摘要:会议活动怎么设计“灵感窗口”?当然不是在会议活动进程中安排大家刮胡子、刷牙、化妆啦。如何让参会者迸发出平常不可能产生的解决方案、好点子?要让大家放空,怎么放空?这里有8个低成本、容易操作的模板,都是已经被人实践过了的。
原创 会展BEN的许锋 会展BEN 2025年10月17日 08:15 北京
会议活动怎么设计“灵感窗口”?当然不是在会议活动进程中安排大家刮胡子、刷牙、化妆啦。
如何让参会者迸发出平常不可能产生的解决方案、好点子?
要让大家放空,
怎么放空?
这里有8个低成本、容易操作的模板,
都是已经被人实践过了的。
兰登教授的几滴血,“破了案”
电影里有个令人印象深刻的桥段,也是故事结局的关键点。
罗伯特·兰登教授(汤姆·汉克斯饰)始终没能找到“圣杯”最终的安放之地,十分气馁。在巴黎酒店的洗手间,他在洗手台前刮胡子时,不小心划伤了下巴,几滴血滴入了白瓷盥洗盆的水中,有个螺旋轨迹。
这个瞬间触发了兰登的灵感,让他恍然大悟,最终推断出抹大拉的玛利亚的遗骸(即象征的“圣杯”)就在巴黎卢浮宫的下面。
破案!
我自己有多次类似的经历:刷牙、刮胡子突然灵光一闪,冒出一个有趣的点子,有的是跟工作相关的。
对,坐在马桶上,也偶尔会有灵光一现。
所以,我现在上厕所蹲坑,坚决不带手机。
相信女生化妆时也有平常不会有的主意、奇思妙思(不是那种不着边际的)会蹦出来。
我查了一下,这个是大脑在“自动驾驶模式”下(重复、熟练、不需高度注意的动作),潜意识有机会把碎片信息重组,新的idea就这样跳出来。
一个人静静抽烟,会不会也可能会产生奇思妙想呢?请抽烟的同学在留言区说一哈。
会展活动能不能借用这种机制?
答案是:完全可以。
很多会议活动做过好几种尝试,证明这种“灵感窗口”设计不仅让参与者体验更好,还能带来真正有价值的创意、答案、解决方案。
下面,给大家分享8 个已经被实践过的设计模块,每个都有具体做法和案例,不是我凭空胡编乱造的。
01 走路脑暴(Walk & Talk)
实操细节/设计要点:
在议程里专门安排一个“边走边聊”的短时段(比如10–20分钟),成对或小组边走边讨论,给一张主题提示卡,参与的人随时写在提示卡上。
结束时回到场内贴便签或讲给他人听。路线最好在酒店外边、展馆外廊、花园或室内走廊,环境不错的那种。
案例:Dreamforce 2022,美国旧金山,Salesforce 主办
大会共约4万人参加。
大会设置了Mindfulness Meadows(冥想草地)区域,参会者可以边走边谈,暂时脱离密集议程,看到媒体报道说,参与的人创造性思维可活跃了。
中国也有人做过实验研究:把一个团队带到山上边走边头脑风暴,另一个团队坐会议室,对比下来,步行组的点子更丰富,参与感更高。
02 微冥想 Reset
实操细节/设计要点:
在上午/下午插入8-10分钟的正念冥想,由主持人引导大家如何呼吸。
是的,有人当场睡着了。开会太累了。
结束后,马上请大家写下“一个不同角度的看法”,让潜意识加工得到出口。
我记得杭州国博有一年赞助了ICCA国际大会及会议协会年会的冥想。
案例:Dreamforce 2022,美国旧金山,Salesforce 主办
在Mindfulness Meadows 里专门安排正念引导环节,参会者都说好,“情绪平复、思路更清晰”。
03 孵化式间歇 + 灵感墙
实操细节/设计要点:
把议题分两段,中间安排8–10分钟的轻任务:画草图、拼乐高、排队取咖啡。旁边设置一面“灵感墙”,让人把刚刚蹦出来的想法写在便签纸上,贴上去。
案例:Slush 大会,芬兰赫尔辛基
设“Feedback Walls”和“Open Thoughts Session”,让与会者贴出问题和想法,结果直接影响了后续议题安排。
04 配对见面 × 主题提示卡
实操细节/设计要点:
利用15分钟做“快速配对对谈”,每轮5分钟,给提示卡(“我在找… / 我能提供…”),帮助参会者快速进入主题。
案例:Slush大会,芬兰赫尔辛基
每年通过结构化撮合,产生2万+场一对一会谈。
创业者和投资人用App提前填写需求,现场被系统高效匹配。
05 问题散步(Problem Walk)
实操细节/设计要点:
在会场周边设计一条步行路线,每隔几十米放一张问题卡,比如“如果老板给的市场预算减半?”,“如果展商只愿意出一半的展位费?”,参会者边走边想,最后扔进投递箱。
06 安静舱 Silent Pods
实操细节/设计要点:
在会展边缘设“安静角”,配备耳机、白噪音、舒适座椅,独处5–10分钟。出来时请写下“一个下一步计划”。
案例:Dreamforce 2022,美国旧金山
Mindfulness Meadows 设置了安静角落,参会者在那儿冥想或私聊,结果是“贼棒”。
07 手机封存15分钟
实操细节/设计要点:
主持人宣布:请大家把手机放入封存袋或暂时放下,15分钟内填写一张工作表(问题→联想→行动)。结束后分享或贴到墙上。
(咱离开手机15分钟,能做到吧。)
08 排队里的灵感提示
实操细节/设计要点:
利用签到、咖啡排队的等待时间,贴出两三行提示语+ 二维码,鼓励大家提交“一个新想法”。
(这个的运营,相当的简单!)
案例:Slush 大会
入口和签到区设“Open Thoughts Session”与“反馈墙”,参会者顺手写下想法,后来被整理成大会白皮书。
这个设计很赞!共创,人人都有参与感:这是劳资的想法。
做一个即插即用的“灵感组件包”
如果你是主办方或会展活动服务公司,可以把这些模块打包成一个“组件包”,随时在会议和活动里用:
物料清单:提示卡、便签墙、冥想音轨、步行路线图、工作表。
主持脚本:每个环节30秒引导话术 + 复盘提问。
数据指标:点子数量、独创度票选、后续跟进率。
这些成本不高,运营操作简单,很多都是志愿者就能当主持人/组织者,能明显提升参会满意度、参与感。
阿基米德裸奔:Eureka!我找到了!
上面8个让会议活动参与者“放空”、产生好点子好主意,背后是有科学原理的。
刮胡子时的灵感、化妆时的点子、洗澡时的顿悟,其实都是因为大脑在“自动驾驶”下的后台加工。
有一年,阿基米德老爷爷光着身子坐在木桶里洗澡,突然想出了震惊世界的浮力原理(也叫阿基米德原理):
“Eureka!”(对,就是:尤里卡),我找到了!
阿基米德当时激动得从浴缸里跳出来,连衣服都没穿,光着身子跑出去大喊“Eureka! Eureka!”(希腊语意为“我找到了!”)。
心理学对此的解释是:大脑在这种时刻进入“自动驾驶模式”,逻辑思维的刹车松开了,后台的潜意识和记忆碎片有机会碰撞,于是“啊哈时刻”就出现了。
把这个机制搬进会场,参会者会带着灵感和行动方案离开,主办方也能用数据证明活动价值。
下次咱策划会议,不妨试试——或许能给大家制造一个“刮胡子时的灵感瞬间”。
来源:会展BEN