摘要:在教育行业数字化转型的浪潮中,格拉夫顿国际学校始终秉持“简化运营,聚焦育人”的理念。为实现这一目标,学校经过审慎评估,最终选择了全球排名第一的开源ERP平台Odoo作为其核心管理系统,并由Odoo亚太金牌服务机构——开源智造(OSCG)提供国内校区本土化实施与
在教育行业数字化转型的浪潮中,格拉夫顿国际学校始终秉持“简化运营,聚焦育人”的理念。为实现这一目标,学校经过审慎评估,最终选择了全球排名第一的开源ERP平台Odoo作为其核心管理系统,并由Odoo亚太金牌服务机构——开源智造(OSCG)提供国内校区本土化实施与技术支持。通过部署Odoo的系列应用,学校在行政管理、家校沟通及财务效率等方面均取得了显著提升。
化繁为简,一站式管理平台
格拉夫顿国际学校利用Odoo高度集成的特性,将网站内容管理、电子商务、销售、采购、库存、财务乃至生产等模块无缝整合。这意味着,无论是官网信息更新、在线课程报名,还是教具采购与库存管理、财务核算,都能在一个统一的平台上完成。这种“搭积木”式的应用方式,不仅极大降低了系统实施的复杂度和风险,也让行政人员从以往在多系统间切换的繁琐中解脱出来。
网站与电子商务:打造高效信息门户
通过Odoo强大的网站构建器,格拉夫顿国际学校轻松搭建起一个信息清晰、更新便捷的官方网站。更重要的是,学校通过Odoo的电子商务功能实现了课程费用的在线收取与报名流程的自动化。家长可以随时随地完成支付,学校则能实时跟踪缴费状态,大幅减少了财务对账的工作量,提升了资金回笼效率。
CRM与沟通:构筑紧密家校桥梁
Odoo的客户关系管理(CRM)模块在学校场景下发挥了独特价值。格拉夫顿国际学校将其用于管理潜在生源和在校生家庭的互动历程。所有咨询、访校记录、沟通历史都得以系统化地留存与分析,确保能及时、个性化地响应每一位家长的需求。这种透明高效的沟通机制,显著增强了家校之间的信任与粘性。
财务与计费:实现精准财务控制
在财务管理方面,Odoo为格拉夫顿国际学校提供了全面的解决方案。学校利用Odoo的发票管理、费用跟踪和财务报告功能,实现了对各项收支的精细化管理。自动化计费流程不仅减少了人工错误,也加快了账务处理速度,让学校财务团队能更专注于预算规划和财务健康分析。
为何选择Odoo与开源智造?
格拉夫顿国际学校的信息化负责人表示:“我们选择Odoo,是因为它开源免费、插件众多、按需定制、快速迭代的特点,完美契合了学校追求高性价比和灵活适应的需求。而选择开源智造作为合作伙伴,正是看中了他们作为Odoo亚太区金牌服务机构的深厚经验,以及他们针对中国本地化需求(如财务核算等)提供的‘黑科技’般的解决方案。他们的工程师团队是Odoo行业的顶尖高手,确保了项目的顺利交付与持续支持。”
结语
格拉夫顿国际学校的成功实践表明,Odoo配以资深专业的实施伙伴,能够为教育机构提供一套强大、灵活且经济高效的管理方案。通过拥抱开源技术,学校成功优化了内部流程,将更多资源投入到核心的教育教学工作中,最终惠及每一位学生和教职工。
开源智造(OSCG)将持续致力于将世界一流的开源ERP解决方案与中国各行业的实际需求相结合,为客户提供“感动人心、价格厚道”的企业信息化服务。来源:Odoo老杨_OSCG