摘要：怎么将pdf压缩得更小？在工作的快节奏旋律中，PDF文件如同一个个信息音符，频繁穿梭于我们的日常任务里。然而，这些“音符”有时过于庞大，给传输、存储和共享带来了诸多不便。因此，将PDF压缩得更小，成为了职场人提升工作效率的关键一步。在跨部门协作时，我们常常需要

怎么将pdf压缩得更小？在工作的快节奏旋律中，PDF文件如同一个个信息音符，频繁穿梭于我们的日常任务里。然而，这些“音符”有时过于庞大，给传输、存储和共享带来了诸多不便。因此，将PDF压缩得更小，成为了职场人提升工作效率的关键一步。在跨部门协作时，我们常常需要将项目报告、方案文档等PDF文件发送给同事。若文件过大，邮件发送可能遭遇失败，即便成功发送，对方接收也需要漫长等待，这无疑会拖慢整个项目的推进速度。想象一下，一份几十兆甚至上百兆的PDF，在网络状况不佳时，可能耗费数小时才能完成传输，而压缩后的文件，或许只需几分钟，就能让信息瞬间抵达。

所以在日常的办公工作工作中，对于pdf压缩这项技术是非常有必要学习的，压缩变小后的pdf文件会给使用带来很大的便利性。那到底怎么将pdf压缩得更小呢？请大家继续往下阅读吧，一共有多个压缩方法哦。

pdf压缩办法一：使用“星优文件压缩器”软件

步骤1，将方法中介绍的“星优文件压缩器”软件下载到电脑上进行安装，安装结束后打开正式开启文件压缩操作，请找到并点击首页上的【PDF压缩】功能选项。

步骤2，进入到PDF压缩操作界面后，点击【添加文件】按键将准备好压缩的pdf文件添加到软件里，此软件支持批量压缩，所以你可以同时添加很多个pdf文件。

步骤3，这一步我们设置【压缩质量】，软件上有介绍，数值越低代表pdf会被压缩得越小，不过此数值不建议低于30。

步骤4，设置结束后直接点击【开始压缩】红色按键来启动软件，软件便开始压缩pdf文件，在完成压缩的同时会将输出文件夹打开，可以看到压缩后的pdf文件就保存在这个文件夹里。

步骤5，下面是压缩前后pdf文件大小对比图，可以看到压缩后的pdf文件小了不少，达到了本次压缩的目的，也正方法使用正确。

pdf压缩办法二：使用“小鱼智能PDF处理器”软件

第1步：导入PDF，先进行内容编辑再实施压缩

打开文件

启动小鱼智能PDF处理器软件后，进入软件的首页界面。在首页中，找到并点击【打开文件】选项。此时，会弹出文件浏览窗口，用户可以在电脑的各个存储位置中查找需要进行压缩的PDF文件。

提前编辑（可选步骤）

在将PDF文件导入到小鱼智能PDF处理器软件后，用户可能会发现文件中存在一些需要修改的内容。此时，可以利用软件的编辑功能对文件进行预先处理。具体操作是点击软件顶部菜单栏中的【编辑】按钮，进入编辑模式。在编辑模式下，用户可以直接对PDF文件中的文字内容进行修改，包括更改文字的字体、大小、颜色等属性，还可以对文字进行添加、删除或替换操作。同时，如果文件中存在多余的图片，例如合同里的冗余配图，用户可以直接将其删除。通过提前对文件内容进行编辑，可以使文件更加简洁和准确，并且在后续的压缩过程中，能够获得更好的压缩效果。因为去除冗余内容后，文件中需要处理的数据量减少，压缩算法能够更有效地对文件进行优化。

第2步：选择压缩级别，实现文件一键瘦身

进入压缩功能

在完成文件的导入和可能的编辑操作后，接下来需要进入小鱼智能PDF处理器的压缩功能模块。点击软件顶部菜单栏中的【页面】选项，在弹出的下拉菜单中，找到【压缩PDF】选项并点击。点击后，会弹出一个压缩设置窗口，该窗口为用户提供了多种压缩选项和参数设置，以便根据不同的需求对文件进行压缩。

选择压缩级别

小鱼智能PDF处理器为用户提供了多种压缩级别供选择，以满足不同用户在文件体积和质量方面的需求。

推荐级别：对于初次使用小鱼智能PDF处理器进行文件压缩的新手用户，建议直接选择“推荐”压缩级别。在该级别下，软件会自动对文件进行优化处理，包括调整图片的分辨率、删除文件中的冗余数据等。这种自动化的处理方式，无需用户具备专业的压缩知识，即可获得较为理想的压缩效果，在保证文件质量的前提下，有效减小文件体积。

高级别压缩：如果用户对文件体积有极致的要求，例如需要将文件通过微信等社交软件进行发送，而微信对文件大小有一定限制，此时可以选择“高”压缩级别。在该级别下，软件会采用更为激进的压缩算法，进一步降低文件体积。但需要注意的是，在选择高压缩级别后，建议先对压缩后的文件进行预览，确保文件中的文字内容仍然清晰可读，避免因过度压缩而影响文件的正常使用。

高级设置（可选步骤）

除了预设的压缩级别外，小鱼智能PDF处理器还为有更高要求的用户提供了高级设置选项。如果用户需要对压缩过程进行精确控制，可以勾选“高级设置”选项。在高级设置中，用户可以自定义图片的分辨率，例如将图片的分辨率从300dpi降到150dpi，通过降低图片的清晰度来进一步减小文件体积。此外，用户还可以选择删除文件中的注释等冗余信息，以达到更好的压缩效果。这种高级设置功能，满足了专业用户对文件处理的个性化需求，体现了小鱼智能PDF处理器软件的灵活性和专业性。

第3步：保存文件，完成压缩操作

在完成压缩级别和相关设置的选择后，仔细确认压缩设置是否无误。确认无误后，点击压缩设置窗口中的【确定】按钮，小鱼智能PDF处理器软件会迅速对文件进行压缩处理。由于软件采用了高效的压缩算法，整个压缩过程通常在瞬间即可完成。压缩完成后，会弹出“另存为”窗口，建议用户为压缩后的文件起一个具有辨识度的名称，例如“XXX（压缩版）”，这样可以避免与原文件混淆，方便用户对文件进行管理和区分。点击保存按钮后，压缩后的文件会被保存到指定的存储位置。保存完成后，用户可以右键点击该文件，选择查看文件属性，此时会发现文件的体积相较于原文件有了显著的减小，甚至可能直接“砍半”。这种明显的体积缩减效果，充分展示了小鱼智能PDF处理器软件在文件压缩方面的强大功能。

pdf压缩办法三：使用“优速文件压缩器”软件

优速文件压缩器是一款功能强大且支持多种文件格式的压缩工具。它不仅能够帮助用户压缩PDF文件，还支持压缩图片、文档、视频等多种格式。软件操作简便，界面友好，非常适合需要快速压缩文件的用户。以下是如何使用优速文件压缩器压缩PDF文件的详细步骤。

步骤：

（一）打开软件并进入PDF压缩功能：

安装完成后，启动优速文件压缩器。打开软件后，在主界面中，你会看到各种功能选项。点击界面侧边栏的“PDF压缩”按钮，进入PDF文件压缩界面。这个功能专门用于处理PDF格式文件，提供了灵活的压缩设置。

（二）添加需要压缩的PDF文件：

在PDF压缩界面，点击“添加文件”按钮。此时会弹出文件选择窗口，浏览并选择你想要压缩的PDF文件，点击“打开”后，文件就会被添加到软件的列表中。你可以一次添加多个PDF文件，批量进行压缩。

（三）设置压缩质量：

在右侧的设置区域，你可以调整压缩的质量。通常情况下，软件会提供不同的压缩等级选项，从低到高。建议压缩质量设置不低于30，以确保文件内容清晰可读。在此区域，你还可以选择是否保留PDF中的图片质量或文本质量等，这样可以根据需要进一步优化文件大小和质量的平衡。

（四）开始压缩文件：

设置好压缩质量后，点击界面下方的“开始转换”按钮。软件会自动开始压缩过程，压缩的进度会在界面上显示出来。根据PDF文件的大小和压缩设置，压缩过程可能需要几秒钟到几分钟不等。

（五）查看压缩结果：

压缩完成后，软件会提示你压缩成功。你可以点击“输出文件夹”按钮，快速打开压缩后的文件存储位置。或者直接在软件界面中查看压缩后的文件大小，确保文件已经成功压缩并符合预期。

pdf压缩办法四：使用“系统自带的压缩功能”软件

在日常的文件管理与处理工作中，对PDF文档进行压缩是一项常见且重要的操作，它有助于节省存储空间、提高文件传输效率。以下将为您详细介绍如何利用操作系统自带的压缩功能对PDF文件进行压缩，整个过程简单便捷，无需额外安装第三方软件。

一、找到目标文件

在进行PDF文件压缩操作之前，首先需要在计算机的文件夹系统中准确找到需要压缩的PDF文档。由于压缩操作可能会对原文件产生一定影响，为了避免因意外情况导致原文件数据丢失或损坏，建议您在操作前先复制一份该PDF文件作为备份。具体操作步骤如下：

打开计算机的资源管理器（在Windows系统中，可通过按下Win+E组合键快速打开）。

根据您对PDF文件存储位置的记忆，逐步导航至相应的文件夹。您可以利用资源管理器左侧的文件夹树结构，或者通过地址栏输入具体的路径来快速定位。

在目标文件夹中，找到您需要压缩的PDF文件。通常，PDF文件的图标具有明显的标识，文件名后缀为“.pdf”。

右键点击该PDF文件，在弹出的菜单中选择“复制”选项。然后，在同一文件夹或您指定的其他安全位置，右键点击空白处，选择“粘贴”选项，即可完成备份文件的创建。

二、启动压缩功能

在确保已经找到目标PDF文件并完成备份后，接下来可以启动系统自带的压缩功能。以下是具体的操作步骤：

再次右键点击需要压缩的PDF文件，此时会弹出一个包含多种操作选项的菜单。

在弹出的菜单中，仔细查找【发送到】选项。该选项通常位于菜单的中间或下方位置，可能需要向下滚动菜单才能看到。

当找到【发送到】选项后，将鼠标指针悬停在该选项上，会弹出一个子菜单。在子菜单中，选择【压缩(zipped)文件夹】选项。

三、获取压缩包

当您选择【压缩(zipped)文件夹】选项后，操作系统会自动调用其内置的压缩程序对该PDF文件进行压缩处理。在压缩过程中，系统会在原文件所在的文件夹中生成一个与原PDF文件同名的zip压缩文件，其图标通常为一个带有拉链的文件夹，这是压缩文件的典型标识。

压缩完成后，您可以在原文件所在的文件夹中看到新生成的zip压缩文件。为了直观地了解压缩效果，您可以对比查看原PDF文件和压缩后的zip文件的大小变化。具体操作方法是：右键点击原PDF文件，在弹出的菜单中选择“属性”选项，在弹出的属性窗口中查看文件大小；然后，以同样的方式查看新生成的zip压缩文件的大小。通过对比两者的大小，您可以清晰地看到压缩操作所带来的文件体积减小效果，从而评估压缩的有效性。

pdf压缩办法五：使用“云朵PDF在线处理器”软件

第一步：打开浏览器，进入官网

打开浏览器，找到云朵PDF在线处理器，按下回车键，进入官网首页。

第二步：选择“压缩PDF”功能

在官网首页找到CompressPDF（压缩PDF）按钮（红色按钮，非常显眼），点击进入压缩页面。

第三步：上传需要压缩的PDF文件

点击SelectPDFfiles（选择PDF文件）按钮，在电脑中找到需要压缩的PDF文件，选中后点击“打开”上传。

温馨提示：也可以直接把PDF文件从桌面拖到网页中间的虚线框内，松开鼠标即可上传（支持一次性上传多个文件哦！）。

自动压缩（推荐新手）：

Reduceimageresolution（降低图片分辨率）：可选“低”“中”“高”（分辨率越低，文件越小）；

Removeunusedobjects（删除未使用对象）：自动删除PDF中冗余的字体、注释等。

调整完成后，点击CompressPDF开始压缩。

第五步：下载压缩后的PDF文件

压缩完成后，网页会显示压缩前后的文件大小对比，确认无误后点击Download（下载）按钮，将压缩后的PDF保存到电脑。

如果需要压缩其他文件，点击Compressmorefiles（压缩更多文件）即可继续操作。

对于经常需要携带大量资料外出办公的人来说，压缩PDF更是意义重大。移动存储设备容量有限，若PDF文件占据过多空间，其他重要文件便无处安放。而且，在移动过程中，大文件传输到手机或平板上也会耗费大量流量和时间。将PDF压缩后，我们可以轻松地将更多资料装进设备，随时随地开展工作。在与客户沟通时，压缩PDF也能展现我们的专业与贴心。客户可能身处不同的网络环境，过大的文件会让他们感到困扰。而一份小巧精致的压缩版PDF，能让客户快速打开查看，提升他们的体验，为合作增添一份顺畅与愉悦。工作中，压缩PDF虽看似是一个小举动，却能带来大改变。它让我们在信息的海洋中轻装上阵，加速工作的流转，提升沟通的效率。让我们学会给PDF“瘦身”，以更加高效、便捷的方式，在职场中披荆斩棘，书写属于我们的精彩篇章。使用上面的方法后，我们就可以将pdf文件压缩得更小了，这是一项上班族都不容忽视的pdf文件处理技能，感兴趣的一定要试一试。

来源：小盒论科技