摘要：很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。
上次教了大家如何查找出每种分类出现的第 n 次和倒数第 n 次的记录，有读者说希望也讲解一下公式方法。
安排。
分别查找出下图 1 中每个人正数第二次和倒数第二次购买记录，自动显示成红色和绿色。效果如下图 2 所示。
先来学习公式怎么写。
1. 选中 C2:C21 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)
公式释义：
计算 $A2 单元格中的值在区域 $A$2:$A2 中出现的次数；随着公式下拉，区域中的第二个单元格 $A2 的行数会不断增加，从而起区域到递增的效果* 请注意区域的绝对和相对引用，区域的第一个单元格的行要绝对引用，而结尾单元格和查询单元格的行都要相对引用。
要反向计算出现的次数，跟上述操作正好相反。
2. 按照从下往上的方向选中 D21:D2 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：
=COUNTIF($A$21:$A21,$A21)
* 公式的意思和上一个步骤一样，不赘述。这里必须要注意的是选取区域的时候要从下往上，公式的参数也是引用数据表最下方的行区域。
搞懂了公式原理，接下来设置条件格式就很容易了。
3. 从上往下选中 A2:B21 区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2
公式释义：
判断当前单元格的值是否在区域内是第二次出现，是的话就触发条件格式5. 在弹出的对话框中将字体颜色设置为红色 --> 点击“确定”
6. 点击“确定”。
7. 从下往上选中 B21:A2 区域 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
8. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：
=COUNTIF($A$21:$A21,$A21)=2
9. 将字体设置为绿色 --> 确定后关闭对话框
区域中红色和绿色分别为每个姓名正数和倒数第 2 次出现的记录。
来源：Excel学习世界
