摘要:本期我们将看到Atome PMO负责人周姝(Suzy)的故事——这位游走于新加坡、雅加达与北京的秩序重构者,用敏捷思维与本土智慧搭建起多元团队的协作新范式。
本期我们将看到Atome PMO负责人周姝(Suzy)的故事——这位游走于新加坡、雅加达与北京的秩序重构者,用敏捷思维与本土智慧搭建起多元团队的协作新范式。
在雅加达办公室,Suzy 已经可以熟练地和印尼同事一起点下午茶——Pisang Goreng(炸香蕉)。这是她快速融入跨国团队的秘密武器之一:用本地语言点本地食物拉近与团队的距离。
从欧洲咨询公司到中国大厂,再到Atome PMO负责人,这位热爱在“混乱当中建立秩序”的职场人,始终在多元文化碰撞中寻找秩序与温度的平衡点。
1、职业选择:在深水区寻找“敏捷”真谛
“新人就该被丢进深水区扑腾。”每当Suzy提起职业生涯的起点,总会用这个生动的比喻。
2014年加入法国技术咨询公司凯捷时,她的行李箱永远装着1周的换洗衣物——全年52周有30周辗转于阿姆斯特丹、新加坡、越南、北上的机场和高铁。在这个“被迫学会游泳”的过程中,欧洲企业严谨的Scrum敏捷管理培训成了她的救生圈。
但真正的考验始于中国互联网企业出海浪潮。面对AI算法团队“慢工出细活”的科研节奏与业务端“日更三次”的迫切需求,Suzy摸索出独特的解法:将复杂的模型训练拆解成“最小可行性模块”,像剥洋葱般逐层迭代。
当这套方法论在东南亚市场打开缺口时,她突然意识到,敏捷管理的真谛不在流程本身,而在于为不同文化背景的团队找到呼吸节奏。
2022年加入领创,源于一场聚会中的“身份认同”:“当时听到领创要扩张到印尼、马来西亚等国家,我仿佛看见自己十年的职业地图在发光 ——“在混乱中建立秩序的能力,才是全球化浪潮里最稀缺的船票”。
从咨询顾问到全球化专家,Suzy始终相信:深水区的价值不在于让人学会标准泳姿,而是培养在未知水域中调整呼吸的本能。就像她常说的——“当浪头打来时,重要的不是抵抗,而是找到自己的浮潜节奏,然后慢慢学会发现探索未知海域的快乐”。
2、从“流程执行者”到文化解码者
入职首日的那场跨国会议至今刻在Suzy记忆里:三十个灰暗的矩形对话框漂浮在屏幕上,英语是主流、但是背景不时传来中文和印尼语小声讨论,夹杂着不知来源的键盘敲击声。当第7位与会者用文字回复“Ok”却始终未开启摄像头时,当有人从头到尾一言不发时,她有点担心大家是否真的听懂需要讨论的问题。
在 Suzy 看来,打开摄像头是建立透明度和信任的关键,它高于一切流程和文档,是人与人互动的基础。“我就觉得至少在我管理的所有项目上,一定要致力于改变这个事情。”
“让我们先从看清彼此的眼睛开始。”成为PMO负责人的第二周,Suzy立下三条规矩:核心会议必须露脸、议题提前24小时同步、每个决策点明确到人。这个被戏称为“摄像头暴政”的举措,在实施首月就遭遇了文化反弹。
特别是一些印尼同事,评价她像一个“冰冷的机器人”。“我开始反思为什么他们会觉得我冰冷,原来是大家觉得打开摄像头马上要求大家按照会议日程给更新、暴露问题、迅速形成方案,节奏太快又太有压迫感”,Suzy回忆。
这句评价让她开始更多地关注同事的状态。当她推进会议议程时,发现对方的文化基因里还沉淀着“先交朋友再谈正事”的古老智慧;当自己说“还剩三分钟”时,印尼同事正在整理欲言又止的肢体语言;当会上形成了某项决议,但是会后有位同事悄悄给她私信:其实我们可以试试另一种更有效的方式...她慢慢从同事中学到了更有温度地交流方式。
如今她的会议模板藏着精心设计的“缓冲带”:前5分钟用来问候雅加达的暴雨、北京的早高峰;最后10分钟变成“树洞时间”,让沉默者用表情包表达态度。只要自己在雅加达办公室,她会尽量摆上从新加坡带来的TWG茶点,“这不只是会议模版,更是心跳同步器”。
Suzy(二排左四)和团队在雅加达办公室合影
3、“求效”与“求和”之间的公约数
在不同文化背景下协作,形成合理、有效的工作节奏是一个很大的挑战。有时误解的产生源于不同文化背景下的常识不一致。Suzy认为不能主观默认自己懂的东西对方一定天然就懂。
“大家的交付标准不一致,比如有时中国同事说‘你帮我盯一下数据’,可能不需要非常多的背景信息,会默认包含监控、复盘、纠偏全流程;但如果不给印尼同事提供足够的背景信息,他们可能会理解为‘观看’。
”她还学会了如何解读不同文化中 “OK” 的潜台词,她解释道:“中国和新加坡的同事说‘OK’就意味着他们会马上行动,而印尼同事的‘OK’可能只是表示他们开始考虑,需要更多时间去完成任务。”
Suzy用这两个案例解释文化差异:“所以后来我们强制要求用五点‘素级对齐’取代模糊指令,起点、终点、重点、难点、卡点,都得对齐,当信息补全了之后,大家就可以自己形成合力去做事”。
虽然有着各式各样的差异,但合作和交流的意愿远远高于各种差异。Suzy观察到在雅加达办公室有中国同事在学习印尼语,也有印尼的同事在学习中文,公司还会聘请语言老师来帮助这部分有意愿学习外语的同事。
3 月份正值斋月期间,如果要和雅加达办公室开会,Suzy 会尽量安排在上午。“穆斯林同事白天禁食,到下午已经头晕眼花。尊重这种‘生理时钟’反而提升整体效能。” 同时公司也会组织开斋活动,让大家一起吃饭、感恩、交朋友。
“产研优势在中国,对于本地市场最了解的同事在印尼,双方都不可或缺。虽然有文化上的差异,但我觉得双方都希望能够一起把事情做好,这个是我们的共识”,Suzy强调文化差异下的共同底线。
Suzy(二排左三)和同事一起参加印尼开斋活动
4、个人象限:混乱爱好者的人生AB面
Suzy的爱好清单如同她的项目管理表:泰拳、动感单车、网球、游泳轮番登场.....每个季度解锁新的爱好。
她喜欢每个运动带来的新鲜感和即时的反馈,这种偏好与她的职场风格形成镜像,如同处理工作一般专注,深入,期待能够在一个季度或者两个季度收获一些成果。用她自己的话来说 “项目其实也是生活,生活也是项目制”。
Suzy是南京人,来北京出差的时候,总有同事问她什么时候回新加坡,其实因为先生目前供职于北京的高校,北京才是她真正的物理意义上的家。但长期的海外生活早已模糊了家的概念。
她长期往返新加坡和印尼,持多次商务签证,“每次离开时海关官员都问我何时‘回来’,其实我的工作轨迹早就不存在传统意义的‘回’ ”。她补充:“对我而言,四处漂流就是家——用古诗来说,此心安处是吾乡。”
Suzy旅行照
夫妻二人形成独特的生活协调模式:她每年根据项目需求返京,她的先生则拥有更大的时间自由,两人常在新加坡会合,或共同探索新的目的地。“我还想开拓南美或者非洲,去年发现公司已经在墨西哥有业务,感觉梦想又成真了”。
在Suzy的故事里,国际化不是简单的文化适配,而是持续的解码与重构。在这个被数字化夷平的世界里,最珍贵的连接器从不是完美流程,而是那些愿意为异质文化调整呼吸节奏的瞬间。就像大海从拒绝任何标准泳姿,却永远奖励懂得聆听潮汐的泳者。
当被问及最想被人记住的特质时,这位“秩序重构者”给出一个朴素的答案:“永远能把混乱变成值得期待的新战场。”(来源:领创集团Advance Group)
来源:中国PMO大会一点号