摘要：早上9点，你盯着屏幕上的销售报表直叹气：要统计"华东区+Q3季度+产品A"的销售额，得用SUMIFS嵌套MONTH函数，手一抖就写错区域；客户名单里混着两种格式的电话，手动提取又得半小时......
告别重复性劳动，这些函数组合让你的工作效率提升300%
早上9点，你盯着屏幕上的销售报表直叹气：要统计"华东区+Q3季度+产品A"的销售额，得用SUMIFS嵌套MONTH函数，手一抖就写错区域；客户名单里混着两种格式的电话，手动提取又得半小时......
数据显示，普通办公人员每天花费2-3小时在Excel数据处理上，而掌握核心函数组合后，这一时间可缩短至不到30分钟。
今天，我们系统梳理2025年最实用的10组函数组合，覆盖数据判断、查询、筛选、文本处理等全流程，让你轻松实现下午5点准时下班！
应用场景：绩效评级、成绩分段、佣金计算等。
实用公式：
=IF(AND(条件1,条件2),返回值) # 同时满足多个条件=IF(OR(条件1,条件2),返回值) # 满足任一条件=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2) # 多条件分段判断实战案例：根据KPI分数自动划分等级（
=IFS(B2=90,"A")应用场景：人员信息核对、薪资查询、跨表数据匹配等。
实用公式：
=XLOOKUP(查找值,查找区域,结果区域) # 基本查找=XLOOKUP(值1&值2,列1&列2,返回列) # 多条件查找=IFERROR(VLOOKUP(...),"无记录") # 兼容旧版错误处理=XLOOKUP(E2,A:A,C:C)传统SUMIF和COUNTIF功能有限，而SUMIFS和COUNTIFS支持多条件判断，满足复杂统计需求。
应用场景：销售统计、考勤计算、多维度数据汇总。
实用公式：
=SUMIFS(值区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2) # 多条件求和=COUNTIFS(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2) # 多条件计数=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=数字)*数字列) # 按月求和实战案例：按性别统计销售额>30000的人数和总销售额
=COUNTIFS(D4:D25,P4,M4:M25,">"&Q4)=SUMIFS(M4:M25,D4:D25,P4,M4:M25,">"&Q4)FILTER函数是近年来最实用的动态数组函数之一，可替代很多传统查询操作。
应用场景：条件筛选、动态图表数据源、多条件提取。
实用公式：
=FILTER(筛选结果区域,筛选条件) # 基本筛选=FILTER(区域,(条件1*条件2*条件3)) # 多条件筛选=UNIQUE(FILTER(C2:C10,B2:B10=G1)) # 提取指定条件的不重复值=FILTER(B4:N25,D4:D25=Q2,"")传统排序会破坏原始数据，而SORT和SORTBY函数可实现动态排序。
应用场景：报表排序、排行榜生成、数据整理。
实用公式：
=SORT(数据区域,排序依据列,升序/降序) # 单条件排序=SORTBY(数据区域,排序列1,-1/1,排序列2,-1/1) # 多条件排序实战案例：以销售总额为主要关键字、8月份销售额为次要关键字进行降序排序
=SORTBY(B4:N25,M4:M25,-1,L4:L25,-1)传统去重和合并需要多个步骤，而UNIQUE和VSTACK组合可快速整合多表数据。
应用场景：客户名单去重、多部门数据整合、数据清洗。
实用公式：
=UNIQUE(数据区域) # 单列去重=UNIQUE(多列区域) # 多列联合去重=VSTACK(表1区域,表2区域,...,表N区域) # 多表垂直合并=COUNTA(UNIQUE(区域)) # 统计不重复值个数=VSTACK(Groupby!B4:N25,SHEETsname!B4:N25)文本合并与拆分是日常高频操作，传统方法效率低下，新函数大幅提升效率。
应用场景：地址拆分、标签合并、数据重组、姓名与手机号分离。
实用公式：
=TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空值,文本区域) # 文本合并=TEXTSPLIT(文本,分隔符) # 文本拆分=TEXTBEFORE(文本,分隔符) # 提取分隔符前文本=TEXTAFTER(文本,分隔符) # 提取分隔符后文本=TEXTJOIN("、",TRUE,A:A)=TEXTSPLIT(字符,ROW(1:10)-1,,1)复杂文本处理一直是难题，正则表达式函数提供强大解决方案。
应用场景：文本清洗、格式校验、批量提取（如手机号、邮箱等）。
实用公式：
=REGEXEXTRACT(字符,"[\d.]+") # 提取数字（Excel新版）=REGEXP(字符,"[\d.]+") # 提取数字（WPS）=REGEXREPLACE(文本,规则,替换内容) # 正则替换实战案例：从“产品A售价199元”里提取199
=REGEXEXTRACT(A1,"[\d.]+")GROUPBY函数将分组聚合功能带入Excel，实现类似SQL中“GROUP BY”的功能。
应用场景：商品销售分类汇总、数据透视分析、多维度统计。
实用公式：
=GROUPBY(分组依据列,汇总列,汇总函数) # 基本分组汇总=GROUPBY(区域1,区域2,SUM,3) # 多参数分组=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,SUM)WPS特有函数可解决特殊需求，为用户提供独家便利。
应用场景：工作表管理、批量操作、跨表引用。
实用公式：
=SHEETSNAME(,1) # 提取工作簿中所有工作表名称=SUBSTITUTES(文本,旧文本,新文本,...) # 多对多替换实战案例：生成工作簿目录
=SHEETSNAME(,1)特别说明：Sheetsname函数是WPS表格专属函数，在Excel中不适用。
月底销售报表：用SUMIFS按地区、产品、月份求和，MONTH提取月份，5分钟搞定。
客户数据清洗：用REGEXP提取电话号码，TEXTSPLIT分离姓名和手机号，乱数据秒变规整。
多部门数据整合：用VSTACK合并3个部门的季度表，GROUPBY按产品分类汇总，10分钟出总报表。
用IF函数判断：若A1>100且B1统计A列中“销售部”+“业绩>8000”的员工数量，用哪个公式？从文本“订单号：20250827-1234”中提取数字“202508271234”，用什么公式？欢迎点赞+收藏+转发，祝你早日下午5点准时下班！每天五分钟，祝你早日超越80%excel用户！
来源：千万别学Excel