摘要：在现代企业运营中，从建筑工程的 CAD 图纸审核、制造业的产品设计修改，到金融行业的合同条款审定、设计院的方案优化，均需借助批注传递修改信息。

在现代企业运营中，从建筑工程的 CAD 图纸审核、制造业的产品设计修改，到金融行业的合同条款审定、设计院的方案优化，均需借助批注传递修改信息。

长期以来，企业批注多依赖手写或本地软件。手写批注需扫描分发，既耗纸张油墨，且批注内容无法直接编辑；使用 Adobe Acrobat 等工具批注时，易生成多个独立版本，导致批注与文件脱节、版本控制失控，造成协作低效。

针对企业上述痛点，云盒子企业云盘针对性地推出多人协同批注解决方案，支持对 PDF、CAD 及 Office 系列文件进行精准标注与实时在线讨论，有效破除企业文件修改协作障碍。

1、PDF 文件：条款修订更直观

PDF 文件：支持文字高亮、下划线、矩形或圆形标记、箭头指引、文本框注释等多种标注方式。

例如，用户在审核合同时，可直接在合同PDF上圈出待修订条款，并通过文本框补充“此条款需符合最新监管要求”，无需反复传递文件。

2. CAD 图纸：工程沟通零偏差

CAD 图纸：面向建筑、制造业，提供标记批注功能，可在图纸上标注坐标、尺寸、工艺要求等信息。

例如，工程师在管道设计图上用箭头标注“管道上移20cm以避开结构梁”，精准传递施工调整需求，避免图纸理解误差。

3. Office 文档：提建议，协作无延迟

Office文档：支持Word、Excel、PPT多人批注，团队成员可在同一文档中同步讨论，无需反复发送邮件附件。

例如：企业 HR 审核员工培训方案（Word 文档）时，可直接批注“此处需补充考核标准”，部门同事实时可见并回复，省去文件传输冗余步骤。

多人同步批注，责任可追溯

支持多人在线批注文件，批注内容实时同步。不同用户的批注会以专属颜色加以区分，点击批注位置，清晰显示“谁在何时提出了何种意见”。

闭环沟通，避免信息断层

支持直接 @ 协作相关人员，被 @ 者会收到系统弹窗或邮件提醒。此外，还能针对单个批注发起讨论，形成 “批注 - 回复 - 确认” 的完整沟通链条，避免意见石沉大海。

云盒子可完整留存所有批注操作的记录，同时具备版本回溯功能。若批注内容出现差错，可一键恢复到之前的文件版本。此外，系统会显示本地软件（如Office/Adobe Acrobat ）中的批注内容，避免信息碎片化。

云盒子批注功能，以“集中批注”替代“分散沟通”。无论是文本高亮、边框标注还是自由绘图等，都能精准传递意见；每条批注记人、记时，点击即定位；@提及直接召唤协作人，告别微信群“99 + 截图”混乱与信息遗漏，实现意见聚合，缩短文件修订周期。

来源：云盒子