摘要：在企业运营中，固定资产（如办公设备、生产机器、车辆、办公家具等）是重要的资产组成部分，但传统管理模式下，“资产盘点耗时长、账实不符、闲置资产难盘活、维修成本高” 等问题频发，严重影响资产管理效率。那么，固定资产管理系统有哪些实用使用技巧？又该如何通过这些技巧提
一、开篇直击：固定资产管理系统有哪些使用技巧？如何提升资产管理效率？
在企业运营中，固定资产（如办公设备、生产机器、车辆、办公家具等）是重要的资产组成部分，但传统管理模式下，“资产盘点耗时长、账实不符、闲置资产难盘活、维修成本高” 等问题频发，严重影响资产管理效率。那么，固定资产管理系统有哪些实用使用技巧？又该如何通过这些技巧提升资产管理效率呢？
简单来说，固定资产管理系统的核心使用技巧围绕 “资产全生命周期数字化管控” 展开，包括 “规范资产录入、精准盘点、动态跟踪、智能预警、闲置盘活” 等维度。例如，通过系统的 “扫码录入” 功能快速完成资产信息登记，避免人工录入误差；利用 “移动盘点” 功能，员工用手机扫码即可完成盘点，将原本需要几天的盘点工作缩短至几小时；通过系统设置 “资产维修预警”，在设备故障前及时安排保养，减少停机损失。掌握这些技巧，能帮助企业实现 “资产账实一致、成本可控、效率提升” 的管理目标，让资产管理从 “被动应对” 转向 “主动管控”。
二、固定资产管理系统 5 大核心使用技巧，快速提升资产管理效率
固定资产管理系统并非简单的 “资产台账工具”，而是覆盖资产 “采购、入库、领用、使用、维修、盘点、处置” 全生命周期的管理平台。掌握以下 5 大使用技巧，能让系统价值最大化，显著提升资产管理效率：
1. 资产录入：标准化 + 自动化，避免 “信息混乱”
资产录入是资产管理的基础，传统人工录入方式易出现 “资产信息不全、编号重复、分类错误” 等问题，导致后续管理混乱。固定资产管理系统的 “标准化 + 自动化” 录入技巧，能从源头解决这一问题：
标准化模板录入：在系统中预设资产分类模板（如 “办公设备”“生产机器”“车辆”“家具”），每个分类下明确必填字段（如设备型号、规格、采购日期、供应商、原值、使用部门、责任人）；录入时只需选择对应模板，填写关键信息即可，确保所有资产信息格式统一，避免 “同一类资产信息字段不一致” 的问题。例如，录入笔记本电脑时，模板自动带出 “品牌、型号、CPU、内存、硬盘容量” 等字段，无需人工额外添加。自动化扫码录入：为每台资产粘贴唯一的 “资产二维码 / 条形码”，录入时用系统配套的扫码功能（手机或扫码枪）扫描二维码，即可自动读取资产编号、型号等信息，同步关联采购单据（如发票、采购合同），实现 “一键录入”；同时，系统支持批量导入功能，若企业有大量历史资产数据（如 Excel 表格），可按照系统模板整理后批量上传，避免重复录入，录入效率提升 90% 以上。2. 资产盘点：移动化 + 实时化，告别 “耗时耗力”
资产盘点是企业定期必做的工作，传统 “纸质台账 + 人工核对” 方式不仅耗时（如 1000 台资产需 2-3 人耗时 3-5 天），还易出现 “漏盘、错盘”，导致账实不符。固定资产管理系统的 “移动盘点” 技巧，能让盘点效率翻倍：
移动扫码盘点：盘点人员无需携带厚重的纸质台账，只需用手机登录系统，进入 “盘点模块” 后扫描资产二维码，系统自动核对资产信息（如当前责任人、使用部门、存放位置），并标记 “已盘点”；若发现资产位置或责任人与系统记录不一致，可实时在手机上修改并备注原因（如 “资产临时调拨至市场部”），修改记录同步至系统后台，确保盘点数据实时更新。分区批量盘点：将企业资产按 “部门、楼层、区域” 划分盘点范围，在系统中创建对应盘点任务，分配给各部门负责人；负责人只需盘点自己负责区域的资产，完成后提交盘点结果，系统自动汇总全公司盘点数据，生成 “盘点差异表”（如 “盘盈资产”“盘亏资产”“位置异常资产”）；管理者通过系统实时查看盘点进度，避免 “漏盘区域” 或 “重复盘点”，原本需要 3 天的全公司盘点，现在 1 天内即可完成。3. 资产跟踪：动态化 + 可视化，杜绝 “资产流失”
很多企业存在 “资产领用后不知去向、长期闲置无人管理、私自调拨不登记” 等问题，导致资产流失或浪费。固定资产管理系统的 “动态跟踪” 技巧，能实时掌握资产动向：
全流程动态跟踪：在系统中记录资产从 “入库到处置” 的每一步变动，包括 “领用记录”（谁领用、何时领用）、“调拨记录”（从 A 部门调拨至 B 部门、调拨原因）、“维修记录”（维修时间、故障原因、维修费用）、“处置记录”（报废、出售、捐赠的时间和金额）；点击任意资产，即可查看其全生命周期变动轨迹，例如，某台打印机的跟踪记录显示 “2024 年 1 月采购入库→2 月由财务部领用→5 月调拨至人事部→10 月安排维修→2025 年 12 月报废”，确保资产动向清晰可追溯。可视化位置管理：在系统中上传企业办公区域 / 厂房的平面图，将资产 “绑定” 到具体位置（如 “3 楼 302 办公室靠窗第 2 个工位”“生产车间 A 区第 3 条生产线”）；查看资产时，不仅能看到文字版位置信息，还能在平面图上直观看到资产所在位置，快速定位资产，避免 “找不到资产” 的问题。例如，寻找某台投影仪时，在系统中搜索 “投影仪”，即可在平面图上看到它位于 “2 楼会议室 B”，直接前往取用即可。4. 维修管理：预警化 + 流程化，减少 “停机损失”
生产设备、办公设备的故障会导致 “生产停滞、员工工作效率下降”，传统维修模式多为 “故障后被动维修”，不仅维修成本高，还会造成额外损失。固定资产管理系统的 “预警化 + 流程化” 维修技巧，能实现 “主动预防维修”：
智能维修预警：在系统中为资产设置维修周期或使用阈值（如 “打印机每打印 1 万张纸需保养”“生产机器每运行 300 小时需检修”“电脑每 2 年需更换硬盘”），当资产达到预警条件时，系统自动发送提醒（短信或系统消息）给设备管理员和使用人，提示安排维修保养；例如，某台生产机器的运行时长达到 280 小时时，系统弹出 “该设备将于 20 小时后达到检修周期，请安排检修” 的预警，管理员可提前联系维修人员，在设备故障前完成保养，避免停机。流程化维修申请：员工发现资产故障时，可在系统中提交 “维修申请”，填写故障描述（如 “打印机无法打印”“电脑蓝屏”），上传故障照片，选择维修类型（如 “上门维修”“送修”）；申请提交后自动流转至设备管理员审核，审核通过后分配给维修人员，维修人员完成维修后在系统中填写维修记录（如维修内容、更换零件、费用），并上传维修凭证（如发票、维修单）；整个维修流程在线化，避免 “口头申请、维修记录丢失” 的问题，同时便于统计各资产的维修成本，分析设备故障率。5. 闲置盘活：智能化 + 便捷化，降低 “资产浪费”
企业中常有 “闲置资产”（如淘汰的电脑、闲置的办公家具、未使用的生产设备），这些资产若长期闲置，不仅占用空间，还会产生折旧成本。固定资产管理系统的 “闲置盘活” 技巧，能让闲置资产 “变废为宝”：
闲置资产智能识别：系统自动识别 “长期未使用的资产”（如设置 “连续 3 个月未领用、未维修、位置未变动” 为闲置标准），生成 “闲置资产清单”，标注资产状态（如 “完好可用”“需维修后使用”）、原值、使用年限；管理员可通过清单快速筛选可复用的闲置资产，避免 “重复采购”。例如，市场部需要新增 2 台电脑，管理员在闲置清单中发现财务部有 3 台闲置电脑（完好可用），直接调拨使用，节省采购成本。闲置资产内部共享：在系统中搭建 “闲置资产共享平台”，各部门可发布 “闲置资产信息” 或 “资产需求信息”；例如，行政部有 10 张闲置办公椅，在平台发布后，新成立的研发部可直接申请领用，通过系统完成调拨流程；同时，系统支持闲置资产处置管理（如报废、出售），处置前需在系统中提交申请，审核通过后生成处置单据，确保处置流程合规，避免 “私自处置资产” 的问题。三、易点易动固定资产管理系统：让技巧落地更简单，效率提升更明显
掌握固定资产管理系统的使用技巧后，选择一款 “易操作、功能全、适配性强” 的系统至关重要。易点易动固定资产管理系统，针对企业资产管理痛点，以 “轻量化、智能化、场景化” 为核心优势，让上述技巧轻松落地，帮助企业快速提升资产管理效率。
1. 功能贴合技巧需求，操作零门槛
易点易动系统的功能设计完全围绕 “提升管理效率” 展开，与前文提到的 5 大使用技巧高度匹配，且操作简单，无需专业 IT 知识：
资产录入模块：内置行业资产分类模板（覆盖互联网、制造业、服务业、教育机构等），支持扫码录入（手机摄像头即可扫码，无需额外采购设备）和 Excel 批量导入，录入时系统自动校验资产编号唯一性，避免重复录入；同时，支持上传资产图片、采购单据附件，确保信息完整。2. 多端适配 + 移动化，随时随地管资产
易点易动系统支持 “电脑端 + 手机端（APP + 小程序）+ 平板端” 多端操作，打破 “固定办公” 限制，让资产管理更灵活：
手机端核心功能：员工用手机即可完成 “资产领用申请、维修上报、扫码盘点、查看资产信息” 等操作；例如，外出办公的员工发现设备故障，可在手机上拍摄故障照片，提交维修申请；仓库管理员在入库时，用手机扫码即可完成资产录入，无需返回电脑前操作。3. 数据安全 + 多系统对接，避免 “信息孤岛”
企业资产管理数据涉及 “资产原值、采购成本、维修费用” 等敏感信息，同时需要与其他系统协同。易点易动系统从 “数据安全” 和 “系统对接” 两方面提供保障：
数据安全保障：采用阿里云服务器存储数据，实时异地备份，数据传输过程采用加密；支持 “角色权限管理”，为 “管理员、部门负责人、普通员工” 分配不同权限（如普通员工只能查看自己领用的资产，无法修改资产信息），操作日志全程可追溯（谁在何时修改了哪项资产信息），确保数据不泄露、不被篡改。多系统对接：支持与 “ERP 系统、财务系统、采购系统、OA 系统” 对接，实现数据互通；例如，与财务系统对接后，资产的采购金额、折旧金额自动同步至财务系统，避免人工重复录入；与 OA 系统对接后，资产领用、维修申请可在 OA 中发起，流程数据同步至固定资产管理系统，无需跨系统操作，提升协同效率。4. 行业化解决方案，适配不同企业需求
不同行业的资产管理需求存在差异，易点易动系统提供 “行业化解决方案”，确保系统贴合企业实际业务：
制造业解决方案：针对生产机器多、维修频率高的特点，支持 “设备运行时长统计”“生产故障分析”“备品备件管理”（关联设备与备件，备件不足时自动预警），帮助企业减少设备停机时间，降低维修成本。互联网企业解决方案：针对 “办公设备多、员工流动性大” 的特点，支持 “资产随人调拨”（员工调岗时，其领用的资产自动关联新部门）、“离职资产交接清单”（员工离职时，系统自动生成其领用的资产清单，交接完成后才能办理离职手续），避免资产流失。教育机构解决方案：针对 “校区多、资产分布广” 的特点，支持 “多校区管理”（按校区划分资产权限，各校区只能管理本校区资产）、“教学设备预约管理”（老师通过系统预约投影仪、实验设备，避免使用冲突），提升资产使用效率。四、网民问答：关于固定资产管理系统，这些问题你可能也关心！
1. 我们公司只有 500 台资产，用固定资产管理系统会不会太麻烦？
一点不麻烦！反而能帮你省不少事。500 台资产虽然不多，但传统人工管理还是要做台账、定期盘点，万一员工离职忘交接资产，很容易丢。易点易动系统对小体量资产特别友好，手机扫码就能录入，盘点时 1 个人 1 小时就能完成，不用再对着纸质台账核对。
2. 系统里的资产分类和我们公司的实际分类不一样，能改吗？
当然能改！易点易动系统支持自定义资产分类，你想分多少类、每类下要哪些字段，都能自己设置。比如你们公司把 “电脑” 细分为 “办公电脑”“研发专用电脑”“服务器”，就在系统里新增这三个分类，每个分类下添加对应的字段（如研发电脑添加 “显卡型号” 字段），设置好后保存，后续录入资产就能直接用，完全贴合你们的管理习惯。
3. 员工流动性大，资产交接经常出问题，系统能解决吗？
必须能！易点易动系统有 “员工离职资产交接” 功能：员工提交离职申请后，系统会自动生成他领用的所有资产清单（包括电脑、键盘、U 盘等），交接人需要逐一核对资产状态，确认无误后在系统中签字确认，交接完成后才能进入下一步离职流程；如果有资产丢失或损坏，系统会标注问题，方便 HR 跟进赔偿，再也不用担心 “离职后找不到资产责任人” 的问题。
4. 我们之前用 Excel 记资产，数据能导到系统里吗？会不会很复杂？
很简单！易点易动系统有专门的 Excel 导入模板，你把 Excel 里的资产数据（如资产名称、编号、采购日期、使用部门）按照模板格式整理好，在系统里点击 “批量导入”，上传 Excel 文件，系统会自动识别字段，匹配对应信息；如果有格式不对的地方，系统会提示哪里错了（比如 “采购日期格式应为 YYYY-MM-DD”），改完再导就行，500 条数据 10 分钟就能导完，不用重新录入。
5. 系统需要专门的 IT 人员维护吗？出问题了找谁？
不用专门的 IT 人员！易点易动系统是 SaaS 云服务模式，不用自己装服务器，注册账号就能用，系统更新、维护都是我们负责；操作上有详细的视频教程和帮助文档，遇到问题还能联系在线客服（工作日 9 点 - 18 点在线），客服会远程帮你解决，比如教你怎么设置盘点流程、怎么处理盘点差异，小白也能轻松上手。
来源：易点易动
