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在日常工作中,比如合同续签、设备年检、项目节点等时间敏感任务,传统手工核对Excel表格数据费时费力又容易遗漏。其实,在Excel中只需使用公式+条件格式,就能轻松实现到期自动提醒,简单实用,一学就会!
场景一:超过当天日期,日期单元格自动标记
如下图所示,表格中是不同项目实施完成日计划表。当“计划完成日”日期超过当天后,“计划完成日”日期单元格自动标记成黄色背景。
方法:
第一步:首先选择C列日期数据区域→点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】调出新建格式规则”对话框
第二步:在弹出的“新建格式规则”对话框中,规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在设置格式里面输入公式:
=AND(C1"",C1
接着点击【格式】,在弹出的对话框中选择“图案”,选择黄色,点击确定即可,如下图所示
解读:
当C1不等于空,并且C1单元格日期小于当天日期则符合条件,自动标记单元格背景色。其中,使用TODAY函数自动获取当天的日期。
场景二:超过当天日期,整行数据自动标记
如下图所示,同样使用上面的实例,这次当“计划完成日”日期超过当天后,该项目整行数据自动标记成黄色背景。
方法:
第一步:首先选中A:C列数据区域→点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】调出新建格式规则”对话框
=AND($C1"",$C1
接着点击【格式】,在弹出的对话框中选择“图案”,选择黄色,点击确定即可,如下图所示
解读:
上面公式跟场景一不同的是,需要对C1单元格进行锁列不锁行,就是只根据C列数据数据判断。
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来源:桃大喵学习记一点号