摘要:ERP刚上线,员工的抵触情绪几乎是每个企业都会遇到的问题。老板觉得花了钱买系统是为了提高效率,但员工往往觉得系统麻烦、限制多、没好处。这个矛盾不解决,ERP 最终就可能沦为摆设。
之前我们公司刚刚开始上ERP 时,大家都怨声载道,觉得增加了工作量,同时也没有任何工作的便利。
ERP刚上线,员工的抵触情绪几乎是每个企业都会遇到的问题。老板觉得花了钱买系统是为了提高效率,但员工往往觉得系统麻烦、限制多、没好处。这个矛盾不解决,ERP 最终就可能沦为摆设。
那该怎么做,才能既推动 ERP 真正落地,又让员工愿意用呢?
今天我就把我们公司顺利落地ERP的办法分享给大家,希望可以帮助到大家减弱员工使用的抵触情绪。
习惯被打破员工早就习惯了 Excel 或手工流程,ERP 一来,全要换掉。人天生抗拒变化,不适应很正常。
学习成本高ERP 涉及模块多、字段多,操作确实比 Excel 要复杂。一开始员工会觉得比原来更慢。
看不到好处ERP 的好处往往体现在老板层面:数据透明、管理效率提升。但一线员工只觉得工作更繁琐,自然抗拒。
监督压力大ERP 数据留痕,谁做了什么一清二楚。习惯自由发挥的员工会觉得被管死。
要让员工真正接受 ERP,靠强制要求是没用的,必须让他们觉得用 ERP 是在帮他们,而不是单纯在为老板服务。
员工参与流程设计在设计流程时,不要光让管理层决定,可以邀请业务骨干参与。比如销售、采购、仓库的关键岗位,都可以提前试用。ERP 系统本身支持灵活的流程配置,可以按照企业现有习惯做调整,这样大家就不会觉得完全是陌生的。
ERP 一般有不同的角色权限,比如销售员只需要录入订单、跟踪回款,不必学财务核算。仓库只需掌握入库、出库操作,不用管报表。这样分角色培训,员工不会觉得系统复杂。
不少 ERP 提供手机端,比如销售员可以直接在手机上录单、查库存,仓库扫码即可完成入库出库。培训时强调这些便利性,能减少一部分抵触。
先上核心模块ERP 的功能很全,涵盖销售、采购、库存、财务、生产等。上线时不要一口气全上,可以先从痛点最明显的模块切入。比如库存乱,就先把进销存上线;财务账对不上,就先把应收应付和费用模块跑通。这样员工会觉得确实解决了问题,而不是多了一堆麻烦。
ERP 的一个核心价值就是流程标准化。比如订单审批,可以设置权限自动流转,避免员工反复找人签字。对员工来说,这反而是减负。你在推广时要把这个点说清楚:不是增加步骤,而是把以前要跑腿的事放到系统里自动跑。
很多企业里,财务或业务人员要花时间整理报表。ERP 上线后,数据实时汇总,报表自动生成,能减少大量重复劳动。员工真正体会到少加班,抵触自然会下降。
ERP 上线后员工的抵触是常态,但能不能扛过去,取决于企业有没有把系统价值真正惠及到员工身上。要解决这个问题,关键是三点:
让员工参与,让他们觉得不是被强制;借助 ERP 的功能减轻负担利益绑定和激励机制,让他们逐步形成习惯。来源:IT战士不挨踢一点号