - 蓝牙 & 设备 - 打印机 & 扫描仪」，点击 “添加打印机或扫描仪”；
系统会扫描同一网络下的打印机，选中对应型号后点击 “添加设备”，自动安装驱动；
手动添加（未搜到设备时）：
若未显示打印机，点击 “手动添加新设备”，选择 “按名称选择共享打印机”，输入打印机 IP 地址（可在打印机设置的 “网络信息” 中查看），按提示完成安装。场景 3：蓝牙连接（适合小型便携打印机）
仅支持蓝牙的打印机（如口袋照片打印机）可用此方式：开启蓝牙：打开打印机蓝牙功能（参考说明书），电脑端进入「设置 - 蓝牙 & 设备」，开启蓝牙；
配对设备：在电脑蓝牙列表中找到打印机型号，点击 “配对”，部分设备需输入配对码（默认 0000 或 1234）；
完成设置：配对成功后，系统自动安装基础驱动，在打印机列表中选中设备即可使用。
场景 4：局域网共享（多设备共用一台打印机）
适合办公室等多用户场景，需先将打印机连接主电脑并设置共享：主电脑设置共享：
确保主电脑与其他设备连同一专用网络（进入「设置 - 网络 & Internet」，将网络设为 “专用网络”）；
进入「打印机 & 扫描仪」，选中已连接的打印机，点击 “打印机属性 - 共享”，勾选 “共享此打印机”，记录共享名称；
其他设备添加共享打印机：
进入「添加打印机或扫描仪」，若未搜到，选择 “手动添加”，输入格式 \\主电脑IP\共享名称（主电脑 IP 可在「网络 & Internet」中查看 IPv4 地址）；
输入主电脑的管理员账号密码，完成驱动安装后即可使用。
二、macOS 系统（适配所有版本）
场景 1：USB / 无线直连（统一入口操作）
基础准备：USB 连接直接插线开机；Wi-Fi 连接确保打印机与电脑连同一网络；
添加打印机：
点击桌面左上角苹果图标，进入「系统设置 - 打印机与扫描仪」，点击 “+” 号；选择设备：系统自动检测设备，在 “附近的打印机” 中选中型号，点击 “添加”，若需驱动会自动跳转到 App Store 下载；
手动添加：未搜到设备时，点击 “IP” 标签，输入打印机 IP 地址和协议（默认 IPP 或 LPD），完成设置。
场景 2：共享打印机连接（访问 Windows 共享设备）
需连接 Windows 电脑共享的打印机时：进入「系统设置 - 打印机与扫描仪」，点击 “+” 号，选择 “Windows” 标签；
输入共享打印机路径 smb://主电脑IP/共享名称，填写主电脑账号密码，按提示安装驱动即可。
⚠️ 故障急救：连接失败？5 步排查解决
90% 的连接问题可通过以下步骤解决，按顺序操作效率最高：第一步：检查物理与网络基础
USB 连接：换数据线或电脑 USB 口，确认打印机电源灯常亮、无报错闪烁；
无线连接：重启路由器和打印机，确认两者连同一网络，打印机 IP 无冲突（可在路由器管理页查看设备列表）。
第二步：重启打印服务（核心修复步骤）
Windows 系统中打印服务异常是常见故障：按 Win+R 输入 services.msc，找到 “Print Spooler” 服务；
右键 “停止”，等待 10 秒后右键 “启动”，重启电脑后重新添加打印机。
第三步：修复驱动问题
驱动缺失或损坏是连接失败的主要原因：卸载旧驱动：Windows 进入「设备管理器 - 打印队列」，卸载带黄色感叹号的设备；macOS 进入「打印机与扫描仪」，选中设备按 “-” 号删除；
安装官方驱动：前往打印机品牌官网，下载对应系统的最新驱动（避免第三方工具，防止兼容性问题）。
第四步：清理打印队列（无法打印时）
打印任务堵塞会导致设备无响应：Windows：进入「打印机属性 - 查看正在打印的内容」，点击 “取消所有文档”；
高效清理：按 Win+R 输入 cmd，依次执行 net stop spooler → del /q /f %systemroot%\system32\spool\printers\* → net start spooler，强制清空队列。
第五步：检查防火墙与权限
防火墙可能阻止设备通信：Windows：进入「设置 - 更新与安全 - Windows 安全中心」，暂时关闭防火墙，测试连接是否恢复；
权限问题：用管理员账号登录电脑，或在打印机属性中添加当前用户的 “打印权限”。
💡 进阶技巧：让打印更稳定的 3 个设置
设置默认打印机：在打印机列表中右键常用设备，选择 “设为默认打印机”，避免每次选择设备；
分配固定 IP（无线连接）：登录路由器管理页，将打印机 IP 设为 “静态 IP”，避免自动分配导致连接中断；
更新固件：前往品牌官网下载打印机固件更新工具，升级固件可修复兼容性问题（更新时确保不断电）。
❌ 常见误区：新手最容易踩的 3 个坑
忽略系统版本：下载驱动时未区分 Windows 32 位 / 64 位或 macOS 版本，导致驱动安装失败；
共享网络选错类型：设置共享时用 “公共网络”，导致其他设备无法访问，需切换为 “专用网络”；
驱动重复安装：多次添加打印机导致驱动冲突，需先卸载所有旧驱动再重新安装。
按以上步骤操作，无论是单设备直连还是多设备共享，都能快速完成打印机设置。若最后仍无法解决，可能是打印机硬件故障，建议联系品牌售后检测～👇来源：小帆科技论