摘要：在日常使用Excel处理数据时，我们常常需要寻找最后一个匹配项、提取最后一部分文本或快速操作数据集的末尾行。传统方法往往需要复杂公式组合，但如今，只需一个简单的“-1”参数就能轻松解决这些问题。
你是否曾为Excel数据处理繁琐而头疼？掌握这个神秘参数，工作效率翻倍提升
在日常使用Excel处理数据时，我们常常需要寻找最后一个匹配项、提取最后一部分文本或快速操作数据集的末尾行。传统方法往往需要复杂公式组合，但如今，只需一个简单的“-1”参数就能轻松解决这些问题。
今天，就为大家全面解析Excel和WPS最新版函数中“-1”参数的高效用法，帮你彻底告别加班！
“-1”在XLOOKUP函数中作为第六个参数（搜索模式）时，能实现从后向前查找，轻松找到最后一次出现的记录。
=XLOOKUP(D2,A:A,B:B,,,-1)此公式用于查找“王爱发”的最后一次消费金额。相比传统需要排序或复杂公式的方法，XLOOKUP只需一个参数调整即可精准定位最后一条记录。
实用场景：跟踪客户最近一次交易、查找最新工资调整记录、获取最后一条登录信息等。这一功能特别适用于日志分析、交易记录查询等需要按时间顺序获取最新数据的场景。
XMATCH函数的第四个参数设置为“-1”时，可以从后向前搜索，找到查找值在范围内最后一次出现的位置。
=XMATCH(D2&"*",A:A,2,-1)这个公式结合通配符查找（参数“2”）和反向搜索（参数“-1”），能快速定位A列最后一个“王”姓客户所在行。
进阶技巧：XMATCH可与INDEX函数强强联合，实现更复杂的数据提取需求。例如：=INDEX(B:B,XMATCH(D2&"*",A:A,2,-1))可直接返回对应位置的数据。
当TEXTAFTER函数的第三个参数设置为“-1”时，它会返回最后一个分隔符之后的所有内容。
=TEXTAFTER(A2,"*",-1)实用场景：处理包含多个分隔符的复杂文本字符串，如文件路径、分类标签等。例如，从“产品类别子类别具体产品”中快速提取最终产品名称。
与TEXTAFTER相对应，TEXTBEFORE函数的第三个参数设置为“-1”时，返回最后一个分隔符前面的所有内容。
=TEXTBEFORE(A2,"-",-1)组合应用：TEXTAFTER和TEXTBEFORE配合使用，可轻松拆分复杂文本字符串。例如，处理“日期-部门-姓名”格式的数据时，两者结合可快速提取任意部分。
DROP函数的第二个参数设置为“-1”时，可以删除最后一行；设置为“-2”则删除最后两行，以此类推。
=DROP(A1:B14,-1)实用场景：快速删除表格末尾的汇总行或备注行，净化数据源。特别是在处理从系统导出的报表时，这一功能非常实用。
与DROP函数相反，TAKE函数的第二个参数设置为“-1”时，可以返回最后一行数据。
=TAKE(A1:B14,-1)实用场景：快速获取表格末尾的汇总行或最新添加的数据。例如，提取最后一条销售记录或最新更新的数据。
除了“-1”参数外，Excel新函数中还有其他高效参数值得掌握：
匹配模式参数：XLOOKUP和XMATCH函数的匹配模式参数可设置为-1（精确匹配或下一个较小项） 或1（精确匹配或下一个较大项），实现灵活的区间查找。通配符匹配：将匹配模式参数设置为2，可使用通配符（*和?）进行模糊查找。二进制搜索：对于大型数据集，可将搜索模式参数设置为2或-2，使用二进制搜索算法大幅提高搜索效率。将以上技巧组合使用，可形成高效数据处理工作流：
数据清洗：使用DROP函数删除不必要的末尾行文本处理：使用TEXTAFTER和TEXTBEFORE函数提取关键信息数据查找：使用XLOOKUP和XMATCH进行精准定位结果验证：使用TAKE函数检查最新数据以上函数和参数特性适用于Office 365和WPS最新版本。传统Excel版本（如2019及更早版本）可能不支持这些新函数。
十、总结
“-1”参数在Excel新函数中普遍表示 “从后往前”或“最后一个” 的含义。掌握这一规律，能让数据处理效率大幅提升。
相比传统函数的复杂公式组合，新函数通过简单参数调整即可实现强大功能，代表了Excel未来发展的方向。建议大家积极学习应用，拥抱数据处理的革新。
你需要从一个包含多次交易记录的表格中，查找客户“张三”的最近一笔交易金额。你会使用哪个函数和参数组合？你有一个字符串“项目A-阶段B-任务C-报告”，想要快速提取“任务C-报告”部分。应该使用哪个函数和参数？你的数据区域为A1:B20，其中第20行是汇总行，你只想保留前19行数据，应该如何使用DROP函数实现？掌握这些Excel新函数中的“-1”用法，数据处理效率提升显而易见。转发+收藏+评论这篇文章，让更多同事告别加班！欢迎留言分享你的使用体验。
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来源：千万别学Excel