摘要:做资产盘点时,你是不是也遇到过这些糟心事儿?仓库里的设备堆得像小山,对着Excel表一个个核对,眼睛都看花了还容易数错;分公司散布在不同城市,盘点得派专人跑断腿,光差旅费就花一大笔;盘点数据交上来,财务账和实物对不上,差在哪儿根本查不清,最后只能不了了之。
做资产盘点时,你是不是也遇到过这些糟心事儿?仓库里的设备堆得像小山,对着Excel表一个个核对,眼睛都看花了还容易数错;分公司散布在不同城市,盘点得派专人跑断腿,光差旅费就花一大笔;盘点数据交上来,财务账和实物对不上,差在哪儿根本查不清,最后只能不了了之。
别再让低效的盘点拖企业后腿了!易点易动固定资产管理系统,就是为解决这些麻烦而来,把资产盘点从"老大难"变成"轻松办",效率和准确性直接拉满。
盘点不用再靠"人海战术",多种方式怎么方便怎么来
传统盘点全靠人工记账、手动核对,不仅慢,还特别容易出错。易点易动把物联网技术用得明明白白,不管你有多少资产、散在多少地方,都能快速盘清楚。
要是你有大量设备集中在仓库,用RFID批量盘点最合适不过,拿着设备扫一圈,几十上百件资产瞬间识别,数据自动上传,根本不用挨个登记。如果资产分散在办公室、车间各个角落,手机扫码就够了——给每台设备贴个专属二维码,管理员走一圈,手机对着码轻轻一扫,资产信息、使用状态马上就出来,盘完一件标一件,不会漏也不会重。
更省心的是全员自助盘点功能,比如员工办公用的电脑、打印机,直接让员工自己扫码确认,系统自动汇总数据,管理员不用再挨个部门催,省了大把沟通时间。以前盘完一个工厂要一周,现在用易点易动,最快大半天就能搞定,准确率还能做到近乎100%。
不只是盘点,资产全生命周期都能管明白
其实资产盘点的麻烦,很多时候是因为平时管理没跟上——设备买进来没登记清楚、领用没人签字、维修记录混乱,到盘点时自然一团糟。易点易动能把资产从采购到报废的全流程都管起来,让每一件资产都有"身份证"和"成长记录"。
设备刚采购入库,扫码登记型号、价格、采购时间,自动生成电子台账,比纸质账本好查百倍;员工领用只需在系统提交申请,审批通过后直接扫码确认,谁在用、用了多久一目了然;设备出故障要维修,在手机上就能发起工单,派给谁修、什么时候修好、花了多少维修费,全程记录可追溯;就算资产要调拨到其他分公司,系统里改个信息,数据实时同步,不用再跑流程填纸质单。
等到盘点的时候,因为平时每一步操作都有记录,根本不用临时抱佛脚,系统里调一下数据,实物盘点结果和账面马上就能比对,差在哪儿、什么时候出的问题,点几下鼠标就查得明明白白。
数据打通不脱节,老板要的报表秒生成
很多企业盘点完还有个头疼问题:盘点数据在Excel里,财务数据在ERP里,OA系统里还有审批记录,想把这些数据整合到一起出份报表,得来回导数据、手动算,既费时间又容易出错。
易点易动早就考虑到这点,能和财务系统、ERP、OA这些常用系统无缝对接,数据不用手动转,自动同步打通。盘点结束后,系统里几十套预制报表直接用,资产总数、闲置情况、各部门使用占比,还有盘点准确率,所有数据一目了然。要是老板有特殊需求,还能自己拖拉拽创建个性化看板,想怎么看就怎么看,再也不用为了做报表熬夜加班。
不管你是小公司还是大集团,都能精准匹配
有人说,我们公司就几十台电脑,用得着这么专业的系统吗?完全用得上!易点易动操作特别简单,不用专门培训,文员对着教程几分钟就能上手,省下来的盘点时间能干更多事。
要是你是连锁门店、集团企业,资产遍布全国甚至海外,也不用愁。系统支持多校区、多门店、多分公司管理,海外资产还能适配当地的管理规定,数据实时同步,不管在国内还是国外,打开手机就能看到所有资产情况,全球资产尽在掌控。像美宜佳、全球芯片制造龙头这些大企业,都在用易点易动管资产。
资产是企业的家底,盘清楚、管明白才能少浪费、多赚钱。现在点击下方按钮,免费申请易点易动试用,让资产盘点告别低效混乱,把更多精力放在企业发展上!
来源:易点易动