摘要：经昨天我们完成了系列文章中第27章，正式开启了系统从“能用”到“好用”的分析能力升级。本章聚焦销售管理模块，基于“销售订单需求明细表”构建了“每日接单分析表”，通过多维表格的统计功能，实现了按日对订单数量、客户数、SKU数、订单笔数的自动聚合，并新增“均价”和

经昨天我们完成了系列文章中第27章，正式开启了系统从“能用”到“好用”的分析能力升级。本章聚焦销售管理模块，基于“销售订单需求明细表”构建了“每日接单分析表”，通过多维表格的统计功能，实现了按日对订单数量、客户数、SKU数、订单笔数的自动聚合，并新增“均价”和“订单金额-万”等公式字段，提升数据可读性与分析深度。这一分析模式无需开发，灵活可配，不仅支持趋势监控与结构洞察，也为后续仪表盘的图形化展示提供了可靠数据源，为全链路多维度分析体系的建设打下坚实基础。

接下来，新增一个公式字段，命名为 “环比”，用于计算当日订单金额相较于前一日的增长率。操作步骤：在“每日接单分析表”中，点击 “添加字段”；设置字段类型为 “公式”，命名为 “环比”；

录入以下公式：
=IFERROR([订单金额]/XLOOKUP([@序号]-1,[序号],[订单金额]),"")

公式说明：

[@序号] 为按日期排序生成的连续流水号（1, 2, 3, …）；

[@序号]-1 实现与前一行数据的错位匹配；

XLOOKUP 函数根据序号查找前一日的订单金额，实现自动对齐；

IFERROR 用于处理首日无前值的情况，避免显示错误提示。

同时设置数字格式为百分比，并勾选进度条指示

当日最大订单金额”是一个关键指标，能够有效反映大额订单在当日接单结构中的占比，帮助识别重点客户、重大项目或订单集中风险。

为实现该指标的自动化计算，可新增一个公式字段，具体操作如下：在“每日接单分析表”中，点击 “添加字段”；设置字段类型为 “公式”，命名为 “当日最大订单金额-万”；录入以下公式：

=MAXIFS(销售订单需求明细表![订单金额],销售订单需求明细表![接单日期],[@接单日期])/10000

公式说明：

MAXIFS 函数用于在“销售订单需求明细表”中查找满足条件的最大值；

条件为：接单日期等于当前行的日期（[@接单日期]）；

结果为该日所有订单中的单笔最高金额；

除以 10000 将单位转换为“万元”，提升可读性，便于汇报与对比。

该字段可作为“大单贡献率”等衍生指标的计算基础，进一步支持订单结构分析与风险预警。

在成功计算出“当日最大订单金额-万”后，为进一步评估大额订单对整体接单的影响力，可新增一个公式字段，用于衡量其占比。操作步骤如下：在“每日接单分析表”中，点击 “添加字段”；创建一个公式字段，命名为 “大单贡献率”；

录入以下公式：

=[@当日最大订单金额-万]/[@当日订单总额-万]

公式说明：

该公式通过将“当日最大订单金额”除以“当日订单总额”，计算出单笔最大订单在当日总金额中的占比，反映订单结构的集中程度。数值越高，说明当日接单越依赖大客户或重点项目，有助于识别业务波动风险。

将字段数字格式设置为“百分比”，保留1~2位小数，提升可读性；同时勾选“进度条”显示样式，可在表格中以可视化进度条形式呈现占比高低，实现“数据+视觉”双重表达。

在完成各项核心指标计算后，为进一步提升分析的主动性和决策支持能力，可新增一个智能预警字段，用于自动识别异常接单情况。操作步骤如下：在“每日接单分析表”中，点击 “添加字段”；创建一个公式字段，命名为 “风险警示”；录入以下参考公式：：

=IFNA(IFS(AND([@环比]>150%,[@当日订单总额-万]>100),"环比大增",AND([@环比]20%,"大单主导",[@当日客户数]25,"多单预警",[@订单负荷-小时]>260,"负荷超标"),"")

公式说明：

该字段通过 IFS 函数实现多重条件判断，结合 IFNA 避免错误值显示，能够根据当日数据自动返回对应的警示标签。各条件可根据实际业务场景灵活调整，具备高度可配置性。

环比增长 >150% 且总额 >100万 ：环比大增，订单爆发式增长，需关注产能匹配

环比下降

大单贡献率 >20%：大单主导 接单依赖单一大客户，存在集中风险

当日客户数

当日订单笔数 >25 ：多单预警，订单碎片化严重，影响排程效率

订单负荷-小时 >260件/小时 ：负荷超标，接单节奏过快，生产压力大

所有阈值均可根据企业实际运营标准进行调整，确保预警逻辑贴合业务节奏。

未完待续……

来源：古哥计划一点号