摘要：第一条目的与依据为严格规范公司薪酬数据的管理，保护员工隐私，防止敏感信息泄露，确保薪酬管理工作符合国家相关法律法规及公司内部政策，维护公司内部公平性和外部竞争力，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》及相关
第一条 目的与依据
为严格规范公司薪酬数据的管理，保护员工隐私，防止敏感信息泄露，确保薪酬管理工作符合国家相关法律法规及公司内部政策，维护公司内部公平性和外部竞争力，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用于公司全体在职、离职员工，以及所有涉及接触、处理、存储、传输薪酬数据的部门和个人，包括但不限于人力资源部、财务部、各级管理人员及系统运维人员。
第三条 术语定义
薪酬数据：本规定所指薪酬数据，包括但不限于：员工的工资、奖金、津贴、补贴、提成、年终奖、股权激励、各类扣款明细、薪酬调整记录、薪酬结构、薪酬带宽、薪酬调研报告及任何能够推导出个人或群体薪酬水平的数据与文件。保密义务人：所有在本规定适用范围内，因工作职责或偶然机会接触到薪酬数据的个人。合规审查：指公司定期或不定期对薪酬管理体系、薪酬数据操作流程及相关文件进行合法性、合规性及内部公平性的检查与评估活动。第四条 人力资源部职责
人力资源部是公司薪酬数据保密与合规管理的归口部门，主要职责包括：
第五条 财务部职责
根据人力资源部提供的合法、有效数据，进行薪酬的发放与报税。确保薪酬发放过程及相关财务数据的安全与保密。配合人力资源部进行薪酬相关的合规审查。第六条 信息技术部职责
负责薪酬管理系统及存储薪酬数据的服务器、数据库的网络安全与技术防护。实施访问控制、数据加密、操作日志记录等技术措施。定期进行系统安全漏洞扫描与风险评估。第七条 各级管理人员职责
对本部门员工的薪酬数据负有保密责任，不得向任何无关人员泄露。在职责范围内，仅可了解其直接下属的薪酬数据，并负有解释与沟通责任。不得以任何形式打探、讨论、攀比其他部门或员工的薪酬信息。第八条 员工个人义务
每一位员工均负有保守薪酬秘密的义务：
第九条 保密等级与范围
公司薪酬数据被定义为“机密”信息，未经授权，任何人不准泄露。
第十条 访问权限控制
最小化原则：薪酬数据的访问权限严格遵循最小化原则，根据岗位职责必需进行授权。分级授权：人力资源部薪酬管理人员拥有核心数据操作权限；部门负责人拥有其直接下属的薪酬查询权限；高层管理人员可根据管理职责授权访问相关范围的汇总数据。权限审批：所有权限的申请、变更与撤销必须经过书面审批流程，由人力资源部负责人批准。第十一条 数据传输与存储安全
薪酬数据电子文件必须存储在指定的加密服务器或安全目录下，严禁在未加密的移动存储设备（如U盘）、个人电脑及公共云盘存储。通过电子邮件等网络方式传输薪酬数据时，必须进行加密处理，并对邮件主题和附件名称进行脱敏处理。薪酬相关的纸质文件（如工资条、审批表）必须锁入文件柜，废弃文件必须使用碎纸机销毁。第十二条 讨论与沟通限制
禁止在公共场合、开放式办公区、非工作即时通讯群等不保密环境中讨论具体员工或部门的薪酬事宜。
第十三条 审查内容
薪酬合规审查主要包括以下内容：
第十四条 审查方式与周期
定期审查：每年至少进行一次全面的薪酬合规内部审查。不定期审查：在发生重大组织架构调整、薪酬体系改革或接到相关举报时，可启动专项合规审查。自查与抽查：各部门应定期自查，人力资源部有权随时对任何部门或个人的薪酬数据管理情况进行抽查。第十五条 审查程序
成立审查小组：由人力资源部牵头，联合财务部、法务部及相关部门人员成立临时审查小组。实施审查：通过查阅文件、数据分析、系统日志检查、人员访谈等方式进行。出具报告：审查结束后，形成书面审查报告，明确指出存在的问题、风险及改进建议。整改与跟踪：责任部门需根据审查报告制定整改计划，人力资源部负责跟踪整改措施的落实情况。第十六条 违规行为界定
凡违反本规定任一条款的行为，均视为违规行为，包括但不限于：
第十七条 处罚措施
根据违规行为的性质、情节轻重及造成的后果，公司将采取以下一项或多项处罚措施：
第十八条 解释与修订
本规定由公司人力资源部负责解释。人力资源部有权根据国家法律法规的变更及公司发展的需要，对本规定进行修订和完善。
第十九条 生效日期
本规定自发布之日起正式生效，原有相关规定同时废止。
来源：红颜~笑
