摘要：随着数字化进程加速，无纸化办公成为企业追求高效、环保运营的关键策略。本文结合产品经理十年经验，剖析企业无纸化办公现状，阐述相关管理概念，详述基于企典软件的低代码低成本功能设计与多元使用场景，为企业数字化转型提供实操参考。

随着数字化进程加速，无纸化办公成为企业追求高效、环保运营的关键策略。本文结合产品经理十年经验，剖析企业无纸化办公现状，阐述相关管理概念，详述基于企典软件的低代码低成本功能设计与多元使用场景，为企业数字化转型提供实操参考。

一、引语

在信息时代，纸张虽传统但弊端渐显，如存储不便、检索低效、资源浪费。无纸化办公系统应运而生，利用信息技术将纸质流程电子化，企典软件的低代码特性为中小微企业提供高适配、低成本的解决方案。

二、企业无纸化办公现状

大型企业部分流程电子化程度高，但部门间“信息孤岛”尚存；中小微企业受限于资金、技术，多停留在文档电子化初级阶段，纸质审批、流转仍频繁，人力与时间成本居高不下。

三、无纸化办公管理概念

核心是流程优化再造，打破部门墙，以电子流驱动业务，实现信息实时共享、协同办公，同时涵盖权限精细管理，保障数据安全合规，契合企业层级与业务逻辑。

四、企典软件低代码功能设计

1. 可视化表单构建：通过简易拖拽操作，快速定制各类业务表单，适配采购申请、请假流程等个性化需求，字段类型丰富，自动关联数据。

2. 工作流引擎：图形化设计审批流程，灵活设置节点、分支与流转条件，实时跟踪进度，催办、退回功能完善，确保流程顺畅。

3. 数据集成中心：低代码对接 ERP、生产管理等现有系统，双向同步数据，消除信息断层，为决策提供统一数据视图。

五、使用场景

1、目标管理：公司目标、部门目标、个人目标层层分解。目标确认、目标复盘。目标由上至下责任清晰明确。

2、人事管理：招聘申请→招聘过程→员工合同→人才入职→员工转正→关联绩效→升职降职→员工离职等全程留痕可追溯。

3、绩效考核：公司、部门→员工个人的绩效模板设置（可量化、不可量化）→关联目标→绩效复盘、绩效申诉、绩效结束。全程无纸化。

4、行政办公：办公用品管理、办公设备管理、用车管理、员工假勤管理、员工周报日报、费用申请等员工在线提提交全程无纸化记录可追溯。

5、项目管理：立项申请→项目协作→项目完成、等项目文档线上共享协作，任务拆解分配、进度更新实时同步，异地团队无缝对接。

6、销售管理：客户档案、沟通记录、订单管理合同管理、发票管理、回款管理等电子化，线上编辑、审核、订单、费用关联客户信息，精准分析销售数据及趋势。

7、薪酬管理：根据自身规则核算方式，自动核算计算薪酬，可以多次发薪，员工通过电子工资条查看。

六、效益分析

1. 成本节约：纸张、打印耗材、仓储成本显著降低，人力从繁琐流程释放投入核心业务，长期降本增效。

2. 效率提升：流程周期缩短，即时通讯、移动办公让响应提速，企业竞争力增强。

七、结论

无纸化办公大势所趋，企典软件低代码方案赋能企业以小投入撬动大变革，产品经理依企业特性持续优化，方能助力企业在数字化浪潮稳健前行，实现绿色、高效发展愿景。

来源：顺子说