摘要：实现一个自定义表单和流程的审批工作流可以通过零代码平台工具来实现。零代码平台无需专业编程，能够大大降低开发成本与周期。可视化设计让流程定制更灵活高效，能快速调整。还提升用户体验、便于集成现有系统，增强了企业对审批流程的掌控与效率。

工作流能够自动化和规范业务流程，提高工作效率，减少人为错误。通过明确职责和流程顺序，加强了部门间协作。

同时，工作流便于管理监控，让企业能及时优化流程，提升整体竞争力。

实现一个自定义表单和流程的审批工作流可以通过零代码平台工具来实现。零代码平台无需专业编程，能够大大降低开发成本与周期。可视化设计让流程定制更灵活高效，能快速调整。还提升用户体验、便于集成现有系统，增强了企业对审批流程的掌控与效率。

2、审批工作流解决的主要问题

首先是缩短审批周期，减少人工操作失误。其次是规范流程，统一审批标准，规范审批步骤。第三，提高透明度，能够实现流程进度跟踪，明确责任归属。最后是能够对整个流程进行管理、监控，便于实现流程优化。

3、组成要素

活动：活动是工作流中的基本单元，代表一个具体的任务或操作。例如，在软件开发工作流中，“编写代码”“测试代码”“修复漏洞” 等都是活动。每个活动都有明确的输入和输出，就像编写代码活动的输入可能是详细的软件功能需求文档，输出则是完成的代码段。审批工作流最基本的单元就是明确一个需要审批的活动。

参与者：参与者是指参与工作流的人或系统。人可以是员工、经理等，系统可以是软件应用程序、服务器等。

顺序关系：它规定了工作流中活动的先后顺序。这种顺序可以是线性的，也可以有分支和循环。以产品生产工作流为例，首先是原材料采购，然后是零部件加工，接着是产品组装，这是一个线性顺序；但如果在零部件加工过程中发现质量问题，可能会产生一个分支，即返回原材料采购环节重新选择供应商，这就体现了工作流中的分支情况。

转换条件：用于决定工作流在何时从一个活动转换到下一个活动。转换条件通常基于某些规则或事件。例如，在员工请假审批工作流中，转换条件可能是审批人是否同意请假申请。如果同意，工作流就会进入记录请假信息的下一个活动；如果不同意，可能会返回给申请人修改申请或者直接终止流程。

二、如何实现一个审批工作流

以我们企业常用的零代码平台为例。企业通过平台可以完成审批的创建和管理，表单设计和流程设计。我们以一个流程场景为例，设计一个面试流程。

只需五步，快速搭建好一条面试流程，具体的步骤如下：

第一步：新建流程，配置节点。

首先建立三个流程节点，并分别命名为“招聘筛选”，”部门审核“，和”流程结束“。

根据面试流程设计选择不同的流程节点，并通过连接线将零散的流程节点按审批流程依次连接好，制作出完整的流程图。

第二步：流程节点，按角色配置流程审批人

选中节点，在「节点属性 >> 基础属性」处为各个流程节点设置 节点负责人、以及 字段可见/可编辑权限，实现分权协作，保证数据安全性。

第三步：明确审批意见

选中节点，在「节点属性 >> 更多属性 >> 审批意见」处设置审批意见。审批意见可用于对流程中的数据进行意见批注，简道云提供了「文本意见」和「手写签名」这两种审批意见批注方式。

第四步：设置节点操作

节点操作可用于调整当前节点审批以后流程的流转去向，包括提交、暂存、打印、回退、加签等，设计者可以根据需要为不同的节点提供不同的节点操作。

对于每一次负责审批的数据都会记录下来，并借助其数据分析和展示功能，可分析数据并将分析结果进行多维度、实时的展示。

第五步：设计流转规则

流转规则的设置可以确保流程高效无误的流转，当一个流程节点有多个负责人时，需要确定所有负责人审批完提交还是只需要一个负责人审批完提交即可流转流程。

完成以上步骤之后保存并启用，启用后发布给成员，成员就可以发起流程了。

三、使用零代码平台实现审批工作流的优点

与传统审批工作相比，零代码平台审批工作流具有以下优点：

1、开发成本与效率方面：

降低开发成本：传统审批工作流开发常需专业程序员编写大量代码，人力成本高。而零代码平台通过可视化界面和预定义组件，业务人员等非技术人员即可搭建，减少对专业开发人员的依赖，降低人力成本

缩短开发周期：零代码平台采用简单的拖拽、配置等操作，能快速创建和部署审批工作流，使企业能更快响应业务需求变化，及时调整优化审批流程，开发周期大幅缩短。

2、流程设计与调整方面：

可视化设计：零代码平台提供直观的可视化界面，流程结构和环节设置一目了然，能够快速上手与部署。例如用户可通过拖拽组件、设置属性，可快速定制符合企业自身业务需求的审批流程，无需编写复杂代码，提高流程设计效率和准确性，传统方式设计流程时，需专业人员花费大量时间和精力去梳理和编写代码实现。

3、快速调整与优化：

4、业务适应性与合规性方面：

满足个性化需求：每个企业都有独特的业务流程和审批要求，零代码平台可根据企业具体需求定制开发，满足不同业务场景下的个性化审批需求，如复杂的多级审批、会签等流程，确保与企业业务实践紧密结合。平台有众多的模版可供企业选择。

确保合规性：

对于受监管行业或对合规性要求较高的企业，零代码平台可通过严格的审批流程和权限控制，确保企业各项业务活动符合法律法规和内部规章制度要求，同时记录审批过程中的所有信息，便于审计和合规性检查，传统审批方式在合规性管理上相对较难做到严格和全面的把控。

5、用户体验与工作效率方面：

实时跟踪与反馈：零代码平台能实时跟踪审批流程进度，申请人和审批人可随时查看流程状态、审批历史记录等信息，了解进展情况。

6、系统集成与扩展方面：

与现有系统集成：零代码平台通常具有良好的开放性和兼容性。例如平台可与企业现有的 ERP、CRM、OA 等信息系统无缝集成，实现数据共享和交互，打破信息孤岛，进一步提高企业信息化水平和工作效率。

功能扩展能力：随着企业业务发展，可能需对审批工作流功能进行扩展和升级。

例如可通过添加插件、自定义脚本等方式，方便地实现功能扩展和定制，满足企业不断变化的业务需求，为企业数字化转型提供有力支持。

来源：最亮的星ab