摘要：Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一

公司名称: 华夏爱心食物有限公司
所在地: 上海
行业: 餐饮与慈善
公司规模: 2-10名员工
Odoo用户数: 20人
托管平台: Odoo.sh
实施合作伙伴: 开源智造
实施时间线: 2个月

Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一众友商的完美平替首选产品。

华夏爱心食物（CFB）由兄妹组合李晓楠与李晓阳共同创立，他们同时是中国食品供应链企业——东方嘉膳食品集团的联合创始人。通过十余年对中国食品市场的观察（尤其关注粮价波动与浪费问题），他们意识到国内亟需建立规范化食物援助体系。

通过开源智造的优化，Odoo系统的所有设计调整均充分考虑了平台的可扩展性。Odoo的正常运行需依赖稳定的硬件支持和可靠的网络连接，且版本更新需基于最新的Odoo架构。该系统采用Odoo默认主题作为终端用户界面，并通过集成功能将食物银行的核心业务——库存控制、受益人审批、休眠账户通知等——统一整合到单一平台中。

该组织初期通过微信小程序实现部分库存自动化：受助者在线提交申请，志愿者人工录入捐赠信息。随着2020年后捐赠量增长300%，原有模式已无法应对日均千件物资的追踪需求。

食物银行亟需构建数字化系统以实现两大功能：

1. 实时监控全国23个分发点的库存动态与受助需求匹配

2. 通过二维码替代人工录入SKU信息（此前错误率高达15%）

开源智造通过Odoo ERP及定制化移动端应用，实现从物资入库到财务核销的全链路数字化管理。经对比国内多家服务商，华夏爱心食物最终因开源智造提供的《食品临期预警算法模块》与捐赠者CRM系统演示方案而达成合作。

一个可靠的系统来简化他们的管理至关重要。这就是他们成为开源智造最新客户的原因。 “开源智造” 拥有集中的库存管理、受益人授权和不活跃账户通知流程。他们的开发团队一直在努力为华夏爱心食物建立集成的企业资源规划 (ERP) 系统，以协助标准化（和增强）其多项活动。与捐赠者、志愿者和其他支持者互动的过程在这里得到标准化。
仓库管理系统的主要目的是监控和控制进入仓库的物品流量（采购发票）和离开仓库的物品流量（交货单）。愿意的仓库员工可能会使用智能手机应用程序来协调他们的工作。如果管理团队能够更多地获取信息，他们将能够为公司的发展做出更明智的决策。

Odoo 的销售管理组件是一项出色的功能。Odoo 的销售管理为管理您的销售人员提供了一个集中的中心。首先，它非常可定制，因此他们可以调整它以满足您自己的要求。
受益人订单管理使用 Odoo 销售模块进行处理。Odoo 的适应性允许食品银行创建自己的分配屏幕版本，这也是一个巨大的好处。管理员可以使用此功能导入 CSV 文件，其中包含收到的捐款请求列表，然后在处理完这些请求后对其进行检查。
在分配页面上，他们可以为中央受益人和特定受益人的顺序设置优先级，为每个顺序添加总因素和固定扣除额，并让系统自动扣除适当的金额。
此外，管理员将可以访问分配概览，从中他们可以检查所有冲突分配，并使用按比例计算将其分配给所有收件人。系统以自动方式将货物分配给收件人。然后，管理员将授权订单并打印领料单（如果需要）。

在 Odoo 采购管理系统的帮助下， 华夏爱心食物团队可以简化其采购流程并提高库存生产力。
Odoo 允许企业根据库存水平变化自动向供应商请求报价。如果捐赠者的数据已在系统中，管理员可以在发货时选择捐赠者的姓名。在系统中创建采购发票后，捐赠者可能会以同样的方式感受到他们的捐款得到认可。
借助 Odoo 采购模块， 食品银行工作人员可以跟踪他们采购的所有物资。此外，通过将此模块与 Odoo 的销售、会计和库存模块集成，Odoo 可确保提高效率。
Odoo 的另一个有用功能是能够使用采购订单来保持准确的自动售货机库存水平；当新的食品捐赠到达食品银行时，系统会自动将新的供应品分发到相应的自动售货机。在自动售货机的存储空间中将产品分组取决于产品的复杂程度。

所有车辆数据都将存储在 Odoo 中。管理员可以在其中提交车辆及其驾驶员的数据。物流组负责协调出货和进货的运输计划。

FBSG 使用分组将多件物品分配给一个承运人，以减少所需的司机和车辆数量。每批进出的货物都会根据运输货物的车辆类型自动分配一个颜色编码的标签。 食品银行的物流人员也可以重新安排货物的到达和离开日期。

每份发货单都将包含相关详细信息以及包装货盘的图片。管理员可以为每批货物制作运单。此外，现在收到的货物可能包含由食品银行工作人员生成的二维码。只要保安扫描包裹的代码，就会自动创建收到的包裹。

Odoo 的库存调整功能（也称为“盘点程序”）已修改，以满足特定公司的需求，使用户能够更全面地了解现有库存。作为一项基本 Odoo 功能，此移动应用程序可能会报告所选位置现在拥有指定数量的商品。
开源智造修改了 Odoo 功能，这样我们就可以根据受益人的居住地选择有关他们的数据。之后，团队将根据受益人所在的位置和他们所接受的充实活动类型将他们划分为子集，受益人可以自由地从任何子集中购物。
做出选择后，华夏爱心食物会创建销售订单并通过电子邮件提交。然后，受益人可以自行设定数量要求或提出具体数量要求。
一旦管理部门选择了哪个收件人将获得货物，就会使用分配屏幕来计算最终分配，并考虑任何调整。

该附加模块扩展了 Odoo 的功能，能够根据用户定义的条形码规则生成产品条形码。
借助条形码解决方案，志愿者的产出量增加，库存管理简化。产品可以轻松入库、编码，并通过序列号查找。可以连接到移动设备（例如使用蓝牙或 USB 的设备）的扫描仪是与此应用程序配合使用的众多条形码阅读器之一。
志愿者可以在放置食物箱子的众多地点投递捐赠品。因此，“箱子”的条形码功能必不可少。负责该区域的保安人员会在箱子装满时扫描条形码，向系统发出警报，然后团队中的某个人会来取走箱子。

条形码系统可快速完成所有与库存相关的任务。使用条形码，产品检测可以自动化。Odoo ERP 的条形码应用程序可确保随时跟踪包裹。它与 Odoo 18 的库存模块协同工作，以跟踪仓库中的所有物品。

开源智造 在上海设立了本地化团队，以便更好地服务客户，并帮助他们提升会计管理软件。
配置部分中可能添加的一些项目如下：

会计科目的日记帐、税款和应收账款部分的借方和贷方余额通常显示为日记帐项目。
FBSG 会计团队可以通过适当的付款处理来获取资金。当捐款存入 FBSG 账户时，工作人员可以将其标记为“可免税”，如果他们愿意的话。 食品银行的工作人员可以在处理完每笔捐款后获取完整的记录。此外，在华夏爱心食物收到捐款后，工作人员可能会向捐赠者发送收据。其他可能的项目包括金融机构和使定期对账更容易。

目前，会计部门能够在 Odoo 中创建预算状况。此外，Odoo 的分析会计功能可以轻松查看哪些企业成本可以削减，而不会影响其生存能力。通过确定预算状况、预算期限和估计金额，我们完成了制定预算的第一步。然后，与金钱捐赠类似，系统将能够“注销”食品捐赠的价值，从而抵消已收到的任何商品。

开源智造 协助华夏爱心食物实施 Odoo ERP 系统，以简化库存管理、捐赠者、资金和食品管理以及订单跟踪。该系统处理一切事务：从收集捐赠者数据到处理资金捐赠、组织食品配送，以及介于两者之间的一切事务。
捐赠者可以使用 Odoo 移动应用输入捐赠信息、为受助者定制礼物并核实库存水平。提供捐赠者管理系统，不仅可以跟踪个人档案，还可以跟踪他们的食品捐赠、货币捐助以及对他们慷慨程度的全方位评估，这是食品银行在未来许多年保持成功（和高效）的方法。

开源智造(OSCG)是大中华地区成立最早的 Odoo金牌服务机构 ，2009年创立，目前已成功服务 1200家+国内不同行业的企业客户群体，通过全球领先的免费开源ERP Odoo，为中小企业客户打造 感动人心，价格厚道 的企业信息化解决方案

公司核心团队成员均来自各互联网大厂与四咨询公司，有着浓厚的开源技术背景和实际客户方业务架构设计能力 ，公司连续十年获得 Odoo官方全球核心伙伴荣誉Odoo亚太地区金牌服务机构，拥有10年+的行业经验，处于行业领先地位。

来源：聚焦盐城