摘要：一是内部沟通严禁PPT，包括工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等（除对外的技术秀案、财务通报、集团和事业群/部年会外，其他如用PPT，要求白底黑色几行字一页以内）。

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最近，美的集团董事长兼总裁方洪波签发的“整顿职场”的要求引起了广泛关注。

美的提出了6大简化工作方式：

一是内部沟通严禁PPT，包括工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等（除对外的技术秀案、财务通报、集团和事业群/部年会外，其他如用PPT，要求白底黑色几行字一页以内）。

二是严禁让他人代写材料。自己的材料自己写（含董事长、总裁）。

三是严禁下班时间开会、形式主义加班。

四是减少微信群，严禁各类喊口号，严禁微信群内举拳头等形式主义。

五是减少手工报表和作业，管理者要带头使用数字化看板。

六是美的内部严禁送礼，以及团建外的吃吃喝喝，中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动，比如KTV。

我们怎么理解美的“整顿职场、简化工作”的要求，这么做能发挥多大的作用？

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首先，我们来听听单仁牛商董事长，央视凤凰评论员单仁博士的看法。

商业竞争的本质是什么？

是效率。

从美的简化工作的目的来说，关键就在于这两个字“效率”。

特别是总部的管理机关，它的行政效率会影响整个公司的节奏。

像一直被大家诟病的PPT。

我们很多部门在逐级汇报或者相互交流的时候，都比较喜欢用PPT，但用PPT只是为了把要点更清晰地说清楚，而不是去把PPT过于美化，像做一次大型的演讲。

我们身边也看到很多人，即使是内部的培训、汇报，也把PPT美化的特别过分。

这样过度的美化其实需要花费很多时间，要么影响了领导者的工作效率，要么影响部门主要的骨干来做这件事情，占用大家太多的时间，影响整个效率，

有时候为了整理一份漂亮的PPT，需要拖延整个工作的节奏，对目标导向型的管理来说，这是非常不合适的。

内部的沟通需要简单和直接，大家是来做事，解决问题的，不是来搞汇报演出的。

第二件事，关于杜绝领导者让手下准备关键的发言稿，我特别赞同方洪波的观点。

很多领导一旦到了高位，就像政府部门的领导一样，总是喜欢让秘书、让别人给自己写稿子。

我们自己写稿子的人就会知道，整理文件的过程，其实就是一个审慎思考和推理的过程，在写的过程中，大脑会一直保持思考，不断检验自己的想法和逻辑，力求完善。

如果一个领导连关键的文件都不能自己写，只能说明这个人对自己的职业没有敬畏之心，是一个无法尽职的人。

这样的人其实是不适合当今天高效率的领导。

我特别想说一下，方洪波提出来“要减少手工报表和作业，在管理上推广数字化看板”这件事很重要，值得在我们所有企业内部去推行。

它是什么意思呢？

现代化企业的运营当中，所有工作的决策、推行和评估，都需要依赖数据的收集，整理，共享和呈报。

手工报表就是人工去收集和整理数据，以表格和文字形式呈现，形式相对单一，如果涉及多个部门和数据源，容易出现数据不准或遗漏的情况。

数字化看板是自动从相关系统和数据源中抓取数据，形成柱状图、折线图、饼图这样的图表，更直观、清晰地展示数据关系和趋势，能够保障数据的准确性和完整性。

同时，手工报表的分析能力有限，主要依赖人工计算和判断，数字化看板能够进行更复杂的数据分析，比如数据对比、趋势预测、异常检测，为决策提供更深入的洞察。

包括在数据共享方面，手工报表需要打印，通过电子邮件方式传递，如果有数据的更改，所有流程就得重头再来一遍，浪费时间和资源。

数字化看板能支持多人同时查看和在线协作，可以方便地在团队或组织内进行共享。

所以，本质上来说，这其实就是方洪波对美的内部管理数字化的明确要求。

我们之前讲过，2025年，我们很多企业要面临更大的降本增效的压力。

其实在过去几年，很多企业已经把明显不合理、没有回报的项目、业务去掉了，那么，下一步的降本增效怎么来，从哪里增效？

我想，这是美的给我们大家提供的一个思路和方案。

也是文件里写到的：“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心，不产生价值，不增加收入的工作都属于表演式工作，需要全员果断简化，把节约的时间去做对用户有价值的事。”

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接下来，资深投资人，单仁行专栏作者宋子老师的观点。

我一直在长期跟踪研究美的公司，不只是从资本市场上看投资价值，还有企业发展的经营价值。

美的集团扔下的这颗 “重磅炸弹”，由董事长兼总裁方洪波签发的《关于简化工作方式的要求》文件在网上广泛流传。

其中 “内部沟通严禁PPT（除特定情况外）” 的规定，瞬间点燃了大众的讨论热情，冲上热搜。

有人拍手叫好，认为是对形式主义的有力反击；也有人持怀疑态度，好奇能否真正落地，不管怎样，美的的举措，无疑在企业管理领域掀起了一阵不小的波澜 。

这也是非常少见的美的因为内部文件引爆网络，这类事情出现在同行格力公司的情况比较多。

文件的内容，我主要分享一点看法：PPT的利弊不在与形式，而是在于三点：言之有物、简明扼要、突出记忆点。

其实除了美的集团，还有这些公司都限制使用PPT。

像亚马逊老板贝佐斯禁止在公司会议上使用PPT，而是用六页的备忘录代替，他认为书面备忘录比PPT演示效果更好，PPT是销售工具，用来说服他人，而公司内部需要的是真相。

英伟达的黄仁勋也表示PPT是对外搞营销用的玩意，在公司内部不提倡使用。

他认为公司内部应该注重实质内容，避免被PPT的形式所束缚，提倡用更直接的方式，比如白板来阐述业务逻辑。

我是PPT的重度使用者，对PPT的利弊深有感触。

首先，有的市场调研报告PPT，为了展示数据的全面性，将各种调查数据不加筛选地罗列，没有进行有效的分析和提炼 ，密密麻麻的文字和图表充斥页面，让人看得眼花缭乱，听众根本抓不住重点。

其次，过度追求形式也是常见的毛病，一些员工花费大量时间在力求PPT页面精美、炫酷。动画效果过于复杂，每切换一页都有眼花缭乱的转场效果。

虽然视觉上很 “吸睛”，但分散了听众对内容的注意力，让原本严肃的商务汇报变成了一场 “视觉秀”。

大家把大量精力放在PPT的制作上，也忽视了对工作本身的深入思考和研究。

美的创始人何享健在2000年就说，美的核心价值观是开放、竞争、务实、创新和价值共享。

务实是美的公司的核心价值观，就像2023年芒格与董事长方洪波通电话、投资美的，都没有在媒体上宣传过，只是在股东会交流中无意透露。

所以，PPT也好，Word也好，手抄文稿也好，我觉得这些都是工具、手段，像苹果乔布斯、小米雷军的发布会PPT，都是禅式美学的简单，也被视为业界的经典。

工具用得好就是锦上添花，用不好就是本末倒置。

交流汇报的核心是产生价值，这个价值核心就是言之有物、简明扼要、突出记忆点。

大家可以看一下文稿中美的公司2025年年会的PPT风格。

那怎么样才能做到言之有物、简明扼要、突出记忆点呢？

我和大家分享麦肯锡金字塔原理，开篇第一句话说结论，用三点进行论证，核心就是：

1、突出重点，清晰简单地表达结论、结果。

2、逻辑清晰，证明结果的可行性、正确性。

这种简单易懂的思考和沟通方式，也能够规范团队动作，高效果、高效率。

我举一个我辅导企业的新产品总结会的汇报模板。

首先亮出结论：“我认为这是一个非常成功的产品，需要加大研发力度。”

原因有三：

1、销售方面：测试用户，用户留存率高，优惠券特别抢手。（用户数量、留存率、促销动作）

2、营销方面：广告费用分配很合理、媒体报道也很多、代言人传播效果会好、官网的流量也非常大、（渠道投入、回报比）

3、运营方面：线上活动的运营方案准备充分。（方案策划效果）

这样汇报就是重点突出，条理清晰，既节约你的时间，更是节约老板、团队的时间。

这里的核心就是在于你的思维模式+思考能力。

思维模式，就是会用金字塔原理，一个结论三个论点。

思考能力，就是能在一大堆的信息中，发现问题，找到重点，得出结论，梳理出三个论点。

最后，我梳理了美的公司2025年会的三点核心内容：发展定位、经营策略和颠覆与再造，我用美的PPT白底黑字的风格，供大家参考。

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责任编辑 | 罗英凡

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来源：单仁行