摘要:刚入职那会儿,我真是被Excel报表折磨得够呛。每天下班前,最怕领导突然来一句:“珠珠,把各产品数据拆出来看看。”
刚入职那会儿,我真是被Excel报表折磨得够呛。每天下班前,最怕领导突然来一句:“珠珠,把各产品数据拆出来看看。”
我那会儿负责的总表有100000多行啊!每次拆分数据,光是筛选、复制就得花上两小时。更崩溃的是,第二天数据一更新,之前的操作全白费,又得从头再来……
直到有一天,我偶然发现了FILTER函数里的“隐藏技能”!原来,动态分表可以这么简单!
现在,只要总表数据一更新,各个分表就能自动同步,而且新产品模板还能无限复制!这效率,简直了!
来,我这就把秘诀分享给你:
第一步:给数据表装上“伸缩弹簧”
先选中总表的任意单元格,然后按下【Ctrl+T】,在弹出的对话框里勾选“表包含标题”,瞬间,你的表格就变成了超级表格。
这就像给表格装了个弹簧,以后不管数据是增是减,表格都能自动调整,再也不用担心数据遗漏了!
第二步:建立首个产品分表
1、新建一个工作表,命名为【A产品】。
2、把总表的标题行复制到新表的A1单元格。
第三步:在分表中输入公式
在新建的分表中,输入以下公式:
=FILTER(表1,表1[产品]=SHEETSNAME(A1))
FILTER(显示筛选结果,筛选条件)
FILTER 函数是非常强大的一个动态数组函数,用于根据条件筛选数据并返回结果。
1、表1:这就是你的数据大本营,也就是我们之前用Ctrl+T转成超级表格的总表。这样,新增的数据会自动包含进来。
2、表1[产品]:这里定位到“产品”这一列,相当于告诉Excel:“我们要根据产品名来拆分数据啦!”
3、SHEETNAME(示意表述):这是一个获取当前工作表名的函数。有了它,就能知道要把哪个产品的数据放到哪个分表里。
第四步:增加其他产品的分表
已经建好的分表,你只需要右键点击,选择“创建副本”,然后重命名为其他产品的名称就可以了。
第五步:新增产品终极方案
测试:在总表里新增一行“D产品”的数据,然后切换到【D产品】分表,你会发现数据已经秒级同步了!
这套方案,就像给Excel装上了自动驾驶系统一样!通过“超级表格+FILTER+智能表名”的组合拳,实现了:
1️⃣ 数据实时联动更新
2️⃣ 模板无限克隆复用
3️⃣ 新人也能5分钟上手
现在,你就去试试吧!你的工作效率,一定会像坐火箭一样飙升!记得收藏这篇文章,然后转发给需要的小伙伴哦~
来源:浩然教育