效率太低?这6个Excel公式知道的越早越好!

B站影视 港台电影 2025-04-18 04:00 1

摘要:场景:HR发来1000个身份证号,要求快速提取生日信息。你总不能一个个数第7位开始吧?公式:=--TEXT(MID(B3,7,8),"0-00-00")拆解:

每天加班到深夜,还在手动填生日、算年龄、编序号?

同事5分钟搞定的报表,你要吭哧吭哧2小时?

6个函数公式,让Excel自己"卷"起来!当年我踩过的坑,现在全变成你升职的梯子!

场景:HR发来1000个身份证号,要求快速提取生日信息。你总不能一个个数第7位开始吧?
公式:=--TEXT(MID(B3,7,8),"0-00-00")
拆解

MID(B2,7,8):从B2单元格第7个字符开始,截取8位(刚好是生日数字)TEXT(...,"0-00-00"):把数字转成"年月日"格式--:负号双杀!把文本型日期转成Excel能计算的日期格式
坑点:如果身份证号是文本格式,先用=VALUE(B2)转数值!

场景:老板要看全体员工年龄,手动改?太麻烦!
公式:=DATEDIF(C3,TODAY,"y")
拆解

DATEDIF:日期差异函数,第三个参数"y"表示算整年B2:出生日期单元格TODAY:结束日期,(实时更新)


坑点:如果结果是错误值,检查出生日期是否为有效日期格式!

场景:给每个部门成员编序号,张三1号,李四2号……但部门一多就乱套!
公式:=COUNTIF(D$2:D2,D2)
拆解

D$2:D2:绝对引用起始单元格,相对引用当前行COUNTIF:统计区域内相同值的出现次数


效果:每个部门独立编号,跳槽到别的部门自动重置为1!

场景:领导要按地区排序,但下一秒又要按销售额排!手动调整到崩溃……
公式:=SORT(A2:E16,5,1)
拆解

SORT(范围,列号,排序方式):按第5列(销售额)升序排

排完序想筛选特定数据?FILTER函数让你秒变侦探!

场景:要在名单中找出未出席晚会的人!
公式:=FILTER(A2:A16,COUNTIF(C2:C10,A2:A16)=0)
拆解

FILTER(数据范围,条件):返回符合条件的数据COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0:检查姓名不在F2:F5的排除名单里

场景:要统计各部门平均销售额,手动分类计算到吐血……
公式:=GROUPBY(C2:C17,D2:D17,AVERAGE)
拆解

GROUPBY(分组列,计算列,函数):按部门分组求平均年龄

当年我学会后,同事都喊我"表姐",现在轮到你啦~

来源:优新教育

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