摘要:Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统,以其强大的功能和模块化设计著称,适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块,提供一站式管理企业的业务流程,是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一
简介
Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统,以其强大的功能和模块化设计著称,适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块,提供一站式管理企业的业务流程,是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一众友商的完美平替首选产品。
Odoo系统从潜在客户的生成直至合同的签订,销售人员与销售团队在掌控 Odoo Sales应用模块中的客户互动以及确保无缝销售周期方面,发挥着举足轻重的作用。他们致力于成功的客户需求管理、跟进工作以及客户体验的个性化定制。在维系配额、监控销售业绩以及运用精准的数据来支撑战略决策等方面,他们同样发挥着至关重要的效能。Odoo系统凭借协调各类活动,助力公司在总体上获取成功并实现收入的增长。鉴于此,Odoo Sales应用模块推行了一项全新的销售佣金计划,用以管理抑或激励销售团队和销售人员。
销售提成功能应用
在Odoo Sales应用模块当中,销售人员的佣金能够依据销售业绩或者特定标准(诸如销售目标抑或已售出商品)来设定薪酬规则从而加以把控。销售或者发票模块里的自定义工作流程能够被用于构建自动的佣金计算。为了对佣金予以监控和掌控,并确保支付的精准性与透明度,此系统还能够生成完备的报告。
销售提成功能可以从Odoo Sales应用模块进行配置。故而,用户需要需启用 Commissions(销售佣金提成)功能即:Configuration > Settings > Commissions
销售提成有助于管理销售以及销售团队的目标与佣金。随后保存新的配置。一个称作 Commissions 的新菜单将会在 Products 菜单的附近呈现。
Commissions 菜单包含 My Commissions、Commissions、Commissions Plans 和 Adjustments。
让我们来配置一个全新的 Commissions Plan(销售提成佣金计划)。为此,请点击“Commission plans”。已创建的佣金计划会在列表视图中予以呈现,计划名称、类型、周期、公司名称、开始和结束日期以及状态皆会在列表中显示。
字段中添加佣金计划的名称。而后,能够依据 Target 或 Achievement 来执行计划,此可应用于销售人员亦或销售团队。接着设置 On Target 佣金 (OTC),继而提及开始和结束日期,再然后是佣金的支付频率。
在 Commission 选项卡之下,用户能够配置佣金级别。添加目标完成的百分比以及佣金金额。能够通过点击 Add a new commission level 按钮来增添新的佣金水平。
On-Time Target 设定为 5000 美元。在此配置了两个佣金级别。第一个佣金水平为完成目标的 50%,随后销售人员可获 2500 美元的佣金。达成 100% 的目标完成度后,销售人员将斩获 5000 美元的佣金。相应的图表可于右侧进行查看。
下一个选项卡乃是 Targets,其会依据所选的 Payment Frequency 予以显示。此处的频率设定为每季度,此乃 quarter periods 现身于此的缘由。在那里展现了每个季度的期间、起始和结束日期以及目标金额。
接下来是 Achievement 选项卡,用户可以从中决定销售人员的成就百分比。从每张发票金额中,10% 将作为销售人员的目标KPI。
然后在选项卡名称中作为 Salesperson,用户可以指定用户,这些销售人员将获得此特定计划的好处。使用 Add multiple salesperson 用户可以向此计划添加更多销售人员。
添加必要的更改之后,用户能够单击表单顶部的 approve 按钮。而后,佣金计划的状态将会变更为 Approved (已批准),如下所示。存在一个称作 Commissions(佣金)的智能选项卡。此 Commission 选项卡会显示所创建的全部佣金。倘若用户选择智能选项卡,那么所有的佣金皆会在此处罗列。
如今,新佣金计划的配置已然完成。那么,让我们审视一下销售人员的佣金是怎样计算的。故而,请创建新的销售订单。为此,请点击 Orders 菜单并选取 Quotations。此处罗列了已创建的报价单清单。因此,若要添加新的,请单击“New”按钮。
此处所选择的客户为 Deco Addict。客户名称、到期日期以及付款条件等详尽信息呈现在那里。从订单中能够清晰地看出,所选的产品是 Acoustic Bloc Screen。
首先确认销售订单。然后选择 Delivery 以完成交付过程。然后验证交货单。
下一步是创建发票。确认发票以过账分录。然后点击 Pay 按钮完成付款。发票总金额为 600 美元,如下图所示。
而后让我们再度制作一个销售订单。此次所选择的客户是 Azure Interior。销售订单的详细信息展示于此。客户选取了一定数量的 Customized Cabinet (Metric) (定制机柜 (公制))。数量与金额显现在订单行内。
完成发货,然后单击 Create Invoice 按钮以添加新发票。创建后,确认并生成收款单。然后点击 Pay 按钮支付金额。
现在,销售人员完成了两项销售。第一张发票金额为 600 美元,第二张发票金额为 1000 美元。所以总金额是 1600 美元。要查看销售人员佣金,请单击 My Commission,查看销售提成数据。
在此处,本季度的目标金额于佣金计划内设定为 2000 美元。故而此处目标数量呈现在那里。发票总金额为 1600 美元。发票总金额的 10% 即 160 美元,展示于 Achievement(实现)之下。因此,目标金额与实现金额之间的比率呈现为实现率,这意味着目标金额的 8% 乃是实现的金额。
单击 Commission 菜单,继而选择 Adjustments。其用于对佣金实施一些调整。销售人员的姓名、日期、类型以及发票金额呈现在那里。倘若用户需要增添一些调整,请单击 New 按钮。
这里添加了 5000 美元作为调整。销售人员是同一个 Mitchell Admin。添加日期,并选择的类型为 Amount Invoiced (发票金额)。
销售提成能够在 Commission 菜单下予以显示。依据调整,Achieved 数量有所增加。此处的实现率亦产生了变化,5000 美元的 33%即为 1650 美元的销售提成佣金。
对于销售人员而言,Odoo 呈现了一个精简化的销售提成佣金管理体系,准许依照可配置的规则展开自动追踪与计算。这促使激励管理更为便捷,确保了准确性,并且卓有成效地激励了销售人员。
关于本文作者
开源智造(OSCG)是大中华地区成立最早的 Odoo金牌服务机构 , 2009年创立,目前已成功服务 1200家+ 国内不同行业的企业客户群体,通过全球领先的免费开源ERP Odoo,为中小企业客户打造感动人心,价格厚道的企业信息化解决方案。
开源智造(OSCG)团队成员均来自各互联网大厂与四大咨询公司, 有着浓厚的开源技术背景和实际客户方业务架构设计能力 ,公司连续十年获得 Odoo官方全球核心伙伴荣誉 , Odoo亚太地区金牌服务机构 ,拥有10年+的行业经验,处于行业领先地位。
来源:Odoo老杨_OSCG