摘要:这三个指标,说白了就是“流速、沉淀、底线”。用好了,你的资金占用就会少很多,仓库干干净净,客户也能准时发货;用不好,就是现金流断裂、仓库爆仓、业务天天吵架。
做过工厂、贸易或者零售的朋友都知道,库存是个“深坑”——
库存少了,客户催单你交不了货;库存多了,钱全压在仓库里不动弹,还容易积灰变呆料。很多老板天天喊要控库存,但真正落到执行层面,其实就绕不开三个最关键的指标:
库存周转率库存呆滞率安全库存这三个指标,说白了就是“流速、沉淀、底线”。用好了,你的资金占用就会少很多,仓库干干净净,客户也能准时发货;用不好,就是现金流断裂、仓库爆仓、业务天天吵架。
接下来我就用贴地气的方式,把这三个指标怎么理解、怎么计算、怎么落地用,讲透给你。
解读中所用到的库存管理系统,已经做成了完整的模板,可直接下载使用:业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
先说周转率。周转率其实特别直白:
公式: 库存周转率 = 一段时间内的销售成本 ÷ 平均库存
你可以理解成:我仓库里这批货,一年能“转”几次。
周转率高:说明货卖得快,钱回得快,仓库压力小。周转率低:说明货卖不动,钱全卡在库存里。举个例子: 你有100万库存,一年卖出货的成本是400万,那周转率就是4次,平均3个月一转。 如果你周转率只有1次,那说明一年都没怎么动,钱全被锁死了。
那在业务上,我们需要注意几个点:
盯重点SKU,不要平均主义:很多企业看周转率的时候喜欢算总数,结果发现平均值还不错。可一拆开看,发现80%的库存压力都集中在20%的SKU上。 所以,要按产品、按类别算周转率,别只看总账。跟同行比,而不是拍脑袋:有些行业天生周转慢,比如重型装备,动辄6个月一单;但快消品一周不卖动就是大问题。所以算完自己周转率,一定要和同行、行业平均比,别光和自己较劲。用周转率来逼业务“少拍脑袋下单” :很多销售喜欢拍胸脯:“客户肯定要这个货,先备着!”结果仓库堆成山,客户却迟迟不下单。你就用周转率来反推业务,让他们对库存占用负责。比如,周转率一句话总结: 周转率就是现金流的晴雨表。算清楚它,你就知道钱是活水还是死水。
第二个指标是呆滞率。
定义: 呆滞率 = 呆滞库存 ÷ 总库存
呆滞库存怎么判定?一般看多久没动:
快消行业:90天不动基本就算呆滞;制造行业:180天或365天不动,就要打问号了。举个场景: 你仓库有1000万货,其中200万已经放了半年都没动,那呆滞率就是20%。这20%就是沉在你仓库里的石头,不但占钱,还占空间,还可能要计提损失。
业务上的用法:
呆滞清单要常态化:不要等到年底盘点才发现一堆货早就卖不动了。最好每个月拉一次呆滞清单,列出“超过X天未动”的SKU。呆滞率分部门背锅:很多企业的库存是业务拍脑袋要的,最后呆滞了却全算仓库头上。其实呆滞率要和销售、采购一起背责任。 举个落地做法:每月把呆滞库存分摊到对应业务员、采购员头上,奖金考核直接挂钩。呆滞货要有“处理机制” :见处理方式:打折促销、转二手市场、内部消耗、退供应商。 最怕的是:大家都知道这是呆滞货,但谁都不想处理,就让它一直躺在那。结合ABC分类管理:A类货(高价值快动的)盯周转率;C类货(低价值慢动的)盯呆滞率。不同品类用不同指标盯,效率更高。一句话总结: 呆滞率是库存管理的“照妖镜”,它能照出你预测拍脑袋、采购随意性、销售不兑现承诺的全部问题。
最后一个是安全库存。
定义: 安全库存就是一个“底线”。就是哪怕客户突然加单、供应商突然断货,你也能顶住的那部分货。
很多老板一听“安全库存”就觉得是多余的:不是都在喊控库存吗?怎么又要多备一点? 其实这就是平衡:你不能只看资金占用,还得考虑服务水平。
怎么定?常见方法有三种:
经验法:最接地气的办法:找老业务、老计划,让他们给一个心里数。比如“这个零件至少得留两周的量”,简单粗暴,但不科学。统计法:根据历史需求波动算。比如最近6个月,这个SKU日需求的标准差是50个,那安全库存就按50~100个来备。服务水平法:比如你承诺95%的客户订单能当天满足,那就用概率公式算出来需要留多少安全库存。这个更适合大企业。业务上的用法:
安全库存不是越多越好:备太多就变成呆滞,备太少就丢单。要定期调整,尤其是旺季和淡季切换时,安全库存要重新评估。要和业务部门透明:很多销售抱怨“为什么仓库没货”,但他们不知道仓库其实已经把安全库存都压上了。 所以要把安全库存的逻辑讲清楚,让销售理解:这是给客户兜底的,不是随便拿的。动态调整比死规定强:比如电商节假日,要额外多备;但淡季就要收紧。固定一刀切的安全库存,很容易浪费。一句话总结: 安全库存是企业对客户的底线承诺。算对了,你才能既不压死钱,又能守住客户体验。
这三个指标不是单独看的,而是要组合拳:
周转率看效率:钱流得快不快。呆滞率看风险:有没有石头压在仓库。安全库存看底线:能不能顶住突发情况。举个真实的场景: 你是一家零配件经销商:
周转率算下来,整体还不错,但拆SKU一看,有些零件年周转不到1次,这就是风险点。拉呆滞率发现,这些零件占了20%库存,却一年没动,赶紧想办法清掉。另外,某些高频零件,客户一旦催就是“要今天发”,那就必须定安全库存,哪怕资金占用高一点,也得兜住客户。这三个指标结合起来,才能真正做到“钱不压死,货不断供”。
1.报表要分维度看:周转率、呆滞率、安全库存,都要能拉总账,也能按SKU、按业务员、按客户维度拆。否则就是“平均数的骗局”。
2.KPI要挂钩:光算指标没用,要和采购、销售、仓储的KPI挂钩。比如:
采购考核呆滞率;销售考核周转率和呆滞货处理率;仓库考核安全库存执行情况。3.动态复盘:指标不是算一次就完事,要月度复盘。比如:
本月周转率掉了,是因为销量问题,还是因为采购超了?哪些SKU进入呆滞名单,谁来处理?安全库存是否该调整?4.系统化管理:最好把这三个指标放进ERP/MES/WMS里自动算,不要靠Excel。人工算不仅慢,还容易漏。
周转率告诉你钱流不流畅;呆滞率提醒你有没有石头压着;安全库存守住了客户服务的底线。这三个指标,就像是你仓库的“三条红线”,任何一个失控了,问题都会很快爆发。
很多企业库存乱,其实不是没方法,而是没盯住这几个最关键的指标。把这三条红线抓牢,你的库存基本就能做到“钱不死、货不断、客户不跑”。
来源:IT战士不挨踢一点号