摘要：由于高精度的医疗器械，往往对于产品质量有着严格要求，加之眼科检测需求日益增长，微清医疗不仅从采购环节就开始对物料严格管控，也更加注重提升供应效率。

微清医疗是一家专注于眼科和视光领域的医疗器械企业，提供共焦激光眼底造影机、眼底照相机等产品。

由于高精度的医疗器械，往往对于产品质量有着严格要求，加之眼科检测需求日益增长，微清医疗不仅从采购环节就开始对物料严格管控，也更加注重提升供应效率。

采访中，微清医疗采购负责人王静透露，公司通过不断优化采购流程和改善管理方法，使得采购收货与对账效率翻倍，产品质量得以保证，提升了服务医疗机构的能力和患者的诊疗体验。

那么，微清医疗是如何实现这一突破的？接下来，我们将详细解读其采购管理的高效秘诀。

01 采购流程优化，收货与对账效率翻倍

在传统的采购流程中，繁琐的手工操作和低效的沟通方式往往会导致时间延误和成本增加。为解决这一问题，微清医疗首先引入了数字化采购管理系统——携客云SRM，从采购需求提出到供应商选择、订单执行、收货确认以及对账审批，全流程线上化操作。

1.数据严谨，保存更方便

王总表示：“借助系统，微清医疗首先将采购流程规范起来，数据严谨性毋庸置疑，并且数据保存更方便。”

以前，采购订单信息都是靠采购员线下手工去操作，比如下单、登记来料信息，订单数量、质量数据可能会统计出错；上了系统之后，数据严谨性得到保证。第二个是数据保存更方便，随时可以调阅。以前订单靠线下表格录入，合同通过扫描电子档再保存，容易丢失；而现在订单合同电子化，系统直接记录订单信息和流转状态，随时可以查看，杜绝漏单丢单的情况。

2.收货更直观，效率翻倍

王总表示，以前不同的供应商交过来的送货单格式、标签、纸张不统一，仓库要花不少时间去核对送货单明细，有的供应商为了方便还手写送货单，仓库收货时需要仔细核对，生怕出错。

上线SRM之后，所有的送货单、标签格式都是统一的，仓库人员一扫码就知道送的是什么货、数量多少，收货变得更直观，收货效率也翻倍了。

3.精准对账，提效100％

在对账上，微清医疗借助SRM系统做到了精准、快速。

王总列举了一种较为复杂的情况：假设供应商送来1000个料，仓库只检验800个料，剩下200个料未检，如果没有上线SRM系统，财务线下发起对账时，需要与供应商一一核对差异。现在上线SRM 之后，由于SRM的流程逻辑很严谨，对账明细在来料检验合格之后才能发起，当供应商发起对账时，对账明细清单上清楚记录哪些是检验合格的，哪些未检验。对账过程中交期与收料存在差异，系统也会用红色标识出来，财务能快速识别。

*模拟场景 非真实数据

“应付单也是由SRM系统自动生成，不需要财务登录ERP去做单。当对账单在线确认后，供应商上传发票，由财务审核生效后产生应付单，财务根据应付单安排付款。整个对账操作从财务主导转移到供应商，既简化了对账流程，又减轻财务工作量，对账流程提效100％”，王总补充。

02 为何建立供应商生命周期管理？

在医疗行业，医疗器械产品不仅需要符合ISO13485医疗器械质量管理体系的要求，还受到药品监督管理局的监管，王总强调，供应商管理能力是其中一个重要部分，包括供应商档案和资质有效期都需要经过严格审查。

微清医疗原本就有一套严格的供应商管理体系，但在上线SRM之前，供应商资质依靠手工excel表格记录，资料有效期定期手动更新，工作量很大。如果资质更新遗漏的话，在企业内审中才能发现。

*模拟场景 非真实数据

为了保障供应商管理的合规性，微清医疗借助SRM系统，在线记录供应商资质状况，到期自动标红，以此提醒供应商及时更新和补充资质。不同类别的供应商需要提供的不同的资质，系统后台也可以自定义模板，满足医疗器械行业的特殊要求。

03 接入携选工品商城，非生物资采购超级方便！

针对非生物资采购沟通慢、耗时长等问题，微清医疗开通携客云旗下携选工品商城，将非生物资采购自主权下放各个业务部门以减少内部采购需求沟通和线下报销琐事，让员工专注本职工作。

王总评价：“携选工品商城用起来超级方便！各个业务部门直接上商城采购，就像在京东商城下单一样简单。”

由于工品商城与SRM系统平台连通，从商城选品-下单-审批-付款-开票-对账全流程打通，业务部门选好产品，一键发送采购订单，流程审批完成后就能提交付款，全部线上搞定。各个业务部门付款时不用垫资，选择平台月度结算。采购物品的快递信息也在平台实时可查，收到货后发票也不用操心，携客云统一开具，最后只需每月在线对账、请款即可。

微清医疗通过引入SRM数字化采购管理系统，优化了采购流程，显著提升收货与对账效率，实现了采购管理质的飞跃。其成功经验也展示了数字化转型在医疗器械领域的巨大潜力，成为行业提效标杆。

来源：小熊看科技