摘要：我在企业工作的时候也曾碰上在企业数字化转型的关键时期，真正在一线做过管理，其实在我看来，ERP太复杂，CRM更偏销售，OA只是流程工具。
一些中小企业的老板朋友常常问我这样一个问题：如果企业想数字化转型，第一步该上什么系统？
有人说是ERP，有人说是CRM，也有人说是OA。
我在企业工作的时候也曾碰上在企业数字化转型的关键时期，真正在一线做过管理，其实在我看来，ERP太复杂，CRM更偏销售，OA只是流程工具。
对大多数中小企业来说，第一套最该上的系统，其实是进销存。
为什么？因为绝大部分企业最根本的问题，还是货没管清楚。
今天我就来跟大家好好分析一下为什么我说第一套系统是进销存，我这是我曾经成功经验，希望可以帮助到大家。
中小企业的管理往往起步简单，基本靠人工、Excel和经验来撑。小规模时还能凑合，但只要订单量一上来，问题就会接踵而至：
库存对不上：账上一个数，仓库一个数，财务一个数。资金占用大：仓库货堆得满满当当，账上却没现金。销售混乱：客户下单时，业务员还要先打电话问仓库有没有货。财务压力：成本算不清，利润更是糊里糊涂。这些问题的共同点就是——进、销、存三方面没有打通。进货、销售、库存各自为政，信息滞后，数据不准，老板根本没法看清企业的真实经营情况。
而进销存系统，正是解决这些问题的切口。它能把采购、销售、库存、财务关联起来，让企业的货和钱真正做到心中有数。
很多企业的采购是凭感觉，要么多买导致库存积压，要么少买导致缺货。进销存系统能让采购基于真实的销售数据和库存情况来决策。
具体功能包括：
库存预警：哪些产品即将缺货，哪些产品滞销严重。采购计划优化：根据销售预测和历史数据生成合理采购计划。这样，采购才能精准，避免大量资金被库存拖死。资金占用率和采购周转天数也能通过系统数据实时监控。
在没有系统的时候，销售经常遇到这种情况：客户要货，业务员还得问仓库有没有货，来回确认，效率低不说，还容易出错。
进销存系统能解决这些问题：
实时库存显示：业务员下单时可以看到实际库存，避免超卖或少卖。这样一来，销售执行效率大幅提升，也能避免客户投诉。
库存不清，是中小企业最常见的管理顽疾。系统可以做到入库、出库、退货全程留痕，批次、序列号、库位都能追踪，仓库账与财务账一致，减少人为差错。
库存准确率：系统能帮助企业做到账实一致，减少人工盘点工作量。周转率分析：哪些货周转快，哪些货滞销积压，老板一目了然。安全库存管理：通过设置安全库存和预警阈值，减少缺货和超库存风险。通过这些功能，企业可以有效控制库存成本，同时提升订单履约效率。
很多中小企业的财务，更多是事后算账，而不是实时核算。结果就是：账上看着盈利，现金流却周转不开。
进销存系统能和财务打通，实现：
实时成本核算：销售一笔订单，库存变动，成本和毛利自动计算。现金流监控：采购付款、销售收款与库存挂钩，随时掌握资金状况。报表自动生成：销售报表、库存报表、财务报表一体化，减少重复劳动。财务透明化不仅让老板放心，也方便银行贷款、融资或投资决策。
有人会问：既然ERP更全面，为什么不直接上ERP？
现实情况是，ERP体系过于复杂，中小企业往往没有管理基础，也没有专门的IT团队。ERP需要流程重塑，实施周期长，成本高，失败率也不低。对大部分还处在起步阶段、以交易为核心的企业来说，ERP往往是用不上或撑不起。
CRM呢？它确实能帮销售管理客户，但如果货没管清楚，客户要的货供不上，关系再好也白搭。
OA呢？它更多是流程审批工具，能管人，但管不了货和钱。
相比之下，进销存系统简单直接，功能聚焦，见效快。它能帮助企业把最核心的业务跑顺，先活下来，再考虑更全面的管理。
真正好用的进销存系统，不是看功能堆多少，而是看它能不能帮企业解决最实际的管理问题。
中小企业在数字化的路上，不要一上来就想着大而全。管理的核心，是把基本面先做好。
进销存系统，正是那个能让企业最先看到效果的系统。它能让企业货清楚、账明白、钱顺畅，先解决生存问题，再去谈发展和扩张。
中小企业的第一步数字化，不是ERP，不是CRM，而是进销存。先把货和钱管清楚，才能真正站稳脚跟。
来源：IT战士不挨踢一点号
