摘要：在工程审计工作中，各类资料的审核是确保审计准确性与合规性的关键环节。不同类型的资料有着明确的整理要求与审核标准，只有全面把控每一项资料，才能高效完成工程审计任务。
在工程审计工作中，各类资料的审核是确保审计准确性与合规性的关键环节。不同类型的资料有着明确的整理要求与审核标准，只有全面把控每一项资料，才能高效完成工程审计任务。
一、核心计价类资料
（一）工程结算书
工程结算书需清晰划分两大部分，避免内容重复。第一部分为竣工图相关内容，涵盖施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知及业主施工指令等，其中合同价与变更合同价需按资料及计算书顺序，以 “宗” 为单位逐项呈现；第二部分包含现场签证与其他相关费用，现场签证子目需依据时间先后排序，若存在项目内容一致但签证单号不同的情况，需合并计价。若结算书通过电脑编制，还需提供对应的拷贝磁盘。
（二）工程量计算书
工程量计算书由工程量汇总表与详细工程量计算式构成，且两者及工程结算书的排列序号需保持一致。详细计算式中，土建、市政专业需注明图号与轴线位置，所有专业都要清晰列出计算表达式、小计与合计，同时明确小计和合计的涵盖范围，施工图、图纸会审记录等相关资料内容需在计算式中一次性完成计算。对于现场签证，要标注签证单号，项目内容相同但单号不同的需合并计算，并注明合并总数的组成来源。电脑编制的计算式同样需提供拷贝磁盘。
二、合同协议类资料
合同类资料需全面收集，包括业主与施工单位签订的承发包施工合同、经业主确认的施工单位与第三方的分包合同，以及各类补充合同、合同附件与合同协议书。不仅主体工程施工合同要纳入审核，新增工程与变更工程的施工合同也不能遗漏。所有合同文件需整理装订成册，并编制总目录，按顺序排列以便查阅。
三、图纸与变更类资料
（一）竣工图
用于结算的竣工图，必须加盖施工单位竣工图专用章，并有相关人员签字，同时需经监理单位和项目部审核人签字及单位盖章确认。图纸会审记录、设计变更等内容需在竣工图对应位置标注，标注时要简明扼要，并注明引用内容的具体来源，如出自哪份资料的哪一页哪一条。若上述内容未在竣工图中体现，结算审核时其涉及的费用增减将不予调整。
（二）图纸会审记录
图纸会审记录需按会审时间先后整理装订，每一页下方统一编号，方便在竣工图中查找对应标注内容。若同一部位存在不同时间的会审记录，需以最后实施且完工的内容作为竣工图标注依据。此外，会审记录需有各参会人员签字及会审单位盖章确认。
（三）工程洽商记录
工程洽商记录按时间先后整理装订后，需在每页下方统一编号，便于竣工图标注内容的查找。同一部位不同时间的洽商记录，以最终实施并完工的内容为准。该记录需有设计人员签名与设计单位盖章，同时需监理公司、咨询公司及项目部相关人员签字和单位盖章确认。
（四）设计变更
设计变更资料按时间顺序整理装订，每页下方统一编号，方便竣工图标注查找。同一部位多次设计变更的，以最后实施且完工的内容作为竣工图标注依据。设计变更需有设计人员签名与设计单位盖章，还需监理公司、咨询公司和项目部出具同意按变更施工的签认意见，并加盖单位公章。
（五）监理工程师通知或业主施工指令
此类通知与指令需按时间先后整理装订，每页下方统一编号，仅需将涉及工程的内容标注在竣工图上。若同一部位有不同时间的通知或指令，以最后实施且完工的内容为准，且需有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字及单位盖章确认。
四、验收与证明类资料
（一）竣工资料
竣工资料是工程质量监督站验收时必需的材料，包含开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录，以及安装工程的调试方案和调试记录等。所有竣工资料需经监理单位和发包人项目部负责人在确认表上盖章，证明资料内容与实际工程情况一致。整理装订时需编制总目录，每页下方统一编号，便于快速查找。
（二）甲定乙供材料定价确认单
甲定乙供材料定价确认单需按现场签证时间先后整理，安装工程需分专业进行，整理后装订成册，每页下方统一编号。该确认单需有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字，并加盖单位公章确认。
五、招投标与其他资料
（一）招标文件
招标文件涵盖招标图纸、招标文件正文、招标答疑纪要、投标须知以及问题澄清等内容，需整理装订成册，并编制总目录，确保资料完整有序。
（二）投标文件与中标通知书
投标文件包括技术标、经济标、投标承诺书和投标补充函，中标通知书作为关键文件需与投标文件一同整理。相关资料需按规范要求保管，确保审计时可清晰查阅招投标过程的关键信息。
（三）会议纪要
工程质量、安全、技术、经济等方面的现场协调会会议纪要，需按时间先后整理装订，每页下方统一编号，仅需将涉及工程的内容标注在竣工图上，且会议纪要需有项目办盖章确认。
（四）其他结算资料
除上述资料外，审计过程中所需的其他资料也需完整提供，例如施工日记、地质勘察报告、非通用标准图集，以及应由施工单位承担但由建设单位支付费用的证明，如甲方代缴的施工水电费票据、余泥排放费证明等，确保审计工作无资料遗漏。
来源：造价人家园